工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)

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 　　一般的基建MIS往往從專(zhuān)業(yè)管理的信息化作為切入點(diǎn)，把專(zhuān)業(yè)管理的流程及其表單通過(guò)電子化處理實(shí)現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和電子化。有些系統(tǒng)可能再加上所謂協(xié)同辦公的功能，通過(guò)門(mén)戶(hù)將信息傳遞到每個(gè)人的桌面，將專(zhuān)業(yè)管理與OA結(jié)合，實(shí)現(xiàn)提高工作效率的目的。但盡管如此，傳統(tǒng)基建MIS的問(wèn)題仍然缺乏項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)特征，例如某一流程的啟動(dòng)是否合理無(wú)依據(jù)可循：也許這個(gè)流程的相關(guān)事情幾周前就應(yīng)該啟動(dòng)了，抑或過(guò)幾周再啟動(dòng)這個(gè)流程也不晚。原因在于MIS和OA往往不怎么考慮組織的時(shí)間管理問(wèn)題，沒(méi)有在組織統(tǒng)籌計(jì)劃下驅(qū)動(dòng)組織內(nèi)部的行為設(shè)計(jì)理念。這樣的協(xié)同可稱(chēng)之為‘無(wú)源之協(xié)同’。

　　泛普項(xiàng)目管理對(duì)傳統(tǒng)基建MIS和OA進(jìn)行了修正和補(bǔ)充：一方面，使專(zhuān)業(yè)管理通過(guò)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行集成串聯(lián)，力爭(zhēng)使組織內(nèi)的業(yè)務(wù)協(xié)同是在配合落實(shí)項(xiàng)目的統(tǒng)籌計(jì)劃而展開(kāi)的，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)‘有源之協(xié)同’，這也是現(xiàn)代項(xiàng)目管理中集成管理的核心思想。 另一方面，使項(xiàng)目管理之范圍管理的內(nèi)涵成為現(xiàn)實(shí)，使管理的評(píng)價(jià)可以基于切分后的管理單元(WBS)展開(kāi)，對(duì)WBS可評(píng)價(jià)其進(jìn)度、投資、質(zhì)量等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，而不僅僅是傳統(tǒng)的職能績(jī)效指標(biāo)考核的方式。最后，考慮到多項(xiàng)目并行管理和組織項(xiàng)目化管理的發(fā)展要求，泛普項(xiàng)目管理設(shè)置了其他多重結(jié)構(gòu)樹(shù)，實(shí)現(xiàn)將多項(xiàng)目并行管理和企業(yè)資源(資金、人員)關(guān)于項(xiàng)目的優(yōu)化組合、協(xié)調(diào)、集中評(píng)價(jià)的目的。泛普項(xiàng)目管理還以企業(yè)過(guò)程知識(shí)管理的手法，設(shè)置了KBS(知識(shí)分解結(jié)構(gòu)樹(shù))統(tǒng)一管理所有項(xiàng)目過(guò)程知識(shí)資產(chǎn)。

　　泛普項(xiàng)目管理還充分考慮了軟件的使用方便，數(shù)據(jù)抽取，真正體現(xiàn)IT技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將底層信息過(guò)濾、加工和濃縮，傳送到門(mén)戶(hù)系統(tǒng)提供用戶(hù)及時(shí)掌控和挖掘信息資源、處理各項(xiàng)管理事務(wù)，真正做到綜合協(xié)同。

　　同時(shí)泛普項(xiàng)目管理還是一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái)，使用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，充分考慮了與其他系統(tǒng)集成的問(wèn)題。唯有按照項(xiàng)目管理理念，利用成熟的IT技術(shù)，真正將各項(xiàng)業(yè)務(wù)串聯(lián)集成的系統(tǒng)，才是真正能給客戶(hù)帶來(lái)價(jià)值的軟件。泛普項(xiàng)目管理是這樣的一個(gè)軟件。

　　設(shè)計(jì)理念

　　泛普項(xiàng)目管理的技術(shù)架構(gòu)主要分成4大部分：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層、基礎(chǔ)平臺(tái)層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層和門(mén)戶(hù)展現(xiàn)層。

　　1、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層：主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)和第三方應(yīng)用的底層數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的安全性處理。

　　2、基礎(chǔ)平臺(tái)層：主要指軟件系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，包括：工作流與業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)安全、溝通機(jī)制、數(shù)據(jù)交互機(jī)制、智能預(yù)警、報(bào)表展現(xiàn)、開(kāi)發(fā)平臺(tái)等等。

　　3、業(yè)務(wù)應(yīng)用層：軟件應(yīng)用的核心，是業(yè)務(wù)處理的集中層。系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)度線(xiàn)和費(fèi)控線(xiàn)將業(yè)務(wù)管理從業(yè)務(wù)邏輯層面貫穿起來(lái)，業(yè)務(wù)涉及到：設(shè)計(jì)管理、進(jìn)度管理、投資管理、概預(yù)算管理、招標(biāo)采購(gòu)管理、合同與結(jié)算管理、費(fèi)控管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、質(zhì)量管理、HSE管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、施工管理等等。泛普項(xiàng)目管理充分考慮了不同應(yīng)用層面的管理角色，從企業(yè)應(yīng)用、項(xiàng)目應(yīng)用和集成應(yīng)用三個(gè)方面兼顧不同層面的應(yīng)用，提供全面的解決方案。

　　4、門(mén)戶(hù)展現(xiàn)層：主要是將業(yè)務(wù)處理的結(jié)果按照用戶(hù)的權(quán)限展現(xiàn)給不同的用戶(hù)，使得用戶(hù)通過(guò)門(mén)戶(hù)在最短的時(shí)間內(nèi)查看到任務(wù)并處理。起到“事找人”的軟件應(yīng)用最佳效果。

　　功能模塊

　　1、 以主進(jìn)度計(jì)劃為核心的集成管理

　　? 泛普項(xiàng)目管理按照項(xiàng)目管理理論設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，集成頂級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件P3e/c，將工程主進(jìn)度計(jì)劃作為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理模塊(包括質(zhì)量、采購(gòu)、HSE管理等)緊密?chē)@工程主進(jìn)度計(jì)劃展開(kāi)。

　　? 通過(guò)與主進(jìn)度計(jì)劃的集成，可以確定相關(guān)項(xiàng)目管理流程的起點(diǎn)時(shí)間和終點(diǎn)時(shí)間，泛普項(xiàng)目管理是有起因源點(diǎn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)驅(qū)控的流程管理系統(tǒng)。

　　? 各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)、管理流程與進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合形成動(dòng)態(tài)的、環(huán)環(huán)相扣的集成系統(tǒng)。在整個(gè)管理系統(tǒng)中，各項(xiàng)業(yè)務(wù)都得到妥善的事前計(jì)劃、執(zhí)行跟蹤和過(guò)程控制。

　　2、 注重多項(xiàng)目的協(xié)同管理、PIP與PMS有機(jī)結(jié)合

　　? 企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目管理軟件，具有強(qiáng)大的跨組織項(xiàng)目群管理能力，能夠在嚴(yán)密權(quán)限控制體系下，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目、多專(zhuān)業(yè)、多管理層次的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。

　　? 不僅滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)的深度要求，而且是適應(yīng)多組織協(xié)作的完全基于B/S結(jié)構(gòu)的信息溝通門(mén)戶(hù)(Portal)。

　　3、 通過(guò)自定義業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)與流程輔助溝通管理

　　? 基于B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的軟件，提供了高效信息溝通的手段。及時(shí)有效的溝通是項(xiàng)目管理取得成功的關(guān)鍵之一。

　　? 通過(guò)業(yè)務(wù)梳理和流程預(yù)定義，保證信息能夠及時(shí)地以規(guī)范的方式進(jìn)行有序傳遞與處理，為決策層提供充分有力的信息支持，形成基于事實(shí)的決策。

　　4、 完善的業(yè)務(wù)邏輯

　　? 泛普項(xiàng)目管理演繹了PMBOK 九大知識(shí)體系，涵蓋了項(xiàng)目管理方方面面的業(yè)務(wù)需求。首先有統(tǒng)一的集成平臺(tái)，能夠滿(mǎn)足項(xiàng)目溝通管理的需要。在此基礎(chǔ)上，我們還以進(jìn)度計(jì)劃為主線(xiàn)，串聯(lián)了采購(gòu)管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、安全管理、文檔管理等等業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)邏輯吸收了國(guó)內(nèi)外多家著名企業(yè)的處理模式，條理清晰，先進(jìn)靈活。

　　5、 信息與數(shù)據(jù)的集中管理加上靈活嚴(yán)密的權(quán)限體系

　　? 數(shù)據(jù)和信息集中管理，體現(xiàn)了Portal概念。

　　? 靈活嚴(yán)密的權(quán)限控制系統(tǒng)保證信息與數(shù)據(jù)能得到安全地傳遞與處理。

　　6、 強(qiáng)調(diào)以合同為中心的記錄與過(guò)程管理

　　? 系統(tǒng)有良好的以合同為中心的記錄、警示以及追溯體系。

　　? 合同控制管理與動(dòng)態(tài)計(jì)劃管理的有機(jī)結(jié)合是項(xiàng)目管理與投資控制的重要手段。

　　7、 卓越的功能和友好的界面

　　? 使用了最新的AJAX技術(shù)讓用戶(hù)擁有最佳的體驗(yàn);多層分組匯總、逐層關(guān)聯(lián)匯總;針對(duì)所有業(yè)務(wù)對(duì)象和表單的無(wú)限制自定義字段;針對(duì)所有業(yè)務(wù)對(duì)象和表單的自動(dòng)編碼......

　　? 界面統(tǒng)一;存為word和excel格式;視圖與過(guò)濾器設(shè)置;所見(jiàn)即所得的打印......

　　8、 開(kāi)放的接口

　　? 雖然泛普項(xiàng)目管理已經(jīng)較完整涵蓋了項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)，但考慮到客戶(hù)各種個(gè)性需要的可能，泛普項(xiàng)目管理被設(shè)計(jì)成一套完全開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)。以XML為溝通橋梁，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，以及報(bào)表、工作流、信息門(mén)戶(hù)、安全認(rèn)證、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、商業(yè)智能等內(nèi)容的集成擴(kuò)展，使軟件不僅是一個(gè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)，而且還是一個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)平臺(tái)，并能和其他軟件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)接口，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)交換的同時(shí)保證企業(yè)多個(gè)應(yīng)用軟件在統(tǒng)一架構(gòu)下方便地配置和集成，消除企業(yè)信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享及業(yè)務(wù)流程的集成