如何選擇一款好用的項(xiàng)目管理軟件

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 　　建筑工程項(xiàng)目管理具有從設(shè)計(jì)、到計(jì)劃、到調(diào)度、再到構(gòu)建本身的階段。這些階段中的每個(gè)階段本身都非常復(fù)雜... 在整個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程中，技術(shù)復(fù)雜、工作量大且存在著許多不確定性因素。在保證施工技術(shù)有效應(yīng)用的基礎(chǔ)上加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理非常困難。不僅是房建工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本的有效保障，還是維護(hù)企業(yè)生存和發(fā)展的重要途徑。

　　一、工程項(xiàng)目管理軟件需要具有的功能

　　功能匹配度高：任何軟件工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能，無(wú)論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款軟件時(shí)，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項(xiàng)目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的軟件工具。

　　使用簡(jiǎn)單易上手：功能再?gòu)?qiáng)大、性價(jià)比再高的軟件，買過(guò)來(lái)之后大家不會(huì)用也是白搭。很多時(shí)候企業(yè)員工的知識(shí)水平有限，對(duì)新的軟件工具接受程度低。所以在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，進(jìn)而加快項(xiàng)目進(jìn)度。

　　最好全業(yè)務(wù)過(guò)程均可使用系統(tǒng)處理，工作任務(wù)自動(dòng)推動(dòng)、可隨時(shí)發(fā)送消息提示、自動(dòng)生成表單，避免重復(fù)勞動(dòng)、減少編制資料的次數(shù)。能否進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)針對(duì)分包數(shù)據(jù)、工程執(zhí)行情況、流程處理效率等的可視化分析，讓管理者通過(guò)系統(tǒng)追根溯源，快速找到問(wèn)題原因進(jìn)行改進(jìn)，提升運(yùn)營(yíng)決策效率。

　　二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件功能特點(diǎn)

　　1.項(xiàng)目立項(xiàng)

　　在正式開(kāi)展項(xiàng)目工作之前，有必要先立項(xiàng)。立項(xiàng)的來(lái)源是通過(guò)招標(biāo)工作中標(biāo)的或轉(zhuǎn)化為商機(jī)的。系統(tǒng)還支持直接建立。項(xiàng)目信息主要包括項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目起止日期、項(xiàng)目金額、關(guān)聯(lián)合同等。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程自動(dòng)審批項(xiàng)目。

　　2.信息共享

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)采用完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其最大優(yōu)勢(shì)在于保證信息的存儲(chǔ)和共享。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享，可以保證企業(yè)采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。它可以確保同一項(xiàng)目中不同施工方收到的信息是一致的，包括施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算、材料采購(gòu)等。此外，信息共享的實(shí)現(xiàn)也便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握施工進(jìn)度和企業(yè)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的積累。

　　3.輔助決策

　　一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施往往需要很長(zhǎng)時(shí)間，從幾個(gè)月到幾年不等。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)原材料缺乏、施工工藝不盡人意、施工進(jìn)度緩慢等問(wèn)題。，這會(huì)給這個(gè)項(xiàng)目的管理帶來(lái)很多困難。泛普項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行模擬，提供分析結(jié)果供管理者參考，輔助其做出科學(xué)合理的決策。

　　4.進(jìn)度管理

　　一個(gè)工作任務(wù)可以進(jìn)行多次的進(jìn)度匯報(bào)，進(jìn)度匯報(bào)被確認(rèn)后，該任務(wù)的完成進(jìn)度會(huì)有變化，整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度也會(huì)有變化。

　　工泛普程項(xiàng)目管理軟件能夠幫助企業(yè)管理部門合理配置人力物力資源，合理控制工程的生產(chǎn)以及施工進(jìn)度，對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目的管理有著很大的幫助。