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發(fā)文查詢
發(fā)文查詢
業(yè)務(wù)說明:根據(jù)實際情況,認為有必要通過行文解決問題,或?qū)κ瘴倪M行回復(fù)、批轉(zhuǎn),都必須制作和制發(fā)文件。以實現(xiàn)上情下達、下情上報及左右聯(lián)系溝通
1、功能:
(1)、通過發(fā)文標題、發(fā)文類別、回函人、回函時間等字段對發(fā)文相關(guān)信息查詢,同時也對文件的不同緊急程度進行錄入
(2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:發(fā)文編號、發(fā)文標題、主送部門、回函人等可查詢發(fā)文的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前發(fā)文報表進行主題的篩選查詢,或者對發(fā)文報表中的的回函人進行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)發(fā)文報表,對發(fā)文的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打印:直接點擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當前發(fā)文報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、標題名稱這兩列
(4)、輸出:如果當前發(fā)文報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改
(5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓