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工程項(xiàng)目管理軟件主要功能與特性
在工程項(xiàng)目中引入管理軟件,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式為信息化管理方式已經(jīng)不是新鮮事。雖然大多數(shù)一起已經(jīng)開始使用工程項(xiàng)目管理軟件,但是由于沒有選對工程項(xiàng)目管理軟件,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展受到阻礙甚至是項(xiàng)目失敗的情況也并不少見。所以本文就由泛普軟件小編帶大家了解工程項(xiàng)目管理軟件的主要功能與特性有哪些。
一、工程項(xiàng)目管理軟件的主要功能
1、工程項(xiàng)目合同管理
合同管理看起來好像很簡單,但其中不僅包含了合同文檔的管理工作,還包括合同簽訂、合同履行等工作?,F(xiàn)在的企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入信息化、智能化的時代,電子合同的應(yīng)用非常普遍。項(xiàng)目合同管理可以對原始合同、項(xiàng)目合同的追加減進(jìn)行管理,減少重復(fù)性工作,大幅降低出錯概率。
2、工程項(xiàng)目成本管理
工程項(xiàng)目行業(yè)的成本管理至關(guān)重要,直接與項(xiàng)目利潤掛鉤。專業(yè)的費(fèi)用管理軟件可以對項(xiàng)目實(shí)際成本產(chǎn)生的全部過程進(jìn)行監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)成本有超預(yù)算的風(fēng)險,即使采取措施。施工現(xiàn)場的材料和機(jī)具管理、人員管理、材料管理都不可忽視,占據(jù)了成本管理中比較大的比重,合理的利用這些資源可以降低項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目利潤。合格的工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)當(dāng)設(shè)有這幾個方面的管理功能,將各種成本信息及時收集并歸檔,精確反應(yīng)成本情況。
3、工程項(xiàng)目資金管理
在聯(lián)營項(xiàng)目管理中,資金管理是關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)如果想要擴(kuò)大再發(fā)展,就需要有效的資金管理,規(guī)避風(fēng)險的同時對資金進(jìn)行合理配置,使得效益最大化。通過工程項(xiàng)目管理軟件資金管理功能可以實(shí)現(xiàn)資金計劃、資金收入、資金支出、報表查詢等功能,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)資金的集中管控,提高資金計劃的精確度,提升資金籌措能力,強(qiáng)化資金利用率。
二、工程項(xiàng)目管理軟件特性
1、整體性和先進(jìn)性
工程項(xiàng)目管理軟件的整體設(shè)計很重要,應(yīng)為它能有效的實(shí)現(xiàn)后臺一體化管理,前端滿足用戶個性化需求,標(biāo)準(zhǔn)化程度高。還有系統(tǒng)采用的技術(shù),將在相當(dāng)長的時間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力,應(yīng)具有良好便捷的升級能力,選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
2、規(guī)范性和高效性
一定遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn),以及系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理要有高效性。使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理,也能高效地完成。
3、安全可靠性
工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)采用最成熟和應(yīng)用最廣泛的技術(shù)平臺,支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù)。數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫中采用高加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù),采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式,保證企業(yè)的各種信息安全。
4、擴(kuò)展性
由于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,工程項(xiàng)目管理軟件硬件及系軟件都會不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此,工程項(xiàng)目管理軟件十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減。另一方面,它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長,進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。
5、適應(yīng)性和靈活性
在日常工作中,不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整,工程項(xiàng)目管理軟件能提供充分的變更與擴(kuò)展能力,適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。工程項(xiàng)目管理軟件還具有圖形化工作流定義工具,系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng),用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
總之,工程項(xiàng)目管理軟件的功能較多,各施工企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的模塊進(jìn)行使用。項(xiàng)目管理人員需要對軟件的費(fèi)用、功能、模塊、安全性、實(shí)施落地等進(jìn)行篩選,以找到最適合自己的軟件系統(tǒng)。
- 1項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效
- 2國內(nèi)項(xiàng)目管理系統(tǒng)
- 3為什么使用建筑施工管理軟件
- 4項(xiàng)目管理中的變化該如何應(yīng)對?
- 5項(xiàng)目管理軟件對于企業(yè)管理有什么意義
- 6簡單項(xiàng)目管理軟件
- 7無代碼開發(fā)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)打破企業(yè)信息孤島
- 8項(xiàng)目理論管理的五項(xiàng)核心理念
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- 10項(xiàng)目管理軟件中文版
- 11項(xiàng)目管理軟件管理系統(tǒng)哪個最好
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- 27最好項(xiàng)目管理軟件作用及功能
- 28軟件項(xiàng)目管理工具有什么特點(diǎn)
- 29工程項(xiàng)目計劃軟件
- 30如何選擇合適的小型項(xiàng)目管理工具
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