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如何對項目團隊成員進行有效的激勵
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項目管理是對項目流程的管理,更是對項目團隊人員的管理。與客觀可控的項目流程管理相比,團隊成員的管理要更加難把控。如何才能通過有效的激勵制度,燃起團隊的士氣,從而達到提升項目管理效率的目的
一.項目團隊成員激勵注意幾點原則
1.激勵要因人而異
由于不同員工的需求不同,所以,相同的激勵政策起到的激勵效果也會不盡相同。即便是同一位員工,在不同的時間或環(huán)境下,也會有不同的需求。由于激勵取決于內因,是員工的主觀感受,所以,激勵要因人而異。在制定和實施激勵政策時,首先要調查清楚每個員工真正需求的是什么,并將這些需求整理歸類,然后制定相應的激勵政策,幫助員工滿足這些需求。
2.獎懲適度
獎勵和懲罰不適度都會影響激勵效果,同時增加激勵成本。獎勵過重會使員工產生驕傲和滿足的情緒,失去進一步提高自己的欲望;獎勵過輕起不到激勵效果,或者讓員工產生不被重視的感覺。懲罰過重會讓員工感到不公,或者失去對公司的認同,甚至產生怠工或破壞的情緒;懲罰過輕會讓員工輕視錯誤的嚴重性,可能還會犯同樣的錯誤。
3.激勵的公平性
公平性是員工管理中一個很重要的原則,員工感到的任何不公的待遇都會影響他的工作效率和工作情緒,并且影響激勵效果。取得同等成績的員工,一定要獲得同等層次的獎勵;同理,犯同等錯誤的員工,也應受到同等層次的處罰。如果做不到這一點,管理者寧可不獎勵或者不處罰。管理者在處理員工問題時,一定要有一種公平的心態(tài),不應有任何的偏見和喜好。雖然某些員工可能讓你喜歡,有些你不太喜歡,但在工作中,一定要一視同仁,不能有任何不公的言語和行為。
4.獎勵正確的事情
如果我們獎勵錯誤的事情,錯誤的事情就會經常發(fā)生。這個問題雖然看起來很簡單,但在具體實施激勵時卻被管理者所忽略。一個流傳很廣的故事說:漁夫在船上看見一條蛇口中叼著一只青蛙,青蛙正痛苦地掙扎。漁夫非常同情青蛙的處境,就把青蛙從蛇口中救出來放了生。但漁夫又覺得對不起饑餓的蛇,于是他將自己隨身攜帶的心愛的酒讓蛇喝了幾口,蛇愉快地游走了。漁夫正為自己的行為感到高興,突然聽到船頭有拍打的聲音,漁夫探頭一看,大吃一驚,他發(fā)現(xiàn)那條蛇抬頭正眼巴巴地望著自己,嘴里叼著兩只青蛙。
二.如何激勵項目管理團隊促使工作動機更加的強烈
1.建立開放的環(huán)境
項目環(huán)境的基本素質是開放性和接受性。無論資歷有何爭議,所有資歷的初級,中級,高級,團隊成員都應該永不感到不安,他們可以暢所欲言,就項目的一個或多個方面提供反饋。
2.設定目標并明確目標
幾乎沒有什么東西能像模棱兩可和定義不清的目標一樣令人沮喪。很多時候,當項目經理無法劃定里程碑并明確分配個人責任時,這可能導致整個團隊陷入人格沖突,自尊心低下,超支,從而導致產品執(zhí)行不佳,以及利益相關者不滿??蛻?。
3.讓他們知道您信任他們的能力
可以肯定地說,微觀管理是不安全的項目經理的素質。對您的人員的資格充滿信心并讓他們自己滾動是至關重要的。試圖控制專業(yè)人員的每個生死攸關的生活和每一個決定的環(huán)境將逐漸使他們的自尊心惡化,并損害他們的動力。
4.永遠不要懲罰失敗
對故障做出反應與對故障做出反應之間存在本質的區(qū)別。組織的主要目標之一是學習如何將個人的失敗轉化為激勵他們的手段。歸根結底,可以肯定地說,如果他們失敗了,他們將嘗試一種行不通的方法。
5.鼓勵團隊合作
團隊差異很大。有各種各樣的特征和特性可以定義人們在特定團隊中的協(xié)作水平。但是,像游戲一樣的沖突也會刺激隊友建立更牢固的聯(lián)系。
6.尊重他們的時間
召開會議議程是積極進取的團隊的重要組成部分。首先,必須為會議制定詳細的計劃。僅專注于討論這些特定主題,并避免分心,并確保會議不偏離其最初的課程。
7.提供專業(yè)發(fā)展機會
與每個團隊成員討論各自的職業(yè)目標。人們對增長和自我完善充滿熱情。您可以成為幫助他們成為更好的專業(yè)人員或促進這一過程的人。有時,具有挑戰(zhàn)性的任務可能表明您對它們投入了信任。
泛普軟件全程記錄員工的工時及任務完成情況,為企業(yè)考核項目團隊員工績效提供客觀數(shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)實施有效的項目團隊激勵策略,保持團隊的積極性是一項至關重要的任務,項目經理是最有能力保持樂觀精神的人,因為項目的成功取決于此。
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