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免費工程合同管理軟件
在工程建設(shè)過程中,合同管理尤為重要,作為施工單位,合同管理包括與業(yè)主的總合同管理和與分包商的分包合同管理,合同管理中的任何問題都會對項目管理和成本控制產(chǎn)生不利影響,施工合同簽訂的質(zhì)量和履行的效果影響了企業(yè)的興衰。
一、合同的簽訂履行的步驟
隨著中國建筑業(yè)的不斷發(fā)展,在經(jīng)濟全球化的背景下,建筑企業(yè)面臨著來自國內(nèi)外的多重競爭壓力。許多施工企業(yè)開始重視合同管理,在提高合同管理水平的同時提高自身競爭力。
1、合同評審
合同評價是合同在經(jīng)濟活動中重要性的必然結(jié)果,也是施工企業(yè)實現(xiàn)與國際慣例接軌的重要內(nèi)容。其目的是在每一份合同簽訂之前,通過全面的審查,確保合同的合法性和合理性,使企業(yè)中的相關(guān)部門能夠準(zhǔn)確理解并有能力執(zhí)行,充分滿足客戶的要求。
2、合同履行
加強合同管理的目的是為了更好地履行合同,履行合同規(guī)定的乙方義務(wù)。合同的履行是雙方的事,應(yīng)該有一個良好的心態(tài)積極履行自己的義務(wù),這樣合同管理才趨于完善。
二、合同評審的要求
合同評估是簽訂合同前極其重要的一步,可以最大限度地保證已簽訂合同的履行,贏得良好的社會聲譽,最大限度地減少因簽訂合同失誤造成的經(jīng)濟損失,避免合同糾紛,提前篩選出那些不合理的事項,從而維護企業(yè)良好的社會形象。
1、是否存在經(jīng)濟效益與社會效益
經(jīng)濟效益是企業(yè)生存的基礎(chǔ),社會效益是企業(yè)立足社會的根本,因此在合同評審中應(yīng)重點對這兩種效益進(jìn)行評價。
2、有無能力承擔(dān)該標(biāo)的工程
是否有足夠的經(jīng)濟實力,由于大部分施工單位資金短缺,市場準(zhǔn)入制度不規(guī)范、不嚴(yán)格,建設(shè)單位往往要求承包商具有一定的預(yù)付款能力,目標(biāo)項目的結(jié)構(gòu)是否復(fù)雜,是否有特殊結(jié)構(gòu)、特殊工藝、特殊材料的要求,自身的技術(shù)水平和技術(shù)實力是否有能力解決這些特殊要求。
三、泛普軟件的工程合同管理軟件服務(wù)
隨著我國的科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,市場上出現(xiàn)了許多免費工程合同管理軟件,但這些免費的軟件存在著大量風(fēng)險,不僅不會幫助企業(yè)解決工程合同管理的問題,有時反而會給企業(yè)帶來新的問題,泛普軟件作為專業(yè)的軟件開發(fā)者,為企業(yè)提供安全高效的工程合同管理軟件服務(wù)。
1、規(guī)避合同的風(fēng)險
通過泛普軟件制定規(guī)范的審查流程,線上發(fā)起項目合同、勞務(wù)分包合同、租賃合同、采購合同等合約的起草、審批、簽訂流程。
2、合同回款
合同回款可直接關(guān)聯(lián)對應(yīng)項目的任務(wù)節(jié)點,當(dāng)對應(yīng)的項目階段完成后就會自動提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、數(shù)字化合同管理模式
合同實現(xiàn)電子化管理,合同履行自動化、數(shù)據(jù)及時共享,信息化的管理方式讓合同傳遞效率更高,更利于透明化管理。
4、合同收付款管理
收款及付款登記可以一一對應(yīng)項目合同的具體數(shù)據(jù),讓整個過程變得清晰可見。同時收付款信息還會以消息提醒的方式告知相關(guān)負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)。
在工程項目建設(shè)過程中,合同管理尤為重要。合同管理中的任何問題都會對項目管理和成本控制產(chǎn)生不利影響。
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