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項目管理系統(tǒng)中的合同管理
項目建設(shè)中的合同管理可以為雙方的協(xié)調(diào)和溝通創(chuàng)造條件,也是項目管理下成本控制和進度管理的主要依據(jù)。施工合同是為了保證工程能在規(guī)定的時間內(nèi)順利完成,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低企業(yè)的投資成本。
一、項目中合同管理主要是指哪幾個方面
項目中的合同管理主要有合同策劃、招標采購、合同簽訂和合同履行等階段的合同管理。
1、合同策劃
合同策劃是在項目實施前,提前對整個項目合同管理計劃進行科學合理的安排和設(shè)計,從合同管理的組織、方法、內(nèi)容、程序、制度等方面提前做好計劃,以保證項目合同的順利履行,減少合同糾紛。
2、招標采購
在招投標階段應保證合同條件的完整性、準確性、嚴格性、合理性與可行性。
3、履行合同
履行合同階段是合同管理的重點階段,包括履行過程和履行后的合同管理工作。
二、合同管理的重要性
工程合同管理是一個系統(tǒng)的工程,作為工程項目的一個重要環(huán)節(jié),必須要對全部項目以及實施過程的所用工程活動進行有效的合同管理,加強合同管理才能不斷的提高企業(yè)的競爭力,產(chǎn)生更多的經(jīng)濟效益。
1、減少法律合同糾紛
合同作為建筑施工企業(yè)的最高行為準則,是雙方經(jīng)濟活動的依據(jù),能夠減少合同糾紛帶來的經(jīng)濟損失與其他損失。
2、保障企業(yè)合法權(quán)益
合同法制的觀念得到樹立,自覺履行合同的意識也隨之提高,能夠避免法律風險,增加企業(yè)的市場競爭力,企業(yè)的合法權(quán)益也能夠得到保證。
3、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益
合同管理始終貫穿著整個施工過程,直接關(guān)系著企業(yè)的正常施工與結(jié)算,加強合同管理就是在為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益打下基礎(chǔ)。
三、泛普軟件項目管理系統(tǒng)中的合同管理服務的專業(yè)性
合同的管理包含了合同中涉及到的客戶關(guān)系的管理,項目的管理,費用管理等,這些管理緊密結(jié)合,給后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提供了良好的基礎(chǔ)。
1、規(guī)避合同的風險
通過泛普軟件制定規(guī)范的審查流程,線上發(fā)起項目合同、勞務分包合同、租賃合同、采購合同等合約的起草、審批、簽訂流程。
2、合同多項目拆分
泛普軟件就可把合同、到款金額內(nèi)容等拆分到部門多個子項目上。
3、數(shù)字化合同管理模式
合同實現(xiàn)電子化管理,合同履行自動化、數(shù)據(jù)及時共享,信息化的管理方式讓合同傳遞效率更高,更利于透明化管理。
4、高關(guān)聯(lián)度,高匹配度
合同的執(zhí)行進度與項目的實際進度相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)項目進度與合同進度的匹配,管理人員更加了解項目的具體進度。
通過泛普軟件對合同的管理,合同的進度、財務進度等的管理,保證了合同執(zhí)行進度的可控,也實現(xiàn)了全合同生命周期的統(tǒng)一規(guī)范管理。
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