工程項目信息化管理系統(tǒng)

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 　　一般的基建MIS往往從專業(yè)管理的信息化作為切入點，把專業(yè)管理的流程及其表單通過電子化處理實現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和電子化。有些系統(tǒng)可能再加上所謂協(xié)同辦公的功能，通過門戶將信息傳遞到每個人的桌面，將專業(yè)管理與OA結(jié)合，實現(xiàn)提高工作效率的目的。但盡管如此，傳統(tǒng)基建MIS的問題仍然缺乏項目管理的專業(yè)特征，例如某一流程的啟動是否合理無依據(jù)可循：也許這個流程的相關(guān)事情幾周前就應(yīng)該啟動了，抑或過幾周再啟動這個流程也不晚。原因在于MIS和OA往往不怎么考慮組織的時間管理問題，沒有在組織統(tǒng)籌計劃下驅(qū)動組織內(nèi)部的行為設(shè)計理念。這樣的協(xié)同可稱之為‘無源之協(xié)同’。

　　泛普項目管理對傳統(tǒng)基建MIS和OA進(jìn)行了修正和補充：一方面，使專業(yè)管理通過項目的計劃進(jìn)行集成串聯(lián)，力爭使組織內(nèi)的業(yè)務(wù)協(xié)同是在配合落實項目的統(tǒng)籌計劃而展開的，實現(xiàn)組織內(nèi)‘有源之協(xié)同’，這也是現(xiàn)代項目管理中集成管理的核心思想。 另一方面，使項目管理之范圍管理的內(nèi)涵成為現(xiàn)實，使管理的評價可以基于切分后的管理單元(WBS)展開，對WBS可評價其進(jìn)度、投資、質(zhì)量等關(guān)鍵績效指標(biāo)，而不僅僅是傳統(tǒng)的職能績效指標(biāo)考核的方式。最后，考慮到多項目并行管理和組織項目化管理的發(fā)展要求，泛普項目管理設(shè)置了其他多重結(jié)構(gòu)樹，實現(xiàn)將多項目并行管理和企業(yè)資源(資金、人員)關(guān)于項目的優(yōu)化組合、協(xié)調(diào)、集中評價的目的。泛普項目管理還以企業(yè)過程知識管理的手法，設(shè)置了KBS(知識分解結(jié)構(gòu)樹)統(tǒng)一管理所有項目過程知識資產(chǎn)。

　　泛普項目管理還充分考慮了軟件的使用方便，數(shù)據(jù)抽取，真正體現(xiàn)IT技術(shù)的優(yōu)勢，將底層信息過濾、加工和濃縮，傳送到門戶系統(tǒng)提供用戶及時掌控和挖掘信息資源、處理各項管理事務(wù)，真正做到綜合協(xié)同。

　　同時泛普項目管理還是一個開放的平臺，使用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，充分考慮了與其他系統(tǒng)集成的問題。唯有按照項目管理理念，利用成熟的IT技術(shù)，真正將各項業(yè)務(wù)串聯(lián)集成的系統(tǒng)，才是真正能給客戶帶來價值的軟件。泛普項目管理是這樣的一個軟件。

　　設(shè)計理念

　　泛普項目管理的技術(shù)架構(gòu)主要分成4大部分：數(shù)據(jù)存儲層、基礎(chǔ)平臺層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層和門戶展現(xiàn)層。

　　1、數(shù)據(jù)存儲層：主要包括數(shù)據(jù)庫和第三方應(yīng)用的底層數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)的安全性處理。

　　2、基礎(chǔ)平臺層：主要指軟件系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，包括：工作流與業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)安全、溝通機制、數(shù)據(jù)交互機制、智能預(yù)警、報表展現(xiàn)、開發(fā)平臺等等。

　　3、業(yè)務(wù)應(yīng)用層：軟件應(yīng)用的核心，是業(yè)務(wù)處理的集中層。系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)度線和費控線將業(yè)務(wù)管理從業(yè)務(wù)邏輯層面貫穿起來，業(yè)務(wù)涉及到：設(shè)計管理、進(jìn)度管理、投資管理、概預(yù)算管理、招標(biāo)采購管理、合同與結(jié)算管理、費控管理、倉儲管理、質(zhì)量管理、HSE管理、風(fēng)險管理、施工管理等等。泛普項目管理充分考慮了不同應(yīng)用層面的管理角色，從企業(yè)應(yīng)用、項目應(yīng)用和集成應(yīng)用三個方面兼顧不同層面的應(yīng)用，提供全面的解決方案。

　　4、門戶展現(xiàn)層：主要是將業(yè)務(wù)處理的結(jié)果按照用戶的權(quán)限展現(xiàn)給不同的用戶，使得用戶通過門戶在最短的時間內(nèi)查看到任務(wù)并處理。起到“事找人”的軟件應(yīng)用最佳效果。

　　功能模塊

　　1、 以主進(jìn)度計劃為核心的集成管理

　　? 泛普項目管理按照項目管理理論設(shè)計開發(fā)，集成頂級項目計劃管理軟件P3e/c，將工程主進(jìn)度計劃作為各項業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)，使各項業(yè)務(wù)管理模塊(包括質(zhì)量、采購、HSE管理等)緊密圍繞工程主進(jìn)度計劃展開。

　　? 通過與主進(jìn)度計劃的集成，可以確定相關(guān)項目管理流程的起點時間和終點時間，泛普項目管理是有起因源點和時間節(jié)點驅(qū)控的流程管理系統(tǒng)。

　　? 各項管理業(yè)務(wù)、管理流程與進(jìn)度計劃結(jié)合形成動態(tài)的、環(huán)環(huán)相扣的集成系統(tǒng)。在整個管理系統(tǒng)中，各項業(yè)務(wù)都得到妥善的事前計劃、執(zhí)行跟蹤和過程控制。

　　2、 注重多項目的協(xié)同管理、PIP與PMS有機結(jié)合

　　? 企業(yè)級多項目管理軟件，具有強大的跨組織項目群管理能力，能夠在嚴(yán)密權(quán)限控制體系下，實現(xiàn)多項目、多專業(yè)、多管理層次的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。

　　? 不僅滿足專業(yè)工程項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)的深度要求，而且是適應(yīng)多組織協(xié)作的完全基于B/S結(jié)構(gòu)的信息溝通門戶(Portal)。

　　3、 通過自定義業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)與流程輔助溝通管理

　　? 基于B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計的軟件，提供了高效信息溝通的手段。及時有效的溝通是項目管理取得成功的關(guān)鍵之一。

　　? 通過業(yè)務(wù)梳理和流程預(yù)定義，保證信息能夠及時地以規(guī)范的方式進(jìn)行有序傳遞與處理，為決策層提供充分有力的信息支持，形成基于事實的決策。

　　4、 完善的業(yè)務(wù)邏輯

　　? 泛普項目管理演繹了PMBOK 九大知識體系，涵蓋了項目管理方方面面的業(yè)務(wù)需求。首先有統(tǒng)一的集成平臺，能夠滿足項目溝通管理的需要。在此基礎(chǔ)上，我們還以進(jìn)度計劃為主線，串聯(lián)了采購管理、費用管理、質(zhì)量管理、安全管理、文檔管理等等業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)邏輯吸收了國內(nèi)外多家著名企業(yè)的處理模式，條理清晰，先進(jìn)靈活。

　　5、 信息與數(shù)據(jù)的集中管理加上靈活嚴(yán)密的權(quán)限體系

　　? 數(shù)據(jù)和信息集中管理，體現(xiàn)了Portal概念。

　　? 靈活嚴(yán)密的權(quán)限控制系統(tǒng)保證信息與數(shù)據(jù)能得到安全地傳遞與處理。

　　6、 強調(diào)以合同為中心的記錄與過程管理

　　? 系統(tǒng)有良好的以合同為中心的記錄、警示以及追溯體系。

　　? 合同控制管理與動態(tài)計劃管理的有機結(jié)合是項目管理與投資控制的重要手段。

　　7、 卓越的功能和友好的界面

　　? 使用了最新的AJAX技術(shù)讓用戶擁有最佳的體驗;多層分組匯總、逐層關(guān)聯(lián)匯總;針對所有業(yè)務(wù)對象和表單的無限制自定義字段;針對所有業(yè)務(wù)對象和表單的自動編碼......

　　? 界面統(tǒng)一;存為word和excel格式;視圖與過濾器設(shè)置;所見即所得的打印......

　　8、 開放的接口

　　? 雖然泛普項目管理已經(jīng)較完整涵蓋了項目管理的業(yè)務(wù)，但考慮到客戶各種個性需要的可能，泛普項目管理被設(shè)計成一套完全開發(fā)的系統(tǒng)。以XML為溝通橋梁，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，以及報表、工作流、信息門戶、安全認(rèn)證、數(shù)據(jù)倉庫、商業(yè)智能等內(nèi)容的集成擴展，使軟件不僅是一個應(yīng)用軟件系統(tǒng)，而且還是一個企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)平臺，并能和其他軟件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)接口，在實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)交換的同時保證企業(yè)多個應(yīng)用軟件在統(tǒng)一架構(gòu)下方便地配置和集成，消除企業(yè)信息孤島，實現(xiàn)信息資源的共享及業(yè)務(wù)流程的集成