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產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目用什么管理軟件好
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將新產(chǎn)品推向市場(chǎng)是有益的,但也具有挑戰(zhàn)性。從一個(gè)概念到成功發(fā)布的過(guò)程涉及很多事情。在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,許多內(nèi)部團(tuán)隊(duì)都參與了將概念推向市場(chǎng)的工作。例如,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、工程團(tuán)隊(duì)和營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)都在這個(gè)生命周期中發(fā)揮作用。協(xié)調(diào)時(shí)間表、階段和可交付成果也是此過(guò)程的關(guān)鍵部分,尤其是在將這些不同的團(tuán)隊(duì)保持在同一頁(yè)面上時(shí)。
管理這么多活動(dòng)部件需要很多技能, 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)路線圖模板可以幫助您勾勒出軟件產(chǎn)品戰(zhàn)略的高級(jí)愿景。但是,還有另一種改進(jìn)此過(guò)程的方法:使用正確的軟件工具。但是什么是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)需要的項(xiàng)目管理軟件,它有什么幫助呢?當(dāng)您擁有合適的產(chǎn)品管理軟件時(shí),這只是您將體驗(yàn)到的一些好處。
一、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的好處
1、更有效地管理您的資源
就讓你的產(chǎn)品高效和有效地推出而言,很容易認(rèn)為公式很簡(jiǎn)單:你在這個(gè)過(guò)程中投入的資源越多,你的境況就越好。應(yīng)地分配它們。
2、制定更現(xiàn)實(shí)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)間表
您對(duì)這個(gè)新產(chǎn)品感到興奮并渴望推出它。但是,你不想因?yàn)檫@種熱情而急于求成。不幸的是,當(dāng)談到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的工作效率時(shí),不充分的調(diào)度是最大的缺陷之一。
3、找到適合您的圖表
從任務(wù)到狀態(tài)再到團(tuán)隊(duì)分配,您的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該掌握很多信息。而且,并非每個(gè)人都會(huì)以相同的方式處理這些信息。
項(xiàng)目管理工具將為您提供在最適合您的圖表中顯示該數(shù)據(jù)的選項(xiàng)-無(wú)論您更喜歡使用甘特圖還是漏斗圖(或其他東西!)來(lái)更好地了解整體發(fā)展過(guò)程。
4、使用實(shí)時(shí)報(bào)告獲得更深入的見(jiàn)解
當(dāng)您開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí),事情會(huì)不斷發(fā)展。您的項(xiàng)目績(jī)效跟蹤和報(bào)告新信息的變化,您需要掌握最新數(shù)據(jù),以便就如何前進(jìn)做出明智的決定。
5、集中溝通和您的產(chǎn)品愿景
您可能聽(tīng)說(shuō)過(guò)新產(chǎn)品的故障率很高。通常有許多問(wèn)題在起作用,但最大的問(wèn)題可能包括頻繁的錯(cuò)誤溝通和對(duì)產(chǎn)品的錯(cuò)位愿景。
項(xiàng)目管理工具有助于改進(jìn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程,因?yàn)樗鼮樗信c產(chǎn)品相關(guān)的對(duì)話和狀態(tài)更新提供了一個(gè)集中的地方。團(tuán)隊(duì)成員無(wú)需通過(guò)電子郵件線程、注釋和即時(shí)消息來(lái)獲取他們需要的最新信息。
二、泛普軟件產(chǎn)品管理的功能
1、快速創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度跟蹤是項(xiàng)目管理中極為重要的。項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)進(jìn)度貓可以輕松創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃,設(shè)置截止日期和創(chuàng)建項(xiàng)目可交付成果之類的任務(wù)。
通過(guò)將復(fù)雜項(xiàng)目分解為任務(wù)列表,任務(wù)和子任務(wù),項(xiàng)目里程碑,可以輕松地對(duì)其進(jìn)行管理。通過(guò)使用甘特圖中的任務(wù)依賴關(guān)系來(lái)處理相互依賴的任務(wù)。
使用項(xiàng)目管理工具可以高效地將任務(wù)進(jìn)行分解,在項(xiàng)目起步階段即可擁有一張清晰的項(xiàng)目藍(lán)圖。
2、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作
項(xiàng)目管理過(guò)程中需要有團(tuán)隊(duì)成員來(lái)協(xié)作進(jìn)行。通過(guò)進(jìn)度貓,管理者通過(guò)甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,團(tuán)隊(duì)成員可以在平臺(tái)上及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度、共享文件,及時(shí)溝通,從而提升團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作效率。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有時(shí)由不同部門的成員組成。因此會(huì)出現(xiàn)有的人很難定期參加會(huì)議并獲得最新消息。這種溝通差距會(huì)在項(xiàng)目中造成不必要的延遲和導(dǎo)致大量寶貴資源浪費(fèi)的問(wèn)題。
項(xiàng)目管理軟件的巨大優(yōu)勢(shì)在于,它使有效協(xié)作變得更簡(jiǎn)單。只需登錄進(jìn)度貓,你就能輕松了解項(xiàng)目的情況。
3、信息更加透明
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件能讓團(tuán)隊(duì)成員不僅知道自己要做什么,同時(shí)也知道相關(guān)的其他成員的工作安排,讓彼此對(duì)雙方的工作安排互相了解。
同時(shí),進(jìn)度貓還將自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目成員的每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際的工作量,準(zhǔn)確洞悉每個(gè)項(xiàng)目成員的績(jī)效問(wèn)題,杜絕偷工減料。
4、可視化圖表更直觀
在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,往往會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。然而,依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式,例如Excel,雖然減少了計(jì)算的環(huán)節(jié),但依然會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,且效率低下。使用項(xiàng)目管理工具,可以在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中自動(dòng)將數(shù)據(jù)都記錄下來(lái),生成數(shù)據(jù)報(bào)表,讓數(shù)據(jù)更加直觀,從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理把控項(xiàng)目整體情況。
5、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
幫助你全面掌控與管理項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目成員完成任務(wù),在進(jìn)度貓甘特圖上勾選完成,項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)自動(dòng)推進(jìn),你可以隨時(shí)看到項(xiàng)目進(jìn)行狀況,整個(gè)項(xiàng)目是否進(jìn)行正常,是否需要調(diào)整。
讓你能隨時(shí)隨地接收項(xiàng)目消息、查看可交付成果等等,監(jiān)督好進(jìn)度的執(zhí)行狀況,同時(shí)大大提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,建立起良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作至關(guān)重要。因此,給你的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)選擇合適的項(xiàng)目管理軟件輔助提高團(tuán)隊(duì)效率也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。
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