項(xiàng)目計(jì)劃管理都有哪些注意事項(xiàng)

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 　　是為完成某個(gè)特定目標(biāo)二存在的工作組合，要完成這個(gè)項(xiàng)目，我們的首要工作就是明確這個(gè)特定目標(biāo)為何物。

　　一、做好計(jì)劃管理要注意哪些關(guān)鍵點(diǎn)

　　1、記錄估算便于改善

　　當(dāng)你準(zhǔn)備估算你的工作時(shí)，把它們記錄下來(lái)，并且記錄你是如何完成每個(gè)任務(wù)的。理解創(chuàng)建估算所用的假設(shè)和方法，能夠使它們?cè)诒匾臅r(shí)候更容易防護(hù)和調(diào)整，而且它將幫助你改善你的估算過(guò)程。

　　2、善于使用估算工具

　　有很多商業(yè)工具可以幫助你估算整個(gè)項(xiàng)目。根據(jù)它們真實(shí)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的巨大數(shù)據(jù)庫(kù)，這些工具可以給你一個(gè)可能的進(jìn)度和人員分配安排選擇。它們同樣能夠幫助你避免進(jìn)入“不可能區(qū)域”，即將任務(wù)量、小組勞動(dòng)力和進(jìn)度安排組合起來(lái)一看，根本不可能成功。

　　3、關(guān)鍵任務(wù)制定計(jì)劃

　　如果你的組經(jīng)常承擔(dān)某種特定的通用任務(wù)，你需要為這些任務(wù)開(kāi)發(fā)一個(gè)活動(dòng)檢查列表和計(jì)劃工作表。每個(gè)檢查列表應(yīng)該包括這個(gè)大任務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助小組成員確定和評(píng)估與他必須處理的關(guān)鍵任務(wù)相關(guān)的工作量。

　　4、里程碑分解為小任務(wù)

　　里程碑是為了驗(yàn)收階段關(guān)鍵大任務(wù)設(shè)立的。把大任務(wù)分解成多個(gè)小任務(wù)，幫助你更加精確地估計(jì)它們，暴露出在其他情況下你可能沒(méi)有想到的工作活動(dòng)，并且保證更加精確、細(xì)密的狀態(tài)跟蹤。

　　二、實(shí)施項(xiàng)目管理軟件的常見(jiàn)注意事項(xiàng)

　　1、明確實(shí)施計(jì)劃

　　公司企業(yè)在考慮安排工程項(xiàng)目管理軟件方案前，務(wù)必先確定運(yùn)用該新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體價(jià)值，例如便捷工程項(xiàng)目管理、縮短工程周期、提升合同書(shū)成交率等。也就是說(shuō)，企業(yè)應(yīng)該了解這個(gè)系統(tǒng)的價(jià)值。

　　2、成立系統(tǒng)應(yīng)用小組

　　建立工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用小組，對(duì)內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行認(rèn)真的工作職責(zé)劃分和詳細(xì)的工作內(nèi)容分配，有人執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)，避免過(guò)程延遲和責(zé)任延遲。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括:高管、管理、基層員工各部門(mén)需要有人參與。由于工程項(xiàng)目管理軟件團(tuán)隊(duì)需要充分發(fā)揮各種組織和協(xié)調(diào)的能力，對(duì)業(yè)務(wù)和流程有一定的把握。

　　3、選擇適合的服務(wù)商

　　如今工程項(xiàng)目管理軟件服務(wù)商層出不窮，各有千秋，有的功能齊全，有的價(jià)格低廉。良好的工程項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商既不是價(jià)格最便宜也不是軟件最優(yōu)秀，最重要的是滿足公司企業(yè)的需求程度，行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)豐富，真正具有交貨能力，軟件使用方便，實(shí)施周期短等綜合指數(shù)。

　　都是因一些不可控或不確定因素而起，因此分析不確定因素發(fā)生的原因，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，可讓二者相輔相成，既增加評(píng)估的可信性又降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率，