信息化對工程公司的價值

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　　在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息大爆炸，有效信息和垃圾信息相互摻雜，項(xiàng)目信息化管理已發(fā)生了革命性的進(jìn)步，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式已經(jīng)無法跟上時代發(fā)展步伐。在互聯(lián)網(wǎng)時代，項(xiàng)目管理的本質(zhì)是項(xiàng)目信息化管理。如何充分有序地管理龐雜的項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息，如何提高項(xiàng)目作業(yè)程、項(xiàng)目管理過程的信息溝通，并以此提高項(xiàng)目管理效率，是互聯(lián)網(wǎng)時代項(xiàng)目管理水平高低的關(guān)鍵指標(biāo)。

　　一、互聯(lián)網(wǎng)時代項(xiàng)目管理必須滿足以下兩個方面

　　1、項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息數(shù)字化

　　項(xiàng)目信息數(shù)字化的關(guān)鍵在于項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息的即時、客觀、可追溯。項(xiàng)目管理人員可以實(shí)時查看、分析、對比業(yè)務(wù)主體當(dāng)下的狀況，例如：客戶價值、銷售機(jī)會狀況、銷售合同完成狀況、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r、項(xiàng)目資源忙閑狀況，項(xiàng)目預(yù)算狀況、項(xiàng)目收入成本狀況等等。

　　另外，項(xiàng)目管理人員還可以實(shí)時查詢分析業(yè)務(wù)交易歷史，例如：項(xiàng)目工時歷史、員工加班歷史、項(xiàng)目費(fèi)用歷史、項(xiàng)目成本分?jǐn)倸v史、合同發(fā)票及付款歷史、項(xiàng)目采購發(fā)票及付款歷史，等等。　項(xiàng)目信息數(shù)字化的另一個標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)可積累且可利用。

　　如果系統(tǒng)沉淀下來的歷史數(shù)據(jù)既不能全面反映企業(yè)過去和現(xiàn)在狀況，也不能用來預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，那么系統(tǒng)沉淀的數(shù)據(jù)一定是沒有意義的，反之，項(xiàng)目信息的數(shù)字化必定可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確判斷過去和未來的發(fā)展?fàn)顩r。

　　項(xiàng)目信息數(shù)字化對于擬上市公司來說更加重要，因?yàn)镮PO審計內(nèi)容是過去三年的經(jīng)營情況。如果沒有可信賴的管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息數(shù)字化，通過人工整理和統(tǒng)計過去三年的項(xiàng)目信息，簡直是不可能完成的煩雜工程。

　　2、項(xiàng)目管理過程信息化

　　在項(xiàng)目作業(yè)和項(xiàng)目管理過程，大量的溝通信息需要在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間、職能和項(xiàng)目部門之間傳遞和交互，這些溝通信息包括各種指令、決策、重大新聞、公告、合同、項(xiàng)目規(guī)范和要求、項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目報告、項(xiàng)目申請等。

　　在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式下，這些項(xiàng)目溝通信息通常以口頭、書面、電子郵件等形式傳遞，不僅導(dǎo)致信息溝通的延遲，還因?yàn)樾畔⒃炊囝^導(dǎo)致信息泛濫錯誤，傳統(tǒng)的項(xiàng)目溝通方式相對于互聯(lián)網(wǎng)時代高效即時的溝通方式就嚴(yán)重落伍了。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的解決方案

　　1、建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺

　　將系統(tǒng)集成項(xiàng)目從商務(wù)階段一直到竣工、售后的各個環(huán)節(jié)貫穿起來;建文系統(tǒng)集成平臺以統(tǒng)一、直觀、匯總的方式，將一個項(xiàng)目從商務(wù)階段一直到竣工、售后階段的各個環(huán)節(jié)貫穿起來，以使管理人員可以即時掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)的問題，

　　并對項(xiàng)目中的各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、流程進(jìn)行控制，確保進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全可控。

　　2、投標(biāo)報價管理

　　及對各個項(xiàng)目的報價信息進(jìn)行對比分析，從而在規(guī)范報價方式的基礎(chǔ)上，對報價進(jìn)行統(tǒng)一的管理，最后還能對整個報價過程進(jìn)行審批控制和實(shí)時監(jiān)控。

　　3、集中采購

　　從系統(tǒng)集成企業(yè)集中采購管理角度入手，規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化設(shè)備采購業(yè)務(wù)處理流程，支持從需求計劃、采購計劃、訂單、入庫、收票、到結(jié)算全過程的管理，提高采購效率。

　　4、成本控制

　　貫穿于系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理活動的全過程和每個方面，在整個工程建設(shè)過程中進(jìn)行實(shí)時動態(tài)的成本監(jiān)控與分析。

　　5、進(jìn)度管理

　　對施工的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分解并合理安排，克服系統(tǒng)集成項(xiàng)目復(fù)雜性局限，實(shí)時把控各階段工程完成情況，保證項(xiàng)目如期完成;

　　6、施工過程管理

　　不僅可以從項(xiàng)目細(xì)化方案編制，經(jīng)過多次的調(diào)整后再進(jìn)行評審，然后進(jìn)行方案交底，對項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和項(xiàng)目工程設(shè)計變更、簽證的跟蹤和管理;及時的管理竣工資料的歸檔，對項(xiàng)目最后的工程結(jié)算和售后服務(wù)等整個過程的實(shí)時監(jiān)控和管理。

　　軟件集成項(xiàng)目管理信息化，是以成本為主線，在項(xiàng)目的合同、計劃、設(shè)計、預(yù)算、成本、物資、質(zhì)量安全、項(xiàng)目資料、售后服務(wù)等諸多方面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理;以減少手工作業(yè)的工作量，提高工作效率，強(qiáng)化各運(yùn)營管理部門及企業(yè)管理層對于各個項(xiàng)目的資源、范圍、時間、人員、成本、質(zhì)量等方面的監(jiān)控與指導(dǎo)，防范風(fēng)險、降本增效。