項目經(jīng)理如何預防項目風險發(fā)生？

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 　　在項目中開展風險管理的步驟由識別、評估、實施和溝通這四個基本步驟組成，缺一不可，以盡可能低的成本，將風險損失控制在組織可以承受的范圍之內(nèi)，為組織的發(fā)展提供安全保障。

　　一、項目風險管理

　　1.風險識別

　　風險的目的在已經(jīng)劃定的邊界范圍之內(nèi)，把所有的威脅或機會一個一個找出來，整理在一張表格上，列成風險記錄單。項目經(jīng)理可以使用甘特圖來列出項目中可能出現(xiàn)的風險。

　　2.風險評估

　　當我們識別出來風險后，接下來要評估風險記錄單中的每個風險，這個過程中，我們需要仔細地分析風險記錄單中每個風險發(fā)生的概率和造成的影響，并盡量做到量化。當我們評估風險時候，要對所有的風險進行優(yōu)先級劃分，確定哪些風險是要優(yōu)先處理的，哪些可以先放一放。

　　3.風險實施

　　每個風險的應對行動都必須落實到人，只有把風險應對計劃落實到一個有資源、有權利的領導加上一個有時間干活的項目成員身上時，風險應對計劃才更容易落地。

　　需要注意的是，負責人和執(zhí)行人最好不是同一個人，因為負責人負責提供所需資源、做決策并監(jiān)督執(zhí)行人實施風險應對計劃。

　　4.溝通

　　無論在什么環(huán)境下，溝通都必不可少，項目管理中，需要在項目生命周期早期，針對項目相關方多樣性的信息需求，制定有效的溝通計劃，在項目管理團隊內(nèi)部，項目管理團隊與項目外部的利益相關方之間建立及時、有效的溝通機制。

　　二、泛普項目管理軟件的三項功能

　　1.定期提醒計劃

　　任務流程一般比較復雜，涉及多個團隊，需要特定人員在不同階段審批，同時下發(fā)通知。為了省去繁瑣的人工工作，我們構建藍圖功能，實現(xiàn)流程自動化。

　　2.時間管理

　　臨期警告，您可以根據(jù)自己的需求創(chuàng)建問題的自定義視圖，并獲取詳細的進度報告。此外，工作流可自動更新問題狀態(tài)，及時通知相關人員;

　　3.項目追蹤

　　到期后跟進執(zhí)行，通過泛普項目管理軟件的工時表和任務計時器跟蹤處理任務所需時間，并詳細記錄，方便項目進行完成后的統(tǒng)計分析。

　　泛普項目管理軟件在項目過程中會辯識風險，評估它們出現(xiàn)的概率及產(chǎn)生的影響，然后建立一個規(guī)劃來管理風險。風險管理的主要目標是預防風險。