中小型企業(yè)適合什么樣的工程項目管理軟件？

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　　很多中小型企業(yè)因為各種問題沒有找到適合自己的工程項目管理軟件，相對于大型公司來說，中小型企業(yè)選擇項目管理軟件更困難些。今天由泛普軟件小編帶你走進了解工程管理軟件。

　　一、工程項目企業(yè)管理現(xiàn)狀

　　1、試錯成本高

　　中小型企業(yè)的一個主要特點在于資金鏈短，在購置軟件方面沒有充足的資金，這就使項目管理人員對于工程軟件比較排斥，能靠人工解決的還是依靠人工為主。

　　2、缺乏專業(yè)的人才

　　由于受到各種因素的限制，如軟硬件技術(shù)設備配置不夠完善、發(fā)展空間、個人薪酬等等都使一些比較專業(yè)的人才不愿到中小型企業(yè)中來，這就導致信息化工作很難有效開展。

　　3、管理不夠規(guī)范

　　工程項目上的一些重大決策有著較強的隨意性和個人決斷性，往往不夠客觀，公司的決策主要以老板的意志為轉(zhuǎn)移，管理模式也不夠嚴謹。

　　4、 不能實時成本控制

　　很多項目初期預計有利潤，甚至是不錯的利潤，但是做下來，卻發(fā)現(xiàn)沒有利潤，甚至虧損。可是，成本控制缺乏剛性標準，成本的發(fā)生常常與計劃相脫節(jié);成本不能實時歸集，當發(fā)現(xiàn)成本超支時，既成的事實已經(jīng)無可挽回;利潤不能實時體現(xiàn)，項目能否盈利，只有到了項目完工后才有結(jié)論。成本在任性地增長，而利潤一點也任性不起來。

　　二、小型企業(yè)如何從項目管理軟件中受益?

　　確定可重復的流程和擴展效率是小型企業(yè)的重中之重。項目管理軟件有助于實現(xiàn)這些以及更多。以下是項目管理工具對小型企業(yè)的其他好處：

　　1、一致的目標

　　項目管理軟件有助于使項目與企業(yè)的總體目標保持一致。團隊成員可以看到任務如何融入大局以及他們?nèi)绾呜暙I價值。

　　2、項目分解

　　項目管理軟件將項目分解為較小的任務和子任務，并具有明確的可交付成果和截止日期。這有助于在團隊中平均分配工作并確保項目按時完成。

　　3、工作流管理

　　適用于小型企業(yè)的項目管理軟件簡化了團隊中任務的分配和安排。它還提供報告，顯示完成任務所需的時間、出現(xiàn)瓶頸的位置以及其他關(guān)鍵指標。

　　4、過程控制

　　項目管理軟件最大限度地減少未緩解的錯誤和差異。泛普軟件等強大的項目管理軟件可以重新安排任務并在截止日期臨近時提示團隊成員。這有助于避免團隊內(nèi)部的信任和信心的混亂和崩潰。

　　5、團隊問責制

　　明確定義角色和分配任務可以使項目順利高效地完成。團隊成員知道他們負責什么，因此未完成的任務更少。好的項目管理軟件可以保持項目進度透明，并鼓勵團隊成員盡自己的一份力量。

　　6、報告和見解

　　項目管理軟件從已完成的項目中創(chuàng)建報告和見解，提供有關(guān)下次如何改進的寶貴信息。這些見解可幫助您評估公司范圍內(nèi)的績效并為未來做出改變。

　　總而言之，中小型企業(yè)在使用工程項目管理軟件方面也有一些優(yōu)勢，比如需要的資金較少，可以選擇saas模式，既能享受到最新的技術(shù)，又能在一定程度上為公司節(jié)省開支。還有流程簡單、公司靈活性強、管理人員的創(chuàng)新意識更高等方面