如何在項目管理中使用滾動式計劃

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　　滾動式計劃讓您在保持項目在時間表、范圍和預(yù)算范圍內(nèi)的同時保持創(chuàng)造性。有時項目經(jīng)理可能會發(fā)現(xiàn)難在創(chuàng)造性和堅持項目結(jié)構(gòu)之間保持平衡。創(chuàng)造力是自由流動的，而滿足需求意味著為項目制定明確的結(jié)構(gòu)。滾動式規(guī)劃可幫助項目經(jīng)理兩全其美。

　　一、在什么情況下使用滾動式計劃

　　滾動式計劃非常適合某些類型的項目。但是您如何確定這是否適合您的項目?在這些情況下您可以通過泛普軟件項目管理軟件使用滾動式計劃：

　　1、不確定的項目目標(biāo)

　　滾動式計劃適用于目標(biāo)或項目工時表不確定的項目。滾動波計劃使項目中的風(fēng)險管理變得容易。如果問題成為潛在威脅，它允許您進(jìn)行調(diào)整。借助滾動式規(guī)劃，您可以在這些問題使項目脫軌之前快速解決它們。

　　2、計劃數(shù)據(jù)不可用的項目

　　滾動式項目規(guī)劃最適用于項目規(guī)劃數(shù)據(jù)不易獲得且執(zhí)行成為挑戰(zhàn)的項目。例如，軟件開發(fā)項目非常適合部署滾動式規(guī)劃。

　　3、研發(fā)項目

　　然而，其他行業(yè)和項目也可以從滾動波技術(shù)的迭代項目規(guī)劃中受益。例如，大多數(shù)復(fù)雜的研發(fā)項目并不是設(shè)計成可理解的交付物。相反，這些項目的結(jié)構(gòu)是為了探索和發(fā)現(xiàn)新的服務(wù)或產(chǎn)品。

　　4、創(chuàng)新項目

　　任何涉及高水平創(chuàng)新的項目都應(yīng)采用滾動式規(guī)劃。這些項目團(tuán)隊必須準(zhǔn)備好抓住任何隱藏的機(jī)會。創(chuàng)新項目并不總是走直線路徑，需要更大的靈活性來應(yīng)對突然的變化。然而，靈活性并沒有損害成功交付項目所需的控制。

　　二、管理軟件如何滾動式計劃

　　1、識別風(fēng)險

　　首先確定項目風(fēng)險和減輕其影響的方法。就項目要求、可交付成果和項目計劃表進(jìn)行團(tuán)隊討論。會議結(jié)束后，為團(tuán)隊成員分配特定的角色、職責(zé)和任務(wù)。

　　2、概述項目屬性

　　項目團(tuán)隊根據(jù)項目計劃表和預(yù)算工作，并最終確定交付項目所需的資源。在這里使用工作分解結(jié)構(gòu)(或WBS)是一個不錯的選擇。團(tuán)隊使用WBS來定義項目任務(wù)和可交付成果，并將整個項目分解為更小的、可操作的任務(wù)塊，稱為視圖。這些視圖被繪制在甘特圖上，以可視化項目任務(wù)和項目進(jìn)度。

　　3、規(guī)劃滾動式計劃

　　第一次迭代或波次需要徹底計劃。細(xì)節(jié)被添加到上一波已經(jīng)完成的工作中。團(tuán)隊簡化了計劃的預(yù)算、時間表和所需資源。即使前一波的工作仍在繼續(xù)，也要開始為即將到來的浪潮進(jìn)行規(guī)劃。

　　4、設(shè)置項目基線

　　為項目范圍、成本和時間表創(chuàng)建了估計基線。這可確保以最佳方式利用項目資源和時間。

　　5、開始第一波

　　團(tuán)隊開始執(zhí)行分配給他們的任務(wù)，而項目經(jīng)理則密切監(jiān)控他們的績效和項目進(jìn)度。重點是減少項目下一階段的不確定性。

　　6、繼續(xù)波浪，直到實現(xiàn)目標(biāo)

　　迭代或波動一直持續(xù)到項目目標(biāo)實現(xiàn)。項目交付后，團(tuán)隊會深入分析哪些有效，哪些無效。這次審查使他們?yōu)榧磳⒌絹淼捻椖孔龊脺?zhǔn)備。滾動式規(guī)劃消除了不確定性，同時建立了一個靈活而可控的框架。它使項目經(jīng)理能夠仔細(xì)處理每個項目步驟，并以復(fù)雜和結(jié)構(gòu)化的方式應(yīng)對歧義。它非常適合任何開發(fā)項目，例如軟件開發(fā)。

　　綜上所述，使用泛普軟件項目管理來滾動式規(guī)劃管理項目可以提供一些顯著的好處。它可以根據(jù)項目進(jìn)度提供團(tuán)隊可交付成果的清晰畫面、允許在工作開始之前捕獲關(guān)鍵項目屬性和數(shù)據(jù)、讓團(tuán)隊成員充分了解他們的短期項目里程碑、增加團(tuán)隊責(zé)任感和利益相關(guān)者的支持、提供基于已識別風(fēng)險的課程修正靈活性等。通過學(xué)習(xí)滾動式規(guī)劃，項目經(jīng)理可以顯著減少項目的不確定性。根據(jù)項目進(jìn)度提供團(tuán)隊可交付成果的清晰畫面。