智能化管理軟件的作用

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　　在互聯(lián)網(wǎng)時代，大數(shù)據(jù)以及人工智能技術(shù)對項目管理提出更高的要求，同時也帶來更先進的解決方案?？缭巾椖抗芾硇畔⒒T檻的項目型公司，可以利用大數(shù)據(jù)以及人工智能技術(shù)進一步提高項目管理水平，提升項目運營效率。

　　一、傳統(tǒng)項目管理模式無法逾越的幾個挑戰(zhàn)：

　　1、在項目管理中，項目管理人員總是無法準確客觀平衡好項目質(zhì)量、項目成本、項目進度的三角關(guān)系。提高項目質(zhì)量必然增加項目成本并延緩項目進度，從而降低項目效率與利潤，反之，壓縮項目成本或一味趕工必然影響項目質(zhì)量。

　　2、 在項目管理中，項目管理或作業(yè)人員無法掌握上、下游團隊的進展情況，無法及時計劃自己的項目活動，更無法對項目活動進行精細化計劃和核算，導(dǎo)致項目作業(yè)流程銜接不暢，項目時間耗費在相互等待或?qū)徟鞒讨小?/p>

　　3、在項目管理中，項目經(jīng)理人員經(jīng)常感到?jīng)]有足夠的資源按時、按質(zhì)、按量地完成項目，而項目作業(yè)人員經(jīng)常感到要么過忙、要么過閑，空閑時間沒有充分利用。

　　二、泛普軟件項目管理智能化的和好處

　　1、加快項目信息交流

　　項目管理軟件利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體，大大加快項目信息交流的速度，減輕項目參建管理人員目常管理工作的負擔(dān)，使人們能夠及時查詢工程進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，從而提高工作效率。

　　同時，項目管理軟件能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項目管理工作的效率。

　　2、項目進度全過程跟蹤

　　項目管理軟件幫助你全面掌控與管理項目進度。項目成員完成任務(wù)，在進度貓甘特圖上勾選完成，項目進度會自動推進，你可以隨時看到項目進行狀況，整個項目是否進行正常，是否需要調(diào)整。讓你能隨時隨地接收項目消息、查看可交付成果等等，監(jiān)督好進度的執(zhí)行狀況，同時大大提高團隊的工作效率。

　　在項目管理過程中，建立起良好的團隊協(xié)作至關(guān)重要。因此，給你的項目和團隊選擇合適的項目管理軟件輔助提高團隊效率也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

　　3、讓項目預(yù)算精細可控

　　項目管理軟件具有承包合同待收工程款實時計算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關(guān)人員在工程到期或進度節(jié)點完成后及時進行審核結(jié)算。

　　項目管理軟件還提供付款計劃設(shè)置功能，可擬定每個月的付款計劃，方便財務(wù)人員付款運作，提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。

　　4、自動計算關(guān)鍵路徑，動態(tài)甘特圖/AOE圖

　　項目管理軟件可以在一個龐大的項目網(wǎng)絡(luò)圖中找出關(guān)鍵路徑，并對各關(guān)鍵任務(wù)，優(yōu)先安排資源，采取相應(yīng)措施，盡量壓縮需要的時間;而對非關(guān)鍵路徑的各個任務(wù)，只要在不影響工程完工時間的條件下，抽出適當?shù)娜肆?、物力和財力等資源，用在關(guān)鍵路徑上;

　　以達到縮短工程工期，合理利用資源等目的。 在項目執(zhí)行過程中利用項目管理軟件管理，可以明確工作重點，對各個關(guān)鍵任務(wù)加以有效控制和調(diào)度。

　　5、工作協(xié)同

　　在項目管理軟件中，還配置了內(nèi)部即時通信、公告通知、文檔管理、工作流等常用的OA協(xié)同辦公管理功能，為企業(yè)提供快捷、靈活、方便的內(nèi)部溝通交流辦公平臺，并支持項目管理移動協(xié)作，您的團隊可以輕松跟蹤項目。

　　項目管理軟件，就是針對項目管理而建立的軟件系統(tǒng);項目的管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。項目管理軟件能夠幫助企業(yè)對人員、產(chǎn)品、過程和項目進行分析和管理，幫助企業(yè)的項目工作按照預(yù)定的需求、成本、進度、質(zhì)量高效順利完成的管理工具。