工程管理軟件定制需要做哪些準(zhǔn)備

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 　　如今，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展，越來越多的建筑企業(yè)引入了項(xiàng)目管理軟件，一些企業(yè)還定制了項(xiàng)目管理軟件。

　　一、定制一套工程項(xiàng)目管理軟件需要做哪些準(zhǔn)備

　　1.明確企業(yè)的定制需求

　　項(xiàng)目管理軟件的定制是為了讓項(xiàng)目更符合企業(yè)管理邏輯，而不是簡單的獲得更多的功能。所以首先要明確企業(yè)的功能需求。不要好高騖遠(yuǎn)，把系統(tǒng)做大做全，最后得不償失。在定制之前，要和以后每天都會用到系統(tǒng)的各個(gè)部門充分溝通，了解其中的邏輯和需求。

　　2.充分選型

　　在定制之前，要充分選擇和評估市場上優(yōu)秀的工程項(xiàng)目管理軟件。這是一個(gè)重大的任務(wù)，因?yàn)樗欠褡銐蛑苯記Q定了定制的成功例如，一些公司不當(dāng)選擇模型時(shí)，他們不在乎我們無法真正詳細(xì)地知道這個(gè)系統(tǒng)最終能達(dá)到的結(jié)果他們只是在聽了工程項(xiàng)目管理軟件廠商對這個(gè)功能的介紹后才開始定制系統(tǒng)，系統(tǒng)完成后才發(fā)現(xiàn)實(shí)際效果和自己的想法有差距。所以企業(yè)在前期要盡量了解系統(tǒng)功能和定制能力。

　　3.定制周期

　　周期時(shí)間實(shí)際上是項(xiàng)目管理軟件定制的一個(gè)重要因素如果一個(gè)項(xiàng)目管理軟件不能在較短的時(shí)間內(nèi)完成，當(dāng)最終項(xiàng)目完成時(shí)，發(fā)現(xiàn)成品系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有項(xiàng)目管理軟件的管理要求，可能需要繼續(xù)重新調(diào)整系統(tǒng)才能正式上線。所以系統(tǒng)可以分階段，可以區(qū)分緊急程度、一般、在定制相應(yīng)的可以推遲的功能需求時(shí)，應(yīng)該把更為迫切的核心需求作為主要定制目標(biāo)，這樣可以縮短系統(tǒng)上線時(shí)間，從一個(gè)點(diǎn)就可以看出工程項(xiàng)目管理軟件廠商的產(chǎn)品是否適合企業(yè)，從而減少風(fēng)險(xiǎn)投入。

　　4.投入使用

　　為了更好的交付項(xiàng)目管理軟件，上線初期往往會有一個(gè)試用期，期間可以隨時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)，上線前會有系統(tǒng)的培訓(xùn)和講解。在測試階段，公司應(yīng)盡量輸入一些接近現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)，模擬公司的工作流程，并在演示項(xiàng)目管理軟件的操作時(shí)讓各部門配合，以保證項(xiàng)目管理軟件的正常流程操作不會出現(xiàn)錯(cuò)誤。

　　二、泛普工程管理軟件定制化有什么優(yōu)勢

　　1.有效提高工作效率

　　信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用可以提高建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目管理模式工作量大，但效率低。而且很多施工企業(yè)對項(xiàng)目管理重視不夠，管理流程混亂，容易出現(xiàn)各種問題，造成不必要的損失。不僅對于所有者和監(jiān)管者，監(jiān)控授權(quán)和規(guī)劃任務(wù)可以非?？焖俚貓?zhí)行。移動應(yīng)用提供了便捷的管理和計(jì)劃供應(yīng)，可以有效控制各個(gè)環(huán)節(jié)的需求，為建筑行業(yè)提供數(shù)據(jù)支持。借助信息管理技術(shù)，我們還可以制定合理的管理計(jì)劃和方案，優(yōu)化管理流程，大大提高建設(shè)項(xiàng)目的管理水平。

　　2.管理安全性

　　泛普針對各種網(wǎng)絡(luò)威脅的軟件應(yīng)用推廣(例如，機(jī)密數(shù)據(jù)丟失)一級安全，加密保存重要文件。管理人員可以使用施工管理應(yīng)用程序來跟蹤施工時(shí)間，還可以通過同步協(xié)議來增強(qiáng)員工的安全性。

　　3.管理水平提升

　　信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用可以提高建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目管理模式工作量大，但效率低。而且很多施工企業(yè)對項(xiàng)目管理重視不夠，管理流程混亂，容易出現(xiàn)各種問題，造成不必要的損失。在線項(xiàng)目管理，管理者可以更全面的了解施工進(jìn)度、施工情況等具體工程情況，并根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整工程施工中的目標(biāo)偏差，有效規(guī)避可能出現(xiàn)的各類隱患，從而更好地解決可能出現(xiàn)的各類問題。借助信息管理技術(shù)，我們還可以制定合理的管理計(jì)劃和方案，優(yōu)化管理流程，大大提高建設(shè)項(xiàng)目的管理水平。

　　4.提高行業(yè)競爭水平

　　傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目管理往往需要消耗大量的人力物力來整理數(shù)據(jù)信息，并在此基礎(chǔ)上做出戰(zhàn)略規(guī)劃，不及時(shí)，也造成資源的極大浪費(fèi)。泛普在線信息管理可以有效避免這些痛點(diǎn)，可以更好地收集和整理各方面的信息，為企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略部署打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這對企業(yè)未來的發(fā)展和進(jìn)步非常重要。

　　綜上所述，一個(gè)高效的信息軟件為建筑企業(yè)提供了優(yōu)良的素材、流程化、協(xié)同管理解決建筑企業(yè)物資管理痛點(diǎn)、項(xiàng)目現(xiàn)場收發(fā)存管理的難點(diǎn)。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物料的高效供應(yīng)、成本有效控制、過程動態(tài)監(jiān)管、管理水平提升;充分利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)平臺、物聯(lián)網(wǎng)智能倉儲，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理，推動工業(yè)數(shù)字化升級。