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工程項目管理系統(tǒng)如何提高數(shù)字化管理能力
當前工程建設(shè)行業(yè)整體管理效率普遍不高,數(shù)字化應(yīng)用的整合能力僅高于漁獵行業(yè)。那么,在這樣的情況下,工程企業(yè)應(yīng)該如何利用數(shù)字化技術(shù)來提高管理效率呢? 使用數(shù)字化管理系統(tǒng)進行高效管理,選擇合適的,可以使項目管理事半功倍。
一、工程項目管理系統(tǒng)怎么樣提高數(shù)字化管理能力
1、實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通并創(chuàng)建高級項目管理框架。 提高管理效率取決于信息的順暢流動。工程項目往往層級復雜,交叉作業(yè)較多,現(xiàn)場問題也比較復雜。要想在復雜繁瑣的日常事務(wù)中理順信息流向,幫助高層管理者做出高效決策,就需要建立明確的流程管理標準,進行分級授權(quán)管理。通過工程項目管理軟件,打通公司內(nèi)多個項目的信息流,完成資源的合理配置和平衡。同時,優(yōu)化公司的管理流程,通過靈活的流程對合同、收入、物料、成本等業(yè)務(wù)條線的管理進行清理,使各個環(huán)節(jié)的職責分工和人員能力更加清晰明了。合理,打破了傳統(tǒng)企業(yè)部門冗余、互相踢、職責不清的現(xiàn)狀,使公司的管理流程簡單實用,提高管理效率。
2、科學管理,涵蓋整個項目過程。 項目管理軟件將在線提供質(zhì)量、安全、進度、人員、機械等信息,讓相關(guān)領(lǐng)導了解項目建設(shè)的具體情況。通過可視化數(shù)據(jù)記錄和匯總每個項目的施工進度、退出價值進度、實際成本和施工日志。同時采用圖像管理方式。通過拍攝和上傳施工現(xiàn)場實際情況照片,管理層可以隨時了解最真實的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況,及時監(jiān)控和完成質(zhì)量安全問題,減少返工,避免潛在的安全隱患。
3、 動態(tài)成本控制 實時成本采集,管理人員可以隨時捕捉收支和利潤表,即動態(tài)成本和動態(tài)利潤,并進行對比分析;成本數(shù)據(jù)可以探索查詢,任何數(shù)據(jù)想看任何數(shù)據(jù)都可以直接追蹤;事前成本管控預(yù)警,各項成本在預(yù)算控制范圍內(nèi),施工過程中材料使用量超標或低于標準,系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒,施工進度百分比一目了然。
4、 降低資金風險的資金管理模式 幫助企業(yè)建立基金主題、計劃和收支管理模式。規(guī)范基金審批,分類基金收支,降低基金風險。 綜上所述,對于建筑企業(yè)而言,數(shù)字化工程項目管理軟件規(guī)范了各個項目流程,優(yōu)化了項目各個關(guān)鍵節(jié)點的管理,從而有計劃、有序地進行項目實施,實現(xiàn)成本控制和風險控制,增加利潤的目的。
二、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的好處
1、項目管理過程一體化
根據(jù)工程項目全生命周期的特點,從項目的前期準備到項目的移交維護,實行全過程跟蹤管理。在管理過程中,充分體現(xiàn)決策層、管理層和執(zhí)行層的不同職能,分層次關(guān)注項目的全生命周期,實現(xiàn)多項目管理過程的集成。
2、成本控制
以項目收入為基礎(chǔ),通過計劃動態(tài)控制項目支出,杜絕浪費,減少不合理支出,從而保證項目利潤。根據(jù)目標成本和階段成本計劃,在施工過程中,管理者將通過三種計算的動態(tài)對比分析和成本偏差趨勢節(jié)點的提示,進行實時成本修正,最大限度地實現(xiàn)目標成本控制。
3、進度控制
可以報告控制進度、記錄施工日記、簽署施工報告和控制質(zhì)量。各個項目現(xiàn)場的進度數(shù)據(jù)可以實時在線的方式保存到公司總部的服務(wù)器上,方便管理人員準確了解項目的進展情況,也可以為后續(xù)的付款結(jié)算提供準確的審核依據(jù)。
4、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項目管理工具以科學的方法論為支撐,能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想,使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行,讓管理者了解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論,提高管理水平。
施工建筑企業(yè)實際業(yè)務(wù)場景研發(fā),以工程項目管理的核心業(yè)務(wù)為重點,提供靈活度高的定制化服務(wù)平臺。精準匹配了企業(yè)的個性化業(yè)務(wù)場景特性,貫穿工程項目管理全過程,為企業(yè)提供了高效的個性化、智能化的解決方案,為建筑也賦能,推動管理水平的提高。
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