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建筑工程合同管理電子版

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 　 合同管理是建設(shè)項目管理的重要內(nèi)容和核心。建筑業(yè)單筆合同金額高，周期長，結(jié)算復(fù)雜。合同控制的好壞直接影響項目部的利潤和現(xiàn)金流，從而影響公司的整體運營。企業(yè)的合同管理總是有很多瓶頸，主要表現(xiàn)在這四個方面:高風(fēng)險、難控制、高成本、低效率。那么如何管理項目合同呢?

　　一、傳統(tǒng)合同管理的問題

　　—合同簽訂不規(guī)范，檔案管理混亂，回收不及時，導(dǎo)致合同流、發(fā)票流、資金流不一一對應(yīng)，合同履行過程中存在預(yù)付款風(fēng)險;合同內(nèi)部審核環(huán)節(jié)多，流程長，合同資料歸檔不方便。

　　—產(chǎn)值上報不及時，審批不及時，付款不及時，預(yù)付款大;合同中付款履約條件不到位，影響進度款回收進度;合同變更規(guī)則執(zhí)行不到位，資料缺失，手續(xù)不全或沒有及時給甲方和監(jiān)理，忘記變更合同變更會影響利潤。

　　—合同文本質(zhì)量參差不齊，示范合同不能有效適用;對方信息不透明，信用變化不可控;前置審批和蓋章，每個流程周期長，銜接不及時，跑斷腿費時費力;合同文本信息缺乏一致性，合同偽造、篡改、偽造現(xiàn)象頻發(fā);合同執(zhí)行跟蹤不便，履約信息滯后，無風(fēng)險預(yù)警機制;合同歸檔不及時、不全面，缺乏統(tǒng)計模型，數(shù)據(jù)無法發(fā)揮價值。

建筑工程合同管理.png

　　二、泛普軟件—項目管理軟件如何管理合同?

　　1、合同審批/存檔

　　公司維度/項目維度合同分類管理，系統(tǒng)支持多種合同類型，移動端可快速錄入統(tǒng)計合同關(guān)鍵信息，并方便查閱。

　　2、在線審批

　　打通銷售與職能部門的壁壘， 合同可以在線審批流程，提高合同審批執(zhí)行效率。

　　3、統(tǒng)一管理

　　進行合同四流合一管理，合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)。銷項合同-回款-開票一一對應(yīng)。隨時隨地了解進銷項合同信息。

　　4、數(shù)據(jù)報表

　　自動生成自定義數(shù)據(jù)報表，系統(tǒng)關(guān)聯(lián)票據(jù)、回款等信息，經(jīng)營數(shù)據(jù)自動匯總歸檔，避免執(zhí)行風(fēng)險。

　　綜上，工程項目管理系統(tǒng)能夠通過系統(tǒng)實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。對于工程企業(yè)合同管理困難問題，給出良好的解決方案。企業(yè)使用項目管理軟件將不在為合同管理而煩惱。

發(fā)布：2022-08-17 13:58    編輯：泛普軟件 · yelan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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