工程管理軟件實施方法

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　　科技的發(fā)展促進了國家之間的信息交流，國家之間的信息交流也增加了對科技發(fā)展的要求。我們生活在一個信息時代，信息交流已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)和生活中必不可少的活動。。軟件工程已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要目標，也是社會進步的標志?，F(xiàn)在人們的生活離不開計算機，社會的各個方面也離不開計算機軟件的應用。。隨著計算機技術(shù)的普及，計算機已成為文化交流的重要橋梁，軟件工程管理在計算機的發(fā)展和信息交流中起著重要的作用。

　　一、具體實施方案

　　1. 制定實施計劃

　　企業(yè)在考慮部署工程項目管理軟件解決方案之前，首先要確定使用這個新系統(tǒng)所實現(xiàn)的具體價值，如方便工程項目管理、縮短項目周期、提高合同周轉(zhuǎn)率等。即企業(yè)應該理解這個系統(tǒng)的價值。

　　2. 建立系統(tǒng)應用團隊

　　建立工程項目管理軟件應用團隊，對內(nèi)部支持團隊成員認真劃分工作職責，分配詳細工作內(nèi)容。拖延癥和問責制。其團隊成員應包括：高管、管理層、基層員工。所有部門都需要參與。因為工程項目管理軟件團隊需要發(fā)揮各種組織和協(xié)調(diào)作用，只能對業(yè)務和流程有一定的把握。

　　3. 選擇合適的服務商

　　現(xiàn)在工程項目管理軟件的服務商層出不窮，各有所長，有的功能齊全，有的價格低廉。一個好的工程項目管理軟件供應商并不意味著價格相對便宜，也不意味著軟件是最優(yōu)秀的。短周期等綜合指標。

　　二. 如何快速實施工程項目管理

　　1. 簡化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是工程項目管理軟件實施過程中一項非常繁瑣的工作。同時，項目業(yè)務的變化往往需要對底層數(shù)據(jù)進行刷新。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來源于記錄項目數(shù)據(jù)的需要，公司每天都有各種業(yè)務。如果要在工程項目管理軟件中記錄各種業(yè)務數(shù)據(jù)，工程項目管理軟件中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)組織量也是非常大的。更改通常需要重新組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。從實用性角度看，20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了工程項目管理軟件80%的運行效果。簡化工程項目管理軟件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以減少項目實施的工作量，縮短實施周期。

　　2、實施范圍和實施方案

　　很多企業(yè)實施的工程項目管理軟件在實施之初，有一個全面詳細的實施計劃和實施范圍，想用任何一個模塊，但到頭來真正用到的只有一小部分。由于規(guī)劃失誤造成的金錢和時間的浪費非常普遍，對企業(yè)整個項目的影響也是無法估量的。因此，有一個全面完善的實施方案是保證本項目高效完成的大前提。

　　3、將工程項目管理軟件簡單化

　　盡量實現(xiàn)和使用軟件的標準流程和標準功能工程項目管理軟件實施的根本原則是將工程項目管理軟件設(shè)計得越簡單實用越好。實現(xiàn)工程項目管理軟件的標準功能，一方面可以減少定制開發(fā)的工作量，一方面可以避免工程項目管理軟件在運行過程中出現(xiàn)程序錯誤。同時，標準函數(shù)往往是最簡單的。由于標準功能的上述優(yōu)點，工程項目管理軟件實施標準功能可以降低實施難度，縮短實施周期，降低實施成本。

　　三. 如何向員工介紹新的泛普工程項目管理軟件

　　1. 減少員工阻力

　　成功部署軟件的另一個關(guān)鍵因素是應對變更管理和員工阻力。并非組織中的每個人都會對學習和使用新系統(tǒng)感到興奮。但這種壓力可以通過在每個部門指定高級用戶來抵消，這些用戶可以幫助緩解強烈反對、回答問題并普遍提倡使用新系統(tǒng)。當然，最好先幫助中高層管理人員加入。如果他們的團隊成員親眼看到軟件的有效性并聽到他們的主管用非技術(shù)術(shù)語解釋它，他們可能會對變化做出更積極的反應。

　　2. 準確說明泛普工程項目管理軟件的功能

　　通過準確解釋他們的工作，將其介紹給各個部門和團隊也很有幫助。如何讓他們的特定工作和工作流程變得更輕松、更省時?雖然他們可能關(guān)心整個公司的利益，但一旦他們了解軟件將對他們個人的日常職責產(chǎn)生的積極影響，他們將更傾向于接受變革。

　　3. 使用流程圖

　　您將能夠可視化信息和想法如何在您的組織和個人團隊中流動，并優(yōu)化流程以實現(xiàn)最高效率。

　　規(guī)劃階段是項目成功的基礎(chǔ)。項目的最終目標是滿足客戶的需求，能否滿足客戶的需求取決于最初的計劃。只有方案滿足需求，才能讓客戶滿意。整個項目過程結(jié)束后，一定要做好收尾工作。一個項目結(jié)束后，需要對項目進行總結(jié)，總結(jié)整個項目開發(fā)過程中的得失，總結(jié)開發(fā)過程中獲得的經(jīng)驗，并將總結(jié)內(nèi)容整理成文檔。做好資料保存工作