項目管理軟件好用功能

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 　　為了項目有序的順利開展，大家對于任務需求制定、規(guī)劃、實時跟蹤、成本控制等知識掌握的越來越純熟。但對于大型項目而言，在實施過程中若沒有適配的項目管理軟件輔助使用，靠員工線下處理只會愈加繁瑣、讓項目進度受阻。所以有了項目管理軟件的誕生，讓我們來看看項目管理軟件都有哪些功能吧。

　　一、項目管理軟件基礎(chǔ)功能：

　　需求規(guī)劃：項目參與人員在明確需求后，運用項目管理軟件制定項目計劃，將任務依據(jù)輕重緩急，制定完成的時間順序;軟件會根據(jù)使用者習慣可選擇各種圖表展現(xiàn)任務時間軸，管理者也可將任務分派給相應負責人員。

　　進度把控：實時跟進了解項目進度是每款項目管理軟件必不可少的功能。一個項目在進行過程中可能會遇到各種各樣的狀況，及時知曉，分析原因，才能對錯誤原因采取正確措施避免產(chǎn)生損失或?qū)椖客瓿啥犬a(chǎn)生影響。

　　資料歸檔：以前傳統(tǒng)的辦公模式項目需求文檔等信息的交流，通過聊天軟件等，長時間文檔易忘記缺失，分散雜亂。項目管理軟件內(nèi)，大家需將每個進度的文檔等實時上傳，軟件自會歸檔保存，員工隨時都可查看。

　　數(shù)據(jù)分析：項目管理軟件實時掌握了所有相關(guān)信息后，其數(shù)據(jù)功能是很強大的，可以根據(jù)各種行為進行數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)管理者清晰了解公司發(fā)展狀況;在管理者做項目調(diào)整決策時，這些數(shù)據(jù)就可做為科學的論據(jù)支撐。

　　二、泛普項目管理軟件升級管理功能

　　1.多功能任務視圖

　　表視圖。此視圖類似于電子表格的標準布局，并且是許多人已經(jīng)習慣和習慣的。甘特圖或時間線視圖。這使您可以可視化項目以及所有任務的連接方式。自1910年發(fā)明以來，時間線已成為項目管理軟件的主要內(nèi)容。列表顯示。列表視圖是一個簡單而強大的項目管理功能，它提供了高級的時間順序概覽，類似于“待辦事項”或任務列表。董事會視圖。這種視圖是一種卡片視圖，經(jīng)常在軟件開發(fā)團隊和敏捷項目經(jīng)理中流行。它可以輕松地將任務歸檔到待辦事項、進行中和已完成等列中。

　　2.自定義模板

　　將常見的重復項目保存為項目管理模板的能力允許團隊在每次新項目啟動時簡單地克隆它們。無需從頭開始，此功能意味著依賴關(guān)系、任務持續(xù)時間、工作流、受讓人和報告等關(guān)鍵組件可以簡單地復制過來。使用模板可以帶來以下好處：節(jié)省時間，當您不是從頭開始時，可??以更快、更高效地創(chuàng)建項目和任務，從而為更復雜或自定義項目釋放資源。改進規(guī)劃，模板可以充當清單，確保您提出正確的問題并考慮所有關(guān)鍵項目變量。使用從成功項目中創(chuàng)建的可靠模板可以幫助推動可預測的結(jié)果和可重復的勝利。降低風險，模板的使用有助于確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)字段和項目任務不會被遺漏。如果您的模板包含標準基線和經(jīng)驗教訓，這將進一步降低項目風險。

　　3.自動化分配

　　一項任務可能無法找到合適的人，或者如果沒有在正確的時間適當?shù)亟唤o正確的人，它可能會卡在流程的某個步驟中。如果任務沒有得到嚴密的監(jiān)控和管理，有時一個請求可能會在那里等待數(shù)周而沒有任何動作，因為不清楚誰負責它。根據(jù)項目詳細信息將請求自動發(fā)送給適當人員的能力可以解決這些問題。此外，將某些工作流狀態(tài)與某些團隊成員聯(lián)系起來的能力可以確保一旦任務準備就緒，任務就會自動轉(zhuǎn)移給正確的人。您可以將所有這些信息存儲在項目管理軟件中，而不是依靠每個人都知道誰負責什么并在正確的時間將其傳遞給那個人。

　　對于類似項目或具有可重復組件的項目，泛普項目管理軟件的模板可以輕松地重新創(chuàng)建已被證明成功的流程。使用泛普項目管理軟件還有更多的功能等你來發(fā)現(xiàn)。