基于云的項目管理軟件有哪些好處

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 　　如果您的項目團(tuán)隊位于世界各地，并且需要一個強大、安全且實時的工具來進(jìn)行無縫協(xié)作，那么擁有泛普軟件的團(tuán)隊協(xié)作工具是輕而易舉的事。團(tuán)隊成員可以在共享文檔上實時協(xié)作，互相審查進(jìn)度，朝著共同的團(tuán)隊目標(biāo)前進(jìn)。

　　一、泛普軟件-基于云項目管理有什么好處

　　1、集成工具

　　很可能您的新基于云的項目管理應(yīng)用程序與您已經(jīng)知道和使用的其他工具集成。除了增加便利性和易于采用之外，當(dāng)您的所有工具協(xié)同工作并且可以從一個位置訪問時，您的團(tuán)隊可以更高效地工作。

　　2、成本效益

　　把公司信用卡收起來。您不需要新硬件、昂貴的現(xiàn)場軟件安裝或額外的IT人員來配置和維護(hù)新軟件。使用云應(yīng)用程序，您只需要一個互聯(lián)網(wǎng)連接和您的團(tuán)隊已經(jīng)使用的計算機。

　　云服務(wù)通常根據(jù)功能或帳戶規(guī)模提供各種軟件開發(fā)定價選項，因此小型團(tuán)隊和企業(yè)可以訪問他們通常無法獲得許可的復(fù)雜工具。大多數(shù)云應(yīng)用程序可以隨著團(tuán)隊的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)需要添加新用戶并輕松縮減規(guī)模。

　　3、低維護(hù)技術(shù)

　　在管理具有許多活動部件的復(fù)雜項目時，簡單、實用且易于維護(hù)的技術(shù)至關(guān)重要。無需過于復(fù)雜的安裝或購買全新版本即可獲得企業(yè)級功能的優(yōu)勢，以獲得您想要的一兩個新功能。最大限度地減少離線安裝更新和檢查系統(tǒng)要求的時間。

　　4、更快的協(xié)作

　　隨著對遠(yuǎn)程工作人員的依賴呈指數(shù)增長，您的項目團(tuán)隊包括了您每天在辦公室看不到的人。如果您沒有利用云，那么您的遠(yuǎn)程團(tuán)隊就不會像應(yīng)有的那樣連接或高效?；谠频捻椖抗芾響?yīng)用程序創(chuàng)建了一個可從任何地方訪問的中央工作區(qū)，供您的團(tuán)隊無縫溝通和協(xié)作。

　　5、可靠且高度安全

　　曾經(jīng)要求同事通過電子郵件向您發(fā)送重要文件嗎?(“你能把最終版本發(fā)給我嗎?盡快!”)或者試圖猜測一個丟失的同事的密碼來訪問當(dāng)天的演示幻燈片?當(dāng)您的項目位于云中時，您的團(tuán)隊可以根據(jù)需要隨時隨地訪問所需的工作信息。無論您是在參加客戶會議、社交活動還是在客廳沙發(fā)上，云軟件都可以讓信息觸手可及，而不是停留在同事的本地計算機文件夾中。

　　良好的泛普軟件目管理軟件提供一流的安全性，使用高度安全的數(shù)據(jù)中心和內(nèi)置災(zāi)難恢復(fù)的服務(wù)器。如果您將咖啡灑在筆記本電腦上、下載了病毒，甚至在颶風(fēng)中失去了整個辦公室，您可以毫不猶豫地重新開始工作，因為您的所有重要信息都存儲在云中。如果筆記本電腦丟失或被盜，您只需登錄您的在線帳戶并更改密碼即可保護(hù)敏感數(shù)據(jù)。

　　6、靈活的系統(tǒng)

　　無論團(tuán)隊中的每個成員使用什么平臺——Windows、Mac、Linux——都無關(guān)緊要，因為云應(yīng)用程序只需要互聯(lián)網(wǎng)連接和網(wǎng)絡(luò)瀏覽器。當(dāng)團(tuán)隊中的每個成員都在他們最熟悉的環(huán)境中工作時，任務(wù)會更快地完成。

　　二、項目管理的重要作用

　　1、加強項目的團(tuán)隊合作，提高項目團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。

　　項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團(tuán)隊合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強團(tuán)隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。

　　2、降低項目風(fēng)險，提高項目實施的成功率。

　　項目管理中重要的部分是風(fēng)險管理，通過風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影回。其實，這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的，也是會對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素。

　　3、有效控制項目范圍，增強項目的可控性。

　　在項目實施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制，勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響，而項目管理中強調(diào)進(jìn)行范圍控制，變更控制委員會(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立，能有效降低項目范圍交更對項目的影響，保證項目順利實施。

　　清楚的目標(biāo)也是界定項目是否成功的客觀標(biāo)準(zhǔn)，是對項目進(jìn)行驗收和質(zhì)量管理的重要依據(jù)。設(shè)定清楚的項目目標(biāo)，在某種程度上也會讓執(zhí)行項目的IT人員更清楚要做什么，因為在一些項目中，往往會出現(xiàn)片面追求技術(shù)的先進(jìn)和完美，而忽視項目的結(jié)果是為誰服務(wù)的。因此，為了保證項目雙方能夠在項目執(zhí)行過程中愉快有效合作，保證項目的成功執(zhí)行，雙方都應(yīng)該注意盡快在項目實施初期定義清楚的目標(biāo)。