工程項目用什么辦公軟件

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　　建設(shè)項目管理是一個復(fù)雜的過程。如何提高工程質(zhì)量，保證工程進度，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，是施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。建筑市場全面開放，市場競爭更加激烈。因此，施工企業(yè)應(yīng)樹立系統(tǒng)成本管理的理念，將企業(yè)成本管理視為一項系統(tǒng)工程，強調(diào)整體和全局，對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容和方法進行全方位的分析和研究，實現(xiàn)成本管理的創(chuàng)新，嚴(yán)格控制項目成本，努力最大限度地降低項目成本，從而在市場中競爭。

　　一、工程項目管理中存在的主要問題

　　1、沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體系。任何管理活動都要建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體系才能取得成效，成本管理也不例外。現(xiàn)行的施工項目成本管理制度沒有很好地將責(zé)權(quán)利結(jié)合起來。在項目管理實踐中，項目經(jīng)理通常承包或進行內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任考核。無論哪種方式，一個共同的問題就是收益和風(fēng)險不對等，權(quán)利和義務(wù)不對稱。有些項目經(jīng)理權(quán)力很大，但風(fēng)險很小。

　　2、忽視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制。“質(zhì)量成本”分為四類:內(nèi)部失效成本、外部失效成本、質(zhì)量預(yù)防成本和質(zhì)量檢驗成本。質(zhì)量保證往往會導(dǎo)致成本的變化，但我們不能把質(zhì)量和成本對立起來。但為提高工程質(zhì)量付出的質(zhì)量成本卻增加了，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益不理想，資本積累不足。一些項目管理部門片面追求經(jīng)濟效益，忽視質(zhì)量

　　3、忽視項目工程項目的管理和控制。“工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工期是項目管理的三大目標(biāo)之一，施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是贏得信譽的重要條件。每個項目都有其特定的工期要求，因此確保工期往往會導(dǎo)致成本的變化。施工企業(yè)對工期成本重視不夠，特別是項目管理部門對工期有明確要求，有時盲目趕工期，要求進度，導(dǎo)致工程成本額外增加。

　　二、加強項目項目管理的對策

　　1、建立健全項目成本核算體系

　　建立項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和項目成本核算制是實施項目管理的關(guān)鍵。在“兩個體系”建設(shè)中，項目成本核算體系是基礎(chǔ)。如果不建立，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就流于形式。項目成本核算是項目成本管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。沒有成本核算，成本分析與考核、成本控制、成本計劃等其他工作就無從談起。業(yè)務(wù)核算部門應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能，挖掘其內(nèi)在潛力，調(diào)動其工作人員的積極性，在抓進度、抓質(zhì)量的同時，要狠抓施工成本核算管理，創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

　　2、成本預(yù)測和預(yù)控，認(rèn)真履行經(jīng)濟合同

　　在工程造價管理中，要做好工程造價的預(yù)測和控制。項目簽訂后，公司和項目部同時編制施工預(yù)算和成本計劃，編制施工任務(wù)單和所需臺班。然后根據(jù)以上數(shù)據(jù)進行對比修正，結(jié)合當(dāng)前和當(dāng)?shù)厥袌龅娜斯ぁ⒉牧?、機械價格，計算出項目的實際總成本。項目成本計算出來后，公司與項目部簽訂合同。

　　3、控制項目的質(zhì)量成本和工期成本

　　從質(zhì)量成本管理的角度來看，效率是必須的。對于建筑企業(yè)來說，產(chǎn)品質(zhì)量越高越好。如果超過合理水平，就是質(zhì)量過剩。無論質(zhì)量不足還是過度，都會引起質(zhì)量成本的增加，要通過質(zhì)量成本管理進行調(diào)整。質(zhì)量管理的目標(biāo)是使四種質(zhì)量成本的綜合達到最低值。即質(zhì)量損失(內(nèi)部和外部故障損失)、預(yù)防成本和檢驗成本的關(guān)系，采取科學(xué)、合理、先進、實用的技術(shù)措施，在保證施工質(zhì)量滿足設(shè)計要求的前提下，盡可能降低工程成本。

　　三、泛普軟件-工程項目管理軟件的好處

　　1、 項目流程規(guī)范化

　　項目流程的發(fā)起和審批由于不規(guī)范，通常會耗費很多時間，尤其是一定項目管理，當(dāng)異地項目遍布各地，且數(shù)量較大時，對于企業(yè)總部管理層來說，業(yè)務(wù)流程的管理難度大大增加。通過項目管理軟件所有流程都能夠依照工程管理軟件設(shè)定的審批流程完成，由發(fā)起人提出申請到上一級指導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)批準(zhǔn)完成，每一個步驟都能夠做到流程的標(biāo)準(zhǔn)操作，流程規(guī)范化，審批速度更快。

　　2、工程進度直觀

　　工程管理軟件能完整緊跟每一個項目進程，實時對項目進行監(jiān)控，相比人工監(jiān)督進程來說，軟件監(jiān)督?jīng)]有時間和空間的局限性，且對內(nèi)容能夠自行控制、分段管理，然后在擔(dān)任人設(shè)計的每一節(jié)點，將結(jié)果第一時間推送，并及時智能推算項目的工期，預(yù)測公差，形成報表，將整個項目的完成過程都簡介明了的告知管理層，以便管理層及時的檢查糾錯。

　　3、檔案資料電子化

　　項目中涉及到的合同、資料、檔案、圖紙數(shù)量巨大，如果依靠傳統(tǒng)的線下保存方式，不僅不容易記性查閱，害很容易出現(xiàn)丟失的情況。通過工程項目管理軟件，這些檔案資料都可以上傳至工程管理系統(tǒng)中，需求的材料都能夠隨時在系統(tǒng)內(nèi)停止查看，免去了翻閱紙質(zhì)版材料帶來的不便，節(jié)省了時間進步了企業(yè)內(nèi)部的工作效率，同時也做到了無紙化的辦公環(huán)境。

　　4、電子記錄省時省力

　　工程管理軟件大多有拍照上傳及語音記載的功用，語音還可及時轉(zhuǎn)換成文字，防止了手打字的費事和耳聽語音的不便。并且完整完成精準(zhǔn)定位，能夠在最短的時間內(nèi)協(xié)助大家快速精確地記載現(xiàn)場發(fā)作的狀況，防止大多數(shù)緊急事故發(fā)作時因手忙腳亂而形成更多的費事。

　　總而言之，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，以建設(shè)工程招投標(biāo)為主要特征的建筑市場已經(jīng)形成，行業(yè)市場的競爭突出體現(xiàn)在造價競爭上。施工企業(yè)要提高市場競爭力，最重要的是在項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業(yè)成本，把影響企業(yè)成本的各項耗費控制在計劃范圍之內(nèi)。