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在建工程管理系統(tǒng)
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隨著中國各地經(jīng)濟的發(fā)展和對基礎(chǔ)建設的投入,建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟的四大支柱行業(yè)之一,其總產(chǎn)值及利潤總額繼續(xù)保持著20%高位波動增速。因此,如何有效地進行工程施工成本控制,如何更好地同時管理多個工程,如何跨地域地進行工程管理,是施工企業(yè)迫在眉睫的思考與需求。
1、工程項目管理
系統(tǒng)提供在工程項目施工過程中的一系列管理,對施工工期、施工質(zhì)量、施工進度、施工方資質(zhì)等進行全面的管理。主要包括:
(1)工程報監(jiān)。①由工程項目管理部門對工程質(zhì)量監(jiān)督部門進行工程項目的申報和審查;②一個項目可以分多次進行申報;③工程質(zhì)量監(jiān)督部門審查無誤后,方可進行工程施工。
(2)工程開工報告。完成工程開工報告的填寫,并將此報告打印出來由領(lǐng)導審批后轉(zhuǎn)交給工程項目指揮部進行審批。
(3)工程進度。實現(xiàn)對工程施工進度進行管理,可以與工程施工計劃進度進行對比,并采用比較先進的技術(shù)在Web上實現(xiàn)工程施工進度甘特圖。
(4)工程施工會議紀要。當會議流程結(jié)束后,①可以根據(jù)工程項目上傳施工會議紀要;②可以在線填寫工程項目施工會議紀要;③可以對施工會議紀要進行分類統(tǒng)計。
2、工程建安預算管理
對工程建安預算進行管理,由于工程造價系統(tǒng)已經(jīng)有專門的軟件實現(xiàn),所以本系統(tǒng)只實現(xiàn)工程量的清算工作,再將施工量傳遞給工程造價系統(tǒng)來進行定額核算來計算最終的工程施工費用。然后再將計算結(jié)果返回工程建安預算管理模塊進行后期決算審批等相關(guān)操作。主要包括:
(1)工程建安工程量清單。①工程設計完成后,由設計人員提供工程量清單和工程設備采購列表;②由工程建安人員對工程量清單進行系統(tǒng)錄入;③由系統(tǒng)進行工程量清單的工程量計算及匯總。
(2)系統(tǒng)接口。實現(xiàn)工程量清單交付給工程造價系統(tǒng),與其進行無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性。當工程造價系統(tǒng)完成工程費用核算的時候,再將核算結(jié)果返回工程建安預算管理模塊。
(3)工程建安決算審批。由工程建安預算管理系統(tǒng)自動生成決算審批單,交付工程項目管理人員進行裁定。
3、工程設備采購管理
實現(xiàn)工程設備采購計劃與采購合同的管理。主要包括:
(1)采購計劃。由設備采購管理人員根據(jù)設備采購清單定制設備采購計劃。結(jié)合施工進度確定關(guān)鍵設備的采購到貨日期,并填制工程設備采購總表。
(2)采購招投標管理。包括網(wǎng)上招標、網(wǎng)上報揭價、專家評標、購案決標等功能。
(3)合同管理。工程設備(物資)采購合同管理作為整個工程管理系統(tǒng)合同管理的一部分,工程設備(物資)采購合同管理不僅需要工程系統(tǒng)的供方資料管理、工程設備(物資)采購計劃管理、工程概預算管理等模塊的支撐,也同時反映整個工程項目的資金使用進度。而且整個合同文本及電子資料一同交由電子文件管理中心管理。
(4)支付管理。工程設備(物資)采購合同支付管理,分為3個作業(yè):合同支付申請登記、合同支付明細、合同報支。
4、工程庫存管理
倉庫存量控制人員于驗收時即透過終端建立該物料的基本數(shù)據(jù),以保持物料主檔的完整性。倉庫檢驗人員根據(jù)工務管理系統(tǒng)的合同數(shù)據(jù)處理驗收入庫工作。領(lǐng)料作業(yè)由使用單位于需料利用終端機輸入材料請領(lǐng)數(shù)據(jù),建立領(lǐng)料記錄、置于倉庫之列表機可將上述領(lǐng)料印出[領(lǐng)料簽收單供物料管理人員憑辦取發(fā)料作業(yè),以提高送料的時效性。計算機系統(tǒng)將在線輸入收、發(fā)等異動數(shù)據(jù),建立材料明細帳,并將有關(guān)料帳的會計分錄轉(zhuǎn)交會計管理系統(tǒng)處理,完全廢除人工登錄料卡及料帳工作。用料單位可透過終端機,利用工程料號查詢各種物料管理信息,以利領(lǐng)料及采購作業(yè)。主要包括:
(1)工程采購發(fā)料。采購時專為某一工程項目進行采購;工程材料到貨后一次性地完全發(fā)料至工程項目,費用全部計入工程成本。
(2)工程采購入庫。專門為某一工程項目進行采購,材料先入工程的專有倉庫,或?qū)iT為此工程而存儲;然后分批發(fā)料,同時其費用也分批計入工程成本。
(3)倉庫采購。主要用于公司級的采購,材料先入公司倉庫,再發(fā)料至不同的工程項目上,同時其費用計入各工程項目的工程成本。系統(tǒng)設置了兩種物資材料的成本核算方法:全月一次加權(quán)平均、移動加權(quán)平均。
5、工程進度控制管理
以工程進度控制模塊管理各個功能模塊中進度管理功能,并結(jié)合電子文檔管理機制實現(xiàn)工程進度管理控制。
主要包括工程項目的建立、工程任務分解、工程計劃、進度填報、工程文檔等模塊,通過對工程的工作分解,從時間、成本、材料設備、資源、工程量等多個角度制訂工程計劃;工程項目進度報告、進度成本分析,及時反映工程進展情況;工程檔案保存工程相關(guān)重要文檔;實現(xiàn)責任分配,形成責任矩陣。
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