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工程不同階段的責任劃分
工程項目龐大,整體運作起來尤為復雜,其成功與否的責任成本不是一方面能決定的。工程信息的上傳不及時、施工部門的專業(yè)技術(shù)不過關(guān)、采購部門物資成本不合理.......這些方面的對應負責人在項目出現(xiàn)問題而導致項目成本過高時,都應該參與會議討論分析,厘清各自責任;并形成大家一致認同的分析報告。
工程不同階段的責任劃分不同
工程建設(shè)階段劃分是為了更好地跟進施工,實踐當中并沒有那么明確的界限。根據(jù)工程所處階段的不同可以安排不同的工作。那么您知道工程建設(shè)階段劃分為幾段?泛普軟件的小編為大家整理了相關(guān)的知識,下面一起來看看吧,相信會對您有所幫助。
1、開啟階段
企業(yè)拿到工程項目資格后,會先對整個項目進行評估分析,預估項目在人力物力上的預算成本,以此推斷公司至少需通過項目得到多少利潤價值才能不虧。同時,各個部門,如:技術(shù)、財務、項目等部門都應根據(jù)工程的規(guī)劃圖紙,預計工程量,項目實際現(xiàn)場勘察情況等,在自己的專業(yè)領(lǐng)域獨立分析,自己部門相關(guān)任務目標、成本預算等,如此,最后匯總,才能得出最后項目真正可能產(chǎn)生的利潤效益。
2、工程前期
項目前期階段,項目計劃部門對項目整體進行任務劃分,按時間軸完成不同目標。另外,對項目成本可能涉及到的人力支出、機械設(shè)備、物料物材等可能出現(xiàn)的超出或剩余做風險預估調(diào)控。
在計劃中,工程技術(shù)部門需要選定施工方案,施工方案的不同,其涉及的采購器械、物料就會不同,所用工時也會有差異。因此,此時一份優(yōu)秀的施工方案將會對整個項目后期至關(guān)重要,是項目后面支出成本的關(guān)鍵支撐。
工程開始后,項目現(xiàn)場的人員:技術(shù)員、建筑人員、現(xiàn)場管理人員等按需分配,既能承擔工作量,又不浪費人力,有序工作;采購部門人員在物質(zhì)選擇上、是購買還是租賃上等都認真數(shù)據(jù)分析,擇優(yōu)選擇。這樣的模式,定能最好的避免預算的浪費,控制項目成本。
3、施工階段
責任成本其實就是項目各部門負責人在人力、設(shè)備、物資等因自己空管不當產(chǎn)生了浪費行為;而在正式施工的階段,開支能否有效控制、項目變更止損是否及時等,都對最終責任成本的管理影響重大。
這個時期不同于計劃時期,各方面的成本消耗行為已經(jīng)產(chǎn)生,所以應進入了監(jiān)控、發(fā)現(xiàn)風險、解決問題的階段。隨時將項目的實際成本數(shù)據(jù)與之前的計劃數(shù)據(jù)進行對比,一旦發(fā)現(xiàn)超支,立即分析原因,并及時糾正錯誤,盡早返工,不要影響工期。
項目管理部門應形成專門的風險應對機制,計劃專門的風險預警方案,保障在風險發(fā)生時,能將對項目的損失影響降到最低。
4、竣工階段
工程最后的收尾竣工階段,就像考試最后的查漏補缺一樣,對施工時可能有不完善之處進行修復,對整個項目成品與驗收標準進行完美比照。這樣避免因工程可能有簡單的不符合要求指出確影響最后工程款的結(jié)算和損失,也是對項目成本的增加。 工程項目責任成本的管理顯然是一個需要全員全程參與的過程,所以,企業(yè)只有在項目過程中時刻不放松、保質(zhì)保量完成任務,才能取得最大的利益,提升企業(yè)競爭力。
工程項目通過對項目實施過程、結(jié)果及其影響進行調(diào)查研究和全面系統(tǒng)回顧,與項目決策時確定的預期目標以及技術(shù)、經(jīng)濟、環(huán)境、社會等相關(guān)指標進行對比,找出差別和變化,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,得到啟示,提出對策建議,通過信息反饋,改善投資管理和決策,達到提高投資效益的目的。
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