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發(fā)文查詢

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   發(fā)文查詢

  業(yè)務(wù)說明:根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)為有必要通過行文解決問題,或?qū)κ瘴倪M(jìn)行回復(fù)、批轉(zhuǎn),都必須制作和制發(fā)文件。以實(shí)現(xiàn)上情下達(dá)、下情上報及左右聯(lián)系溝通

  1、功能

  (1)、通過發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文類別、回函人、回函時間等字段對發(fā)文相關(guān)信息查詢,同時也對文件的不同緊急程度進(jìn)行錄入

  (2)、也可通過報表中藍(lán)色字體的字段,比如:發(fā)文編號、發(fā)文標(biāo)題、主送部門、回函人等可查詢發(fā)文的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

  2、操作

  (1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前發(fā)文報表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對發(fā)文報表中的的回函人進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)發(fā)文報表,對發(fā)文的信息進(jìn)行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前發(fā)文報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、標(biāo)題名稱這兩列

  (4)、輸出:如果當(dāng)前發(fā)文報表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進(jìn)行第二次自定義的修改

  (5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

  

發(fā)文查詢1.png

 

  圖二:

  

發(fā)文查詢2.png
發(fā)布:2010-03-27 11:37    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]