項(xiàng)目管理軟件好用功能

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 　　為了項(xiàng)目有序的順利開展，大家對(duì)于任務(wù)需求制定、規(guī)劃、實(shí)時(shí)跟蹤、成本控制等知識(shí)掌握的越來(lái)越純熟。但對(duì)于大型項(xiàng)目而言，在實(shí)施過(guò)程中若沒有適配的項(xiàng)目管理軟件輔助使用，靠員工線下處理只會(huì)愈加繁瑣、讓項(xiàng)目進(jìn)度受阻。所以有了項(xiàng)目管理軟件的誕生，讓我們來(lái)看看項(xiàng)目管理軟件都有哪些功能吧。

　　一、項(xiàng)目管理軟件基礎(chǔ)功能：

　　需求規(guī)劃：項(xiàng)目參與人員在明確需求后，運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件制定項(xiàng)目計(jì)劃，將任務(wù)依據(jù)輕重緩急，制定完成的時(shí)間順序;軟件會(huì)根據(jù)使用者習(xí)慣可選擇各種圖表展現(xiàn)任務(wù)時(shí)間軸，管理者也可將任務(wù)分派給相應(yīng)負(fù)責(zé)人員。

　　進(jìn)度把控：實(shí)時(shí)跟進(jìn)了解項(xiàng)目進(jìn)度是每款項(xiàng)目管理軟件必不可少的功能。一個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中可能會(huì)遇到各種各樣的狀況，及時(shí)知曉，分析原因，才能對(duì)錯(cuò)誤原因采取正確措施避免產(chǎn)生損失或?qū)?xiàng)目完成度產(chǎn)生影響。

　　資料歸檔：以前傳統(tǒng)的辦公模式項(xiàng)目需求文檔等信息的交流，通過(guò)聊天軟件等，長(zhǎng)時(shí)間文檔易忘記缺失，分散雜亂。項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，大家需將每個(gè)進(jìn)度的文檔等實(shí)時(shí)上傳，軟件自會(huì)歸檔保存，員工隨時(shí)都可查看。

　　數(shù)據(jù)分析：項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)掌握了所有相關(guān)信息后，其數(shù)據(jù)功能是很強(qiáng)大的，可以根據(jù)各種行為進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)管理者清晰了解公司發(fā)展?fàn)顩r;在管理者做項(xiàng)目調(diào)整決策時(shí)，這些數(shù)據(jù)就可做為科學(xué)的論據(jù)支撐。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件升級(jí)管理功能

　　1.多功能任務(wù)視圖

　　表視圖。此視圖類似于電子表格的標(biāo)準(zhǔn)布局，并且是許多人已經(jīng)習(xí)慣和習(xí)慣的。甘特圖或時(shí)間線視圖。這使您可以可視化項(xiàng)目以及所有任務(wù)的連接方式。自1910年發(fā)明以來(lái)，時(shí)間線已成為項(xiàng)目管理軟件的主要內(nèi)容。列表顯示。列表視圖是一個(gè)簡(jiǎn)單而強(qiáng)大的項(xiàng)目管理功能，它提供了高級(jí)的時(shí)間順序概覽，類似于“待辦事項(xiàng)”或任務(wù)列表。董事會(huì)視圖。這種視圖是一種卡片視圖，經(jīng)常在軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)和敏捷項(xiàng)目經(jīng)理中流行。它可以輕松地將任務(wù)歸檔到待辦事項(xiàng)、進(jìn)行中和已完成等列中。

　　2.自定義模板

　　將常見的重復(fù)項(xiàng)目保存為項(xiàng)目管理模板的能力允許團(tuán)隊(duì)在每次新項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)簡(jiǎn)單地克隆它們。無(wú)需從頭開始，此功能意味著依賴關(guān)系、任務(wù)持續(xù)時(shí)間、工作流、受讓人和報(bào)告等關(guān)鍵組件可以簡(jiǎn)單地復(fù)制過(guò)來(lái)。使用模板可以帶來(lái)以下好處：節(jié)省時(shí)間，當(dāng)您不是從頭開始時(shí)，可??以更快、更高效地創(chuàng)建項(xiàng)目和任務(wù)，從而為更復(fù)雜或自定義項(xiàng)目釋放資源。改進(jìn)規(guī)劃，模板可以充當(dāng)清單，確保您提出正確的問(wèn)題并考慮所有關(guān)鍵項(xiàng)目變量。使用從成功項(xiàng)目中創(chuàng)建的可靠模板可以幫助推動(dòng)可預(yù)測(cè)的結(jié)果和可重復(fù)的勝利。降低風(fēng)險(xiǎn)，模板的使用有助于確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)字段和項(xiàng)目任務(wù)不會(huì)被遺漏。如果您的模板包含標(biāo)準(zhǔn)基線和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，這將進(jìn)一步降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.自動(dòng)化分配

　　一項(xiàng)任務(wù)可能無(wú)法找到合適的人，或者如果沒有在正確的時(shí)間適當(dāng)?shù)亟唤o正確的人，它可能會(huì)卡在流程的某個(gè)步驟中。如果任務(wù)沒有得到嚴(yán)密的監(jiān)控和管理，有時(shí)一個(gè)請(qǐng)求可能會(huì)在那里等待數(shù)周而沒有任何動(dòng)作，因?yàn)椴磺宄l(shuí)負(fù)責(zé)它。根據(jù)項(xiàng)目詳細(xì)信息將請(qǐng)求自動(dòng)發(fā)送給適當(dāng)人員的能力可以解決這些問(wèn)題。此外，將某些工作流狀態(tài)與某些團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)系起來(lái)的能力可以確保一旦任務(wù)準(zhǔn)備就緒，任務(wù)就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移給正確的人。您可以將所有這些信息存儲(chǔ)在項(xiàng)目管理軟件中，而不是依靠每個(gè)人都知道誰(shuí)負(fù)責(zé)什么并在正確的時(shí)間將其傳遞給那個(gè)人。

　　對(duì)于類似項(xiàng)目或具有可重復(fù)組件的項(xiàng)目，泛普項(xiàng)目管理軟件的模板可以輕松地重新創(chuàng)建已被證明成功的流程。使用泛普項(xiàng)目管理軟件還有更多的功能等你來(lái)發(fā)現(xiàn)。