項目組合管理系統(tǒng)的價值

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　　項目是投資，每個項目都需要實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標或者獲得財務(wù)收益。決策者需要在動態(tài)的環(huán)境中，隨時能夠判斷：在有限的資源下，選擇哪些項目機會才能獲得更大的投資回報?是否中止某些項目，而把資源投入到其它項目更符合組織的戰(zhàn)略目標? 項目經(jīng)理同樣面臨著不斷增長的壓力：項目周期越來越短，交付質(zhì)量要求高，變更非常頻繁，而且資源可能是與其它項目共享。

　　一個項目的延誤或一個項目變更的實施，通常影響深遠。

　　一、項目管理組合的價值

　　1、將所有項目納入統(tǒng)一的管理平臺，管理人員能夠?qū)椖窟M行全面監(jiān)控，提高了項目透明度。

　　2、更容易地推行組織已經(jīng)制訂的項目管理過程和方法，增強了執(zhí)行能力。

　　3、隨時掌握資源的需求與供應(yīng)能力之間的關(guān)系，能夠更合理的規(guī)劃資源和項目。

　　4、管理人員基于客觀和實時的數(shù)據(jù)進行決策，從而降低風險，提高項目成功率。

　　5、每個人都能全面了解自己的工作范圍和要求，通過自動化的業(yè)務(wù)流程提高工作效率，降低成本。

　　6、有價值的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被存檔，或作為模板被重用，使知識得到有效的管理和分享。

　　二，泛普軟件項目管理的功能應(yīng)用

　　1、項目資源集成

　　好的一款項目管理軟件，除了能實現(xiàn)項目從開始.規(guī)劃.實施.進度.成果到歸檔的全過程管理，同時為與項目密切相關(guān)的客戶.合同.售后.預(yù)算.費用.財務(wù).人力.辦公室等一體化管理，使企業(yè)項目流程.信息.溝通.資源等無縫連接在一個系統(tǒng)內(nèi)，高分享、自動傳遞，這樣可以幫助企業(yè)真正提高項目效率.成功率和盈利能力。

　　2、項目多方合作

　　工程通常需要外部的客戶.承包商.服務(wù)商，以及內(nèi)部團隊.部門.員工甚至整個企業(yè)的參與。智能邦國際項目管理系統(tǒng)可以添加多個合作伙伴，支持父子項目。多個聯(lián)系人管理，每個聯(lián)系人可以添加多個聯(lián)系人。在需要多方合作時，可以將自己的項目與需要的人共享，并且可以隨時取消共享，而且一個項目可以關(guān)聯(lián)多個參與者，每個參與者可以關(guān)聯(lián)多個聯(lián)系人，很容易實現(xiàn)項目多方合作。

　　3、負責項目進度

　　通過項目詳細信息，你也能清楚地看到每個項目.每個過程.每個階段的進展情況;通過互動點評，能在合適的時間對專案成員進行指導(dǎo)幫助，或作指示;通過日程表指派，能迅速安排任務(wù)，實時跟蹤執(zhí)行進度。同時系統(tǒng)內(nèi)的專案工作臺，類似項目進度看板，每個成員可自由設(shè)定并清楚地看到自己的看板內(nèi)容，總經(jīng)理或管理人員可視化查看.了解并追蹤任何項目.員工的執(zhí)行狀態(tài)，讓項目流程在可視控制下進行。

　　4、核準項目程序

　　系統(tǒng)提供了強大的項目審批流程，企業(yè)可根據(jù)實際需要，自定義新增項目、待審批項目等審批流程。一個企業(yè)常常需要審批許多不同類型的項目，系統(tǒng)還支持不同類別的項目執(zhí)行不同的審批流程，審批級別不限，審核流程自動流轉(zhuǎn)，自動判斷審批金額，審批人員智能配對，實時提醒審批結(jié)果，審批過程自動留痕，確保項目審批流程自動審核。工程批準規(guī)范且高效。

　　5、控制項目費用

　　工程本身周期長，牽涉人員.環(huán)節(jié)繁雜，如果這個過程中各種資金“滴漏跑”，會讓原本可觀的利潤變?yōu)榱闵踔習鲑r本買賣，因此企業(yè)必須緊緊地封住利潤的黑洞。工程管理系統(tǒng)集成了項目預(yù)算.費用.利潤.收支等財務(wù)管理功能，完整記錄每筆金的出入，實時控制出差費用申請.借款.報銷.回款等，將項目目標及實際支出、費用、利潤等通過嚴格規(guī)范的報表進行比對，實時調(diào)整和控制，使項目利潤保持在合理水平。

　　要在任何業(yè)務(wù)中取得成功，對項目進行適當?shù)墓芾矸浅Ｖ匾ｍ椖抗芾硎且幌盗谢顒?，包括計劃、?zhí)行、控制和完成項目。項目管理工具有助于簡化此過程。