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文檔列表
文檔列表
業(yè)務說明:指用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件
1、功能:
(1)、通過文檔編號、文檔主題等相關字段查詢相關的文檔信息
(2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:文檔編號、文檔主題、所屬部門、上傳人等可查詢文檔的詳細表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前文檔列表進行主題的篩選查詢,或者對文檔列表中的的上傳人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據(jù)文檔列表,對文檔的信息進行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個文檔的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該文檔編號也可以進行修改
(4)、打?。褐苯狱c擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前文檔列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、文檔名稱這兩列
(5)、輸出:如果當前文檔列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓