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項目合同管理自動化系統(tǒng)
隨著我國建筑業(yè)的不斷發(fā)展,建設(shè)項目的合同管理越來越受到人們的重視。高質(zhì)量、高水平的合同管理不僅能直接體現(xiàn)公司的管理能力,還能有效促進(jìn)公司的順利發(fā)展。而且,科學(xué)合理的合同管理體系也可以在一定程度上提高企業(yè)效益,降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險。
施工合同管理貫穿于建設(shè)項目的全過程,涉及眾多項目參與方,想了解工程合同管理的方法和措施?泛普軟件便帶您了解相關(guān)信息。
一、合同管理方法
1、合同管理的原則
事前預(yù)控:通過預(yù)先分析和調(diào)查的手段,提前預(yù)測合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題,防止出現(xiàn)偏離合同的情況。
及時整改:隨時跟蹤合同的執(zhí)行情況和施工中存在的問題;對于設(shè)備合同的執(zhí)行,監(jiān)理工程師及時了解和跟蹤供應(yīng)商執(zhí)行供貨計劃的過程,盡量避免設(shè)備實際到貨時間對工程進(jìn)度的影響。
充分協(xié)商:在辦理過程中,認(rèn)真聽取有關(guān)各方意見,與合同雙方充分協(xié)商。
公正處理:嚴(yán)格按照合同和監(jiān)理程序的有關(guān)規(guī)定,公平合理地處理合同的其他事項。
2、合同管理的主要內(nèi)容
協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程招標(biāo),根據(jù)業(yè)主需要參與工程施工和設(shè)備材料招標(biāo),對招標(biāo)文件內(nèi)容和標(biāo)底提出意見和建議,協(xié)助業(yè)主選擇承包商和供應(yīng)商;協(xié)助業(yè)主確定本項目的合同結(jié)構(gòu)。本工程合同包括勘察合同、設(shè)計合同、工程合同、加工合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同、運輸合同、業(yè)主指定分包合同等。
合同管理是一項重要內(nèi)容,它對合同的框架、類型、主要部分和條款進(jìn)行分類和總結(jié),形成本項目的合同結(jié)構(gòu),確定合同內(nèi)容符合項目總體進(jìn)度和投資預(yù)算。
二、泛普軟件合同管理自動化
工程項目合同管理系統(tǒng)首選泛普軟件開發(fā)有限公司,面對企業(yè)不同發(fā)展階段多樣多變的管理需求,我們可以為客戶提供專屬、先進(jìn)、適用的自動化、系統(tǒng)化管理解決方案,助力打造基于大數(shù)據(jù)、智能管理的智慧企業(yè)。
1.合同執(zhí)行、執(zhí)行時間、情況、工作內(nèi)容、執(zhí)行速度、登記日期。
2.收付款計劃、收付款名稱、合同收付款方向、應(yīng)收付款、已收付款、未付金額。
3.合同收付款,收付款名稱,合同收付款金額。
4.合同提醒,可以設(shè)置為合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同跟進(jìn)提醒。
5.合同的附件,可以上傳到合同的電子文件中快速查看合同原件。
6.合同掃描,可以上傳合同掃描件,方便查看合同內(nèi)容。
7.合同備注,可以記錄該合同的內(nèi)容,合同注釋等。
8.統(tǒng)計報表管理,支持用戶自定義報表,隨意更換打印機和紙張類型。此外,系統(tǒng)具有強大的Excel導(dǎo)入功能,支持導(dǎo)入當(dāng)前公司和合同信息。
總之,泛普軟件提供的項目合同管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于建筑業(yè)、制造業(yè)、能源業(yè)、倉儲業(yè)、計算機服務(wù)和軟件業(yè)、零售業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)等,其功能可以有效提高企業(yè)合同管理的水平和質(zhì)量。
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