收文單

　 新建收文

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：企業(yè)的公文所實(shí)施的處置與管理，收發(fā)人員對(duì)收文情況做出較詳細(xì)記載

　　1、功能：通過(guò)來(lái)文標(biāo)題、收文類別、回函人、回函時(shí)間等字段將收文相關(guān)信息登記，同時(shí)也對(duì)文件的不同緊急程度進(jìn)行錄入

　　2、操作說(shuō)明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入來(lái)文標(biāo)題、收文類別、回函人、回函時(shí)間、回函編號(hào)、回函內(nèi)容、備注、收文編號(hào)、秘密等級(jí)、文號(hào)、來(lái)文單位、收文單位、緊急程度、主題詞、收文日期、內(nèi)容摘要、來(lái)文事由等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前收文表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點(diǎn)擊定位，通過(guò)輸入查詢條件就可以查詢收文單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢一個(gè)收文的情況，在查詢條件那里輸入來(lái)文標(biāo)題或者收文類型，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢到該收文信息詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與收文信息信息相關(guān)的列表和報(bào)表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注：表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　收文列表

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：企業(yè)的公文所實(shí)施的處置與管理，收發(fā)人員對(duì)收文情況做出較詳細(xì)記載

　　1、功能：

　　(1)、通過(guò)來(lái)文標(biāo)題、收文類別、回函人、回函時(shí)間等字段對(duì)收文相關(guān)信息查詢，同時(shí)也對(duì)文件的不同緊急程度進(jìn)行快速查找

　　(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段，比如：回函編號(hào)、來(lái)文標(biāo)題、主題詞、回函人等可查詢收文的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前收文列表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對(duì)收文列表中的的回函人進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)收文列表，對(duì)收文的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào)，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)收文的信息，選擇該主題前的序號(hào)，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該收文編號(hào)也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前收文列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、標(biāo)題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前收文列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　收文查詢

　　業(yè)務(wù)說(shuō)明：企業(yè)的公文所實(shí)施的處置與管理，收發(fā)人員對(duì)收文情況做出較詳細(xì)記載

　　1、功能：

　　(2)、也可通過(guò)報(bào)表中藍(lán)色字體的字段，比如：回函編號(hào)、來(lái)文標(biāo)題、主題詞、回函人等可查詢收文的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前收文報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對(duì)收文報(bào)表中的的回函人進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)收文報(bào)表，對(duì)收文的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(3)、打印：直接點(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前收文報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印報(bào)表上的編號(hào)、標(biāo)題名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當(dāng)前收文報(bào)表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：