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基于云的項(xiàng)目管理軟件
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人們過去將項(xiàng)目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在遺留辦公系統(tǒng)、硬盤或筆式驅(qū)動(dòng)器中的日子,而在基于云的項(xiàng)目管理中,所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)、文檔和程序都存儲(chǔ)在一個(gè)安全、集中的中心中,該中心始終跨設(shè)備同步。除了易于訪問之外,云中的數(shù)據(jù)更安全,并且可以實(shí)時(shí)提供給您的團(tuán)隊(duì)成員,無論他們位于世界各地。
一、如何采用基于云的項(xiàng)目管理軟件
如果你想減少不必要的會(huì)議,并將你的電子郵件寫作時(shí)間減少90%以上,那么是時(shí)候擁抱基于云的項(xiàng)目管理軟件了。無論您是與遍布全球的大型團(tuán)隊(duì)還是小型團(tuán)隊(duì)合作,這里有兩個(gè)簡單的技巧可以提升您的云協(xié)作策略:
1、標(biāo)準(zhǔn)化的新員工培訓(xùn)計(jì)劃
為新員工制定一個(gè)有效的入職策略有助于留住員工,提高員工的敬業(yè)度。確保為現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)成員安排培訓(xùn)進(jìn)修課程,并為新員工安排入職培訓(xùn)計(jì)劃,以使整個(gè)團(tuán)隊(duì)熟悉任何新的云團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。
2、結(jié)合移動(dòng)工具工作
如今,越來越多的職場人士表示,他們更愿意自由選擇工作地點(diǎn)和設(shè)備。通過確保協(xié)作工具在移動(dòng)設(shè)備上可用,以允許您的團(tuán)隊(duì)在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)處理他們的角色工作,從而簡化過渡。
3、為什么泛普軟件應(yīng)該成為您基于云的項(xiàng)目管理軟件
基于云的項(xiàng)目管理解決方案提供了簡單性和可靠性,這對(duì)成功至關(guān)重要。你準(zhǔn)備好加入到數(shù)百萬已經(jīng)在云計(jì)算中管理項(xiàng)目的企業(yè)中了嗎?開始免費(fèi)試用泛普軟件項(xiàng)目管理,并查看您的團(tuán)隊(duì)和組織的基于云的項(xiàng)目管理工作。
二、泛普軟件基于云的項(xiàng)目管理給企業(yè)帶來的價(jià)值
項(xiàng)目管理平臺(tái)為企業(yè)提高了管理水平,讓項(xiàng)目管理的更加規(guī)范化、數(shù)據(jù)可視化、全面性、方便性、穩(wěn)定性等,統(tǒng)一的平臺(tái)為企業(yè)帶來了重大突破。云項(xiàng)目管理平臺(tái)可以讓整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行工作,通過項(xiàng)目管理平臺(tái)給參與項(xiàng)目的每個(gè)員工分配任務(wù),打破信息孤島,讓項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)得到同步,避免誤差排出風(fēng)險(xiǎn)
1、統(tǒng)一的平臺(tái)
一個(gè)團(tuán)隊(duì)要做成一件事,講究的是精誠協(xié)作,上下一條心。但實(shí)際上,因?yàn)橹T多限制,一個(gè)團(tuán)隊(duì)能做到完全的思想統(tǒng)一、全力協(xié)作還是挺難的。團(tuán)隊(duì)中不同的人員負(fù)責(zé)不同的任務(wù),當(dāng)他們的信息無法實(shí)時(shí)同步,勢必會(huì)形成信息孤島,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率下降。
2、實(shí)時(shí)溝通和批示
問題層出不窮,往往是溝通出現(xiàn)了問題。因?yàn)槿伺c人之間的差異,以及認(rèn)識(shí)之間存在的差異,會(huì)導(dǎo)致同一個(gè)問題出現(xiàn)多種不同的理解,這也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目任務(wù)推進(jìn)出現(xiàn)困難。解決這樣的問題,除了要注重溝通方式之外,也需要讓信息快速的流轉(zhuǎn)。
云端項(xiàng)目管理軟件,可以讓團(tuán)隊(duì)成員在平臺(tái)上處理任務(wù)的同時(shí),將信息通過平臺(tái)共享給其他成員,并且可以就某一個(gè)問題、某一個(gè)任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。管理人員也能通過平臺(tái)直觀的看到任務(wù)進(jìn)度,并對(duì)存在意見分歧的任務(wù)及時(shí)作出批示,從而解決溝通問題導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度變慢的問題。
3、項(xiàng)目可視化管理
當(dāng)項(xiàng)目需求源源不斷的被提出來后,多任務(wù)線、多時(shí)間線會(huì)讓項(xiàng)目經(jīng)理抓狂。云端項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目任務(wù)都可視化,對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理,通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員,確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況,并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù),漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際的計(jì)劃中,確保項(xiàng)目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。例如使用甘特圖功能直觀的展示任務(wù)進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等等。
對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說,項(xiàng)目管理都是成功的關(guān)鍵,而這項(xiàng)工作需要昂貴的基于服務(wù)器的項(xiàng)目管理套件,甚至要聘用項(xiàng)目管理專家。要按時(shí)按預(yù)算地完成項(xiàng)目管理是具有很大難度的,無論是開發(fā)新產(chǎn)品、新IT系統(tǒng)或者新的客戶服務(wù)系統(tǒng)。對(duì)于很多企業(yè)尤其是小企業(yè)而言,基于云的項(xiàng)目管理服務(wù)正是解決這個(gè)問題的良方。
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