安防工程項(xiàng)目管理存在怎么樣問題

　　你是否曾經(jīng)在一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)低效或項(xiàng)目成員沒有適當(dāng)技能的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)呆過?在這種團(tuán)隊(duì)中項(xiàng)目成員和客戶都會(huì)感到沮喪，而且會(huì)損害到項(xiàng)目進(jìn)程和大家對(duì)項(xiàng)目的信心。這些事情是如何發(fā)生的?如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒有完成項(xiàng)目工作的適當(dāng)技能，我們需要如何做?所有這些問題都非常重要，必須加以審查，以使該項(xiàng)目能夠以有效的方式進(jìn)行。

　　4、生產(chǎn)率低確沒人承擔(dān)責(zé)任

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的運(yùn)轉(zhuǎn)將特別困難，特別是當(dāng)你不是團(tuán)隊(duì)的直接上司而且沒有被賦予足夠的權(quán)力的時(shí)候。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒有正規(guī)的方式來評(píng)價(jià)項(xiàng)目成員已經(jīng)完成的工作，或者不能將成員信息反饋給他們的部門領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，情況將變得更加糟糕。導(dǎo)致的結(jié)果就是工作在項(xiàng)目中的成員工作效率低下，但他們卻在部門領(lǐng)導(dǎo)那里得到了很好的績效評(píng)價(jià)。

　　5、不切合實(shí)際的進(jìn)度確定

　　項(xiàng)目最后期限和進(jìn)度往往是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和高層領(lǐng)導(dǎo)或發(fā)起人間的一場戰(zhàn)爭。每個(gè)組織或結(jié)構(gòu)都有他們自己的計(jì)算項(xiàng)目周期的政策。時(shí)間期限的確定可以是項(xiàng)目發(fā)起人，項(xiàng)目經(jīng)理，也可以是通過整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的仔細(xì)估算。

　　二、安防工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)施方案

　　1、確立實(shí)施計(jì)劃

　　企業(yè)在考慮部署安防工程項(xiàng)目管理軟件方案之前，首先要確定利用這一新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體的價(jià)值，例如方便工程項(xiàng)目管理、縮短工程周期以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應(yīng)了解這一系統(tǒng)的價(jià)值。

　　2、成立系統(tǒng)應(yīng)用小組

　　成立安防工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用小組，并對(duì)內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行認(rèn)真的工作職責(zé)劃分和詳細(xì)的工作內(nèi)容分配，將各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)有人，避免進(jìn)程延滯和責(zé)任推拖現(xiàn)象。其小組成員應(yīng)包括：高管、管理、基層員工各個(gè)部門均需要有人參加。因?yàn)榘卜拦こ添?xiàng)目管理軟件小組需要發(fā)揮各項(xiàng)組織和協(xié)調(diào)的只能，要對(duì)業(yè)務(wù)和流程也有一定的把握。

　　3、選擇適合的服務(wù)商

　　現(xiàn)在的安防工程項(xiàng)目管理軟件服務(wù)商層出不窮、各有千秋，有的功能齊全、有的價(jià)格低廉。良好的工程項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商不是價(jià)格最便宜，也不是軟件最卓越，最關(guān)鍵的是要看最契合滿足企業(yè)的需求程度，行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實(shí)施周期短等等綜合指數(shù)。

　　4、開發(fā)與部署

　　對(duì)于安防工程項(xiàng)目管理軟件方案的設(shè)計(jì)，需要企業(yè)與供應(yīng)商兩個(gè)方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實(shí)現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)先部署那些當(dāng)前最為需要的功能，然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中，應(yīng)優(yōu)先考慮使用這一系統(tǒng)的員工的需求，并針對(duì)某一用戶群對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行測試。另外，企業(yè)還應(yīng)針對(duì)其系統(tǒng)方案確立相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。

　　5、持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化體制

　　當(dāng)開始正式推廣安防工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，企業(yè)必須制訂一套詳細(xì)的推廣計(jì)劃，包括細(xì)致的支持體系和考核體系。定期要用戶與安防工程項(xiàng)目管理軟件工作組的討論，保證溝通。后期進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化體制，更能保證安防工程項(xiàng)目管理軟件的長期有效應(yīng)用。

　　精細(xì)化管理才能落到實(shí)處,才能發(fā)揮出成效。在早期接手項(xiàng)目管理工作階段，也曾發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)存在諸多不足，其中要害莫過于“粗放”。粗放式的管理是浪費(fèi)的元兇，尤其當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的利潤率較低之時(shí)，粗放式的管理極有可能造成項(xiàng)目方虧損。因此精細(xì)化管理就顯得重要了，這就需要項(xiàng)目中的每一個(gè)人都要真正的用心。