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乙方工程項目管理系統(tǒng)
隨著社會分工的逐漸細化以及項目規(guī)模和復雜程度的不斷擴大,衍生出一個專門為提出目標并出資的一方進行專業(yè)化服務的角色——乙方。與之對應的負責提出目標,提供資金的一方就是我們所熟悉的甲方。工程項目管理的概念已發(fā)展的日益成熟,許多雙贏的成功項目案例離不開甲乙雙方的互相合作。那我們現(xiàn)在要說的呢就是乙方工程項目管理系統(tǒng)。
一、乙方工程項目管理系統(tǒng)是什么
信息化項目是甲乙雙方共同合作的一個工程,從不同的角度理解,往往對項目的認知程度不同。同一個項目開發(fā),站在甲方立場看,是一個工程項目,而站在乙方立場,則是一個服務項目。
乙方工程項目管理系統(tǒng)是以項目全生命周期為對象,對項目前期跟蹤-項目立項-招標-項目實施-項目竣工的全過程的管理,通過工程項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)以預算成本為目標的成本管控及生產(chǎn)過程中的成本自動歸集,從而實現(xiàn)節(jié)約項目成本,管控生產(chǎn)過程,提升工程施工企業(yè)項目管理水平。
二、乙方工程項目管理系統(tǒng)如何進行管理
項目管理是甲乙雙方共同的工作,絕不僅僅只是乙方的工作,甲方的管理工作與管理水平直接決定了項目的成敗。作為甲方,不應該只把壓力傳導給乙方,而應該和乙方配合,達到雙贏的目的,尤其是在大型復雜的項目管理中更應該如此。
1、服務質(zhì)量體系(響應速度、標準化服務流程、反饋速度和機制、評價體系、候選人保溫期管理能力等等)
2、團隊管理體系(項目人員的專業(yè)度、項目團隊的有效激勵制度、管理團隊的客戶/候選人客情關系能力等)
3、系統(tǒng)管理能力(IT系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析能力、精準匹配能力)
4、項目規(guī)劃能力(單項目結案時間預算和過程跟進、多項目協(xié)同機制、項、客戶分類管理機制-如細分行業(yè)、細分崗位等)
三、在乙方的項目管理中經(jīng)常會遇到的問題
諸如:甲方業(yè)務部門認為系統(tǒng)建設是信息中心的工作,他們只負責使用;甲方PM只管理開發(fā),不考慮業(yè)務部門應用;張三說要這樣,李四說要那樣,兩個部門都有自己的想法;最終用戶抱怨信息中心和開發(fā)商就把一個差的應用塞給我們,根本不能使用。無論在項目建設過程中遇到什么樣的問題,通常都會聽到的一句話就是:這不是我的問題,請找相關的部門進行了解和溝通。
工程項目管理系統(tǒng)可以對前期進行了大量的調(diào)研、跟蹤、分析、評審,并請客戶盡早參與,這些問題都是可以避免的。當發(fā)生變更時也可以把變更對項目產(chǎn)生的影響控制到最小。
泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)就以項目為主線,以計劃為龍頭運籌協(xié)同,以合同為中心全面記錄,以費用管理為核心深度控制的項目管理方法體系,為項目型企業(yè)構建跨區(qū)域、分布式的多項目管理平臺。平臺涵蓋企業(yè)從業(yè)務操作層、管理層、決策層三個不同層次的實際需求,滿足單項目管理、多項目管理、項目組合管理及企業(yè)集約化經(jīng)營管理的要求。
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