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免費(fèi)工程合同管理軟件
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在工程建設(shè)過(guò)程中,合同管理尤為重要,作為施工單位,合同管理包括與業(yè)主的總合同管理和與分包商的分包合同管理,合同管理中的任何問(wèn)題都會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理和成本控制產(chǎn)生不利影響,施工合同簽訂的質(zhì)量和履行的效果影響了企業(yè)的興衰。
一、合同的簽訂履行的步驟
隨著中國(guó)建筑業(yè)的不斷發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,建筑企業(yè)面臨著來(lái)自國(guó)內(nèi)外的多重競(jìng)爭(zhēng)壓力。許多施工企業(yè)開(kāi)始重視合同管理,在提高合同管理水平的同時(shí)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。
1、合同評(píng)審
合同評(píng)價(jià)是合同在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要性的必然結(jié)果,也是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)與國(guó)際慣例接軌的重要內(nèi)容。其目的是在每一份合同簽訂之前,通過(guò)全面的審查,確保合同的合法性和合理性,使企業(yè)中的相關(guān)部門(mén)能夠準(zhǔn)確理解并有能力執(zhí)行,充分滿足客戶的要求。
2、合同履行
加強(qiáng)合同管理的目的是為了更好地履行合同,履行合同規(guī)定的乙方義務(wù)。合同的履行是雙方的事,應(yīng)該有一個(gè)良好的心態(tài)積極履行自己的義務(wù),這樣合同管理才趨于完善。
二、合同評(píng)審的要求
合同評(píng)估是簽訂合同前極其重要的一步,可以最大限度地保證已簽訂合同的履行,贏得良好的社會(huì)聲譽(yù),最大限度地減少因簽訂合同失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失,避免合同糾紛,提前篩選出那些不合理的事項(xiàng),從而維護(hù)企業(yè)良好的社會(huì)形象。
1、是否存在經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益
經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生存的基礎(chǔ),社會(huì)效益是企業(yè)立足社會(huì)的根本,因此在合同評(píng)審中應(yīng)重點(diǎn)對(duì)這兩種效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2、有無(wú)能力承擔(dān)該標(biāo)的工程
是否有足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,由于大部分施工單位資金短缺,市場(chǎng)準(zhǔn)入制度不規(guī)范、不嚴(yán)格,建設(shè)單位往往要求承包商具有一定的預(yù)付款能力,目標(biāo)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)是否復(fù)雜,是否有特殊結(jié)構(gòu)、特殊工藝、特殊材料的要求,自身的技術(shù)水平和技術(shù)實(shí)力是否有能力解決這些特殊要求。
三、泛普軟件的工程合同管理軟件服務(wù)
隨著我國(guó)的科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,市場(chǎng)上出現(xiàn)了許多免費(fèi)工程合同管理軟件,但這些免費(fèi)的軟件存在著大量風(fēng)險(xiǎn),不僅不會(huì)幫助企業(yè)解決工程合同管理的問(wèn)題,有時(shí)反而會(huì)給企業(yè)帶來(lái)新的問(wèn)題,泛普軟件作為專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)者,為企業(yè)提供安全高效的工程合同管理軟件服務(wù)。
1、規(guī)避合同的風(fēng)險(xiǎn)
通過(guò)泛普軟件制定規(guī)范的審查流程,線上發(fā)起項(xiàng)目合同、勞務(wù)分包合同、租賃合同、采購(gòu)合同等合約的起草、審批、簽訂流程。
2、合同回款
合同回款可直接關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的任務(wù)節(jié)點(diǎn),當(dāng)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目階段完成后就會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、數(shù)字化合同管理模式
合同實(shí)現(xiàn)電子化管理,合同履行自動(dòng)化、數(shù)據(jù)及時(shí)共享,信息化的管理方式讓合同傳遞效率更高,更利于透明化管理。
4、合同收付款管理
收款及付款登記可以一一對(duì)應(yīng)項(xiàng)目合同的具體數(shù)據(jù),讓整個(gè)過(guò)程變得清晰可見(jiàn)。同時(shí)收付款信息還會(huì)以消息提醒的方式告知相關(guān)負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)。
在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,合同管理尤為重要。合同管理中的任何問(wèn)題都會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理和成本控制產(chǎn)生不利影響。
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