工程項目管理信息系統(tǒng)有哪些好處

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　　工程項目管理信息系統(tǒng)涵蓋了業(yè)主單位、監(jiān)理單位、建設單位、設計單位和施工單位的實際工作需求，實現了以項目為中心，以合同為紐帶的管理思想及通過計算機網絡和軟件技術建立項目管理模式。對工程建設的進度、資金、質量、安全、合同、信息進行全面綜合管理，使業(yè)主、建設、施工單位能及時、有效地控制工程項目的投資、進度等。該系統(tǒng)適合于各類大中型工程項目的管理。

　　一、工程項目管理信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來怎樣的好處

　　工程項目管理系統(tǒng)是多個組織在項目全壽命期內不同階段所進行的項目管理的集成，是一個復雜的系統(tǒng)工程。工程項目管理中各參與方對項目的管理各成體系，缺乏相應的溝通機制， 形成了工程項目建設中的“信息孤島”現象。而項目信息是各方在各階段實施動態(tài)控制與決策的前提。項目信息是否準確和全面，對項目各目標的實現會產生較大的影響

　　1、以進度為主線

　　進度計劃是整個項目千頭萬緒業(yè)務管理計劃工作的龍頭，是財務資金計劃、勞動力組織安排計劃、機具調遣計劃、技術準備及現場組織等各專業(yè)計劃的主線。這些資源計劃依據施工進度計劃編制而又相對獨立執(zhí)行各自的職能計劃管理。

　　2、以合同為約束

　　在現代工程項目管理中合同的管理具有十分重要的地位，已經成為成本、進度、質量等管理并列的一大管理職能。合同管理貫穿于工程實施的全過程和各個方面，對整個項目的實施其總控制和保證作用。

　　3、以成本控制為核心

　　施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中，對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支，進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制，為的是保證降低成本目標的實現。我們要各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內，及時糾正可能發(fā)生的偏差，最終目的是合理使用人力、物力、財力，降低成本，增加收入，提高對工程項目成本的管理水平，創(chuàng)造較好的經濟效益。

　　4、以多項目的科學管理為目標

　　項目的驟然增多或客戶要求聚集，常導致多項目的資源協(xié)調難度徒增。如何對多項目進行有效的協(xié)調多項目資源沖突?項目管理的各個管理要素不是孤立的，是相互聯系、相互制約的。單項目的應用，并不能從根本上改進企業(yè)項目管理的整體水平。

　　二、泛普軟件工程項目管理信息系統(tǒng)的功能：

　　1、投資控制的功能

　　項目的估算、概算、預算、標底、合同價、投資使用計劃和實際投資的數據計算和分析;進行項目的估算、概算、預算、標底、合同價、投資使用計劃和實際投資的動態(tài)比較(如概算和預算的比較、概算和標底的比較、概算和合同價的比較、預算和合同價的比較等)，并形成各種比較報表;計劃資金投入和實際資金投入的比較分析; 根據工程的進展進行投資預測等。

　　2、成本控制的功能

　　投標估算的數據計算和分析;計劃施工成本;計算實際成本;計劃成本與實際成本的比較分析;根據工程的進展進行施工成本預測等。

　　3、進度控制的功能

　　計算工程網絡計劃的時間參數，并確定關鍵工作和關鍵線路;繪制網絡圖和計劃橫道圖;編制資源需求量計劃;進度計劃執(zhí)行情況的比較分析;根據工程的進展進行工程進度預測。

　　4、合同管理的功能

　　合同基本數據查詢;合同執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計分析;標準合同文本查詢和合同輔助起草等。

　　根據以上提到的方面我們可以看到，使用工程管理系統(tǒng)可以給企業(yè)的內部流程、外部項目、資料存檔等等帶來一定程度的改善，從規(guī)范化到流程化再到電子化，再到數字安全等到，一步步將企業(yè)的宏觀管理深入到方方面面，在優(yōu)化各個環(huán)節(jié)流程和降低溝通成本同時，也為企業(yè)的管理帶來質變的改善。