施工進度跟蹤管理系統(tǒng)

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 　　在一個項目中通常會出現(xiàn)項目任務(wù)過多過雜分配給不同的項目集經(jīng)理來分別管理，監(jiān)控項目集進度包括確保項目集按時并在預(yù)算內(nèi)和按規(guī)范產(chǎn)生必須的可交付成果和解決方案的過程。

　　一、項目集定義

　　項目管理協(xié)會(PM I) 將項目集定義為“經(jīng)過協(xié)調(diào)管理以獲取單獨管理所無法取得的收益的一組相關(guān)聯(lián)的項目、子項目集和項目集活動”。項目集內(nèi)的所有項目通過共同的目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，該目標(biāo)對發(fā)起組織而言具有非常重要的戰(zhàn)略意義。項目集管理就是在項目集中應(yīng)用知識、技能、工具和技術(shù)來滿足項目集的要求，獲得分別管理各項目集組件所無法實現(xiàn)的收益和控制。它包括對多個組件進行組合調(diào)整，以便于以優(yōu)化或整合的成本、進度和工作來實現(xiàn)項目集目標(biāo)。

　　項目集經(jīng)理監(jiān)控和分析組件之間的相互依賴關(guān)系，以協(xié)助確定將這些組件作為項目集來管理的最佳方法。與這些依賴關(guān)系相關(guān)的行動包括：

　　1.領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)共同的項目集活動，如跨所有項目集組件、工作或階段的財務(wù)與采購。解決影響項目集內(nèi)多個組件的資源限制和/或沖突問題。

　　2.以一種可以體現(xiàn)項目集內(nèi)所有活動的方式傳遞并報告給干系人。

　　3.積極響應(yīng)項目集內(nèi)跨多個組件的風(fēng)險。

　　4.將項目集工作與影響和作用于單獨的組件、組件群或項目集目的目標(biāo)和組織(戰(zhàn)略)方向保持一致。

　　5.在共享的治理結(jié)構(gòu)內(nèi)解決范圍、成本、進度、質(zhì)量和風(fēng)險影響。

　　6.裁剪項目集管理活動、過程和接口，有效地處理項目集內(nèi)的文化、社會經(jīng)濟、政治和環(huán)境差異。

　　二、泛普軟件-項目進度管理過程

　　1.戰(zhàn)略評估

　　項目集管理與項目關(guān)鍵之間的關(guān)鍵區(qū)別是項目集的戰(zhàn)略聚焦，以及項目集確保項目收益的實現(xiàn)。項目集商業(yè)論證是從組織戰(zhàn)略的角度，立足于項目集收益對將構(gòu)建的項目集及各種備選的構(gòu)建初始方案進行正式或非正式論證的過程，也即是對初始項目集的可行性研究。

　　2.項目愿景

　　項目集目標(biāo)清晰定義了項目集及收益。目標(biāo)的定義是整個計劃建立的基礎(chǔ)，項目集目標(biāo)具體確定后，項目集各項子計劃、組件計劃就可以在此基礎(chǔ)上組織開發(fā)。項目集計劃是項目集經(jīng)理保證項目集各項活動與組織戰(zhàn)略保持一致的重要管理手段。

　　3.進度管理

　　項目集路線圖按照時間順序以圖形化的方式展現(xiàn)項目集預(yù)期發(fā)展方向，并在每個時間順序事件建立系列的文檔化標(biāo)準(zhǔn)，同時建立了項目集活動與預(yù)期收益之間的關(guān)系，以及項目集里程碑之間的關(guān)鍵依賴傳遞業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與規(guī)劃的優(yōu)先級之間的連接。因此項目集路線圖能夠為關(guān)鍵里程碑和決策點提供高層面的監(jiān)控信息，總結(jié)關(guān)鍵結(jié)束點的目標(biāo)、主要風(fēng)險和挑戰(zhàn)，以及提供支持基礎(chǔ)設(shè)施和組件計劃的高層面協(xié)調(diào)和支持。

　　在泛普項目管理軟件中每個項目成員只要完成后關(guān)閉了自己的任務(wù)，整個項目的進展就會自動實時更新，做到有效的項目集進度管理。