簡化管理復雜項目的方法

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　　一個項目總是會匯集著人為和客觀的復雜因素，從而造成項目的復雜性，而對于企業(yè)來說，簡化流程專注結果才是企業(yè)所歡迎的形式，高效快捷的方式實現管理項目，就需要智能化的業(yè)務解決方案，幫助企業(yè)更好的簡化管理復雜項目了。下面通過幾點，詳細剖析作為企業(yè)管理員，應該如何簡化管理復雜項目。

　　一、項目管理軟件如何簡化復雜項目

　　1、活動計劃的管理，幫助項目團隊巧妙定制項目計劃，清理項目計劃的先后順序，并詳細分解項目活動，指派安排活動負責人并實時跟蹤項目進展情況。通過系統(tǒng)的明確責任機制和項目跟蹤報表等，及時發(fā)現項目存在的問題，并監(jiān)督項目的進展情況。

　　2、項目執(zhí)行，有項目計劃就必須要執(zhí)行項目，系統(tǒng)的全面跟蹤項目執(zhí)行情況，包括活動計劃與執(zhí)行，項目可交付成果的管理，項目問題和存在風險的監(jiān)測與解決方案，項目執(zhí)行的規(guī)則與控制管理，項目活動審批管理，全面跟蹤管理等

　　3、管理資源與費用，項目資源多，費用去向復雜，系統(tǒng)會自動計算項目資源分配與項目費用的預算，根據不同的資源類型進行不同的出來，已分配時間與實際使用時間、資源不足、資源費用使用情況等，都通過系統(tǒng)進行詳細的記錄與管理規(guī)則，方便用戶隨時查看。

　　4、實時監(jiān)控與跟蹤，提供了項目、費用、資源使用情況、可交付成果、項目進展報告等的概覽，詳細了解項目的每個狀態(tài)。

　　二、泛普軟件項目管理軟件的好處

　　1、計劃與執(zhí)行要合二為一

　　項目計劃與執(zhí)行合二為一的最大優(yōu)點就是可以盡可能地避免項目計劃和實施出現偏差導致管理復雜混亂。是項目計劃與執(zhí)行合二為一的智能系統(tǒng)，項目只有一個當前計劃，并且是能夠實時反映項目團隊最新工作進度與可以交付成果的情況，使得責任與執(zhí)行等一目了然，保證項目的正常運作。

　　2、責任劃分和工作交付應清晰明確。

　　通過嵌入WBS架構，對項目進行分解，通過加強適當責任和承諾的執(zhí)行，確保當一個團隊成員想要變更承諾時，會自動通知其他相關人員，對未履行的承諾進行警告，并自動識別承諾變更時會帶來的風險，從而保證項目責任劃分清晰。

　　3、范圍定義與需求溝通

　　復雜項目想要一次性交代清楚是比較難的，通過迭代式的方法來溝通需求，讓團隊制定需求交付計劃，盡早溝通理解需求，調查清楚需求交流的問題，追蹤需求評審與驗收，更好的實現項目需求，提高項目的成功率。

　　4、資源條例要清晰

　　資源共享與依賴會在很大的程度上增加了項目的復雜性，同一個資源多個項目共享是解決資源匱乏的好方法，通過系統(tǒng)明確資源與可交付成果的依賴，自動跟蹤間接依賴、自動監(jiān)測不恰當的依賴并在需要時警告相關人員等，讓所有資源需求與依賴一目了然，項目成員有條不紊的管理各種資源。

　　5、問題與風險跟蹤與上報

　　每個項目都會存在問題和風險，因此，風險的發(fā)生可以有不同程度的概率(從極細微到極有可能)，不同的優(yōu)先處理級別(從不需處理到必須馬上處理)以及不同的處理方法(如：回避、轉移、減輕和接受等)，都需要認真處理并尋求方法解決，的管理框架，

　　自動識別問題與風險的類型、級別以及解決的方法，有效統(tǒng)一的管理所有問題和更顯，降低項目的復雜性，提高項目的成功率。

　　一個項目要管理活動計劃、問題跟蹤與報表、執(zhí)行與監(jiān)控、溝通管理、資源與費用管理等，范圍大，事情多，簡化項目管理可以提高工作效率。項目管理軟件的實時概覽，記錄了具體的行動狀況，實時準確的信息，可以幫助企業(yè)管理層第一時間發(fā)現并作出對策，為企業(yè)項目管理帶來方便。