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項(xiàng)目目標(biāo)管理可以用哪些項(xiàng)目管理軟件
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項(xiàng)目管理目標(biāo)是項(xiàng)目管理工作的具體化指標(biāo)。每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)本身就是一個(gè)目標(biāo)。為了高效率地完成項(xiàng)目任務(wù)，管理者必須將項(xiàng)目任務(wù)分解成許多具體的指標(biāo)。每個(gè)項(xiàng)目都有三個(gè)基本的管理目標(biāo)：質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)、工期目標(biāo)。項(xiàng)目管理目標(biāo)必須協(xié)調(diào)一致，不能互相矛盾。
一、目標(biāo)制定的原則有哪些
制定目標(biāo)是一回事，完成目標(biāo)又是另一回事。目標(biāo)要看得見，夠得著，才能成為一個(gè)有效的目標(biāo)，才能形成動(dòng)力，激勵(lì)人們?nèi)ヅ?shí)現(xiàn)它。
1、目標(biāo)必須是具體的。
2、目標(biāo)必須是可衡量的。
3、目標(biāo)必須是可以達(dá)到的。
4、目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性。
5、目標(biāo)必須具有明確的截止期限。
項(xiàng)目目標(biāo)越準(zhǔn)確，才會(huì)盡可能減少后面返工的幾率，很多時(shí)候，項(xiàng)目范圍變更都是由于需求方目標(biāo)不明確，在項(xiàng)目推進(jìn)過程中不斷地調(diào)整目標(biāo)造成的。
二、項(xiàng)目目標(biāo)的特點(diǎn)有哪些
項(xiàng)目目標(biāo)管理的內(nèi)容就是項(xiàng)目目標(biāo)就是一個(gè)項(xiàng)目為了達(dá)到預(yù)期結(jié)果而必須完成的各項(xiàng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
1、多目標(biāo)性
項(xiàng)目目標(biāo)最基本的表現(xiàn)有三個(gè)，即時(shí)間、成本、質(zhì)量。開始項(xiàng)目就是為了充分利用可獲得的資源的，使得項(xiàng)目在一定時(shí)間內(nèi)、在一定預(yù)算內(nèi)、獲得期望的技術(shù)結(jié)果，然而這三個(gè)目標(biāo)往往都是沖突，項(xiàng)目管理就是確保三個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)動(dòng)態(tài)平衡。時(shí)間可以通過項(xiàng)目起止時(shí)間、關(guān)鍵里程碑進(jìn)行設(shè)定。成本目標(biāo)可以通過研發(fā)投入資源和預(yù)期價(jià)值進(jìn)行衡量，質(zhì)量目標(biāo)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目來說更多的是對(duì)可用性，確保上線后符合用戶需求，主要是為了保證用戶體驗(yàn)。
2、優(yōu)先性
對(duì)于不同的項(xiàng)目，關(guān)注的重點(diǎn)也不同，常見數(shù)據(jù)類產(chǎn)品項(xiàng)目更關(guān)注數(shù)據(jù)查詢性能指標(biāo)，結(jié)合自己實(shí)際的項(xiàng)目一定要設(shè)定不同目標(biāo)之間優(yōu)先邏輯和價(jià)值排序，這會(huì)在項(xiàng)目后期或者關(guān)鍵決策發(fā)揮重要作用。
3、層次性
目標(biāo)的表達(dá)通常有幾個(gè)層次，戰(zhàn)略性目標(biāo)、策略性目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃，對(duì)于不同層級(jí)目標(biāo)一定要安排不同層級(jí)的人來保障。戰(zhàn)略是對(duì)業(yè)務(wù)價(jià)值的升維，策略是對(duì)宏觀戰(zhàn)略拆解的中觀，實(shí)施計(jì)劃是項(xiàng)目成員具體交付計(jì)劃。
三、項(xiàng)目目標(biāo)管理可以用哪些項(xiàng)目管理軟件
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目成員的各種角色，應(yīng)該明確他們的職責(zé)，因?yàn)橹挥忻鞔_了職責(zé)，才能方便地項(xiàng)目的執(zhí)行，泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)管理。
1、明確的項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目開始前，與項(xiàng)目成員統(tǒng)一項(xiàng)目目標(biāo)，給團(tuán)隊(duì)樹立一個(gè)目標(biāo)，幫助團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一思想意識(shí)，讓團(tuán)隊(duì)每個(gè)人對(duì)目標(biāo)認(rèn)可，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高生產(chǎn)效率。
2、拆分項(xiàng)目
項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，要多項(xiàng)目進(jìn)行拆分，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用泛普軟件項(xiàng)目管理甘特圖來制定項(xiàng)目計(jì)劃，對(duì)任務(wù)進(jìn)行階段性的拆分，在將階段任務(wù)拆分為一個(gè)個(gè)容易實(shí)現(xiàn)的任務(wù)，確定每個(gè)任務(wù)的開始、結(jié)束時(shí)間，將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。
3、進(jìn)度透明
項(xiàng)目經(jīng)理可以每天開一個(gè)簡(jiǎn)短的會(huì)議，讓項(xiàng)目組成員每人講下目前進(jìn)展，也可以通過項(xiàng)目管理軟件來監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。如可以使用泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過甘特圖來了解項(xiàng)目進(jìn)度，通過資源利用圖來把控人員分配情況。
目標(biāo)管理通過一定的過程，將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解，轉(zhuǎn)換為各單位、各部門、各員工的分目標(biāo)，在目標(biāo)分解過程中，明確各級(jí)目標(biāo)責(zé)任主體的權(quán)、責(zé)、利，所有的目標(biāo)方向一致，形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。
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