bim項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，特別是針對(duì)單一重點(diǎn)項(xiàng)目的管理，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對(duì)加強(qiáng)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用的控制發(fā)揮著十分積極的作用。企業(yè)上線系統(tǒng)能達(dá)到什么效果呢?

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)上線運(yùn)行后，能規(guī)范項(xiàng)目管理相關(guān)基礎(chǔ)工作，業(yè)務(wù)操作和信息透明化，項(xiàng)目的材料、設(shè)備、合同和財(cái)務(wù)管理規(guī)范化，效果顯著。具體效果如下。

　　1、規(guī)范相關(guān)審批流程，提高工作效率

　　立項(xiàng)申請(qǐng)審批、項(xiàng)目合同審批、甲供材料審批、資金申請(qǐng)審批和進(jìn)度款審批均在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范運(yùn)行，減少了人工傳遞的時(shí)間，提高了工作效率。同時(shí)，可對(duì)審批過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理。

　　2、項(xiàng)目立項(xiàng)規(guī)范化

　　所有進(jìn)系統(tǒng)管理的項(xiàng)目，包括技改項(xiàng)目、大修項(xiàng)目、科研項(xiàng)目和綠化項(xiàng)目，均在系統(tǒng)內(nèi)按分類規(guī)則進(jìn)行立項(xiàng)，明確了項(xiàng)目經(jīng)理、進(jìn)度要求及投資估算，使項(xiàng)目立項(xiàng)工作得到進(jìn)一步規(guī)范。

　　3、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤實(shí)時(shí)化

　　重點(diǎn)項(xiàng)目的總體工作計(jì)劃在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布，項(xiàng)目小組成員可通過(guò)系統(tǒng)對(duì)相關(guān)工作進(jìn)度進(jìn)行反饋。同時(shí)，系統(tǒng)采用層次、列表和甘特圖三種方式使項(xiàng)目的進(jìn)度情況在系統(tǒng)內(nèi)得到實(shí)時(shí)反映。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目，將其分解為若干個(gè)單位工程，在系統(tǒng)內(nèi)按單位工程進(jìn)行跟蹤管理。

　　4、合同執(zhí)行情況清晰透明

　　合同管理模塊中對(duì)項(xiàng)目所涉及的各類合同進(jìn)行了分類管理，并對(duì)所有合同的執(zhí)行情況進(jìn)行了跟蹤管理，實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目中已簽合同及合同付款情況及各項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況。

　　5、甲供材料領(lǐng)用規(guī)范化

　　甲供材料是湘鋼針對(duì)部分施工合同確定的鋼材、水泥和電纜三類材料由湘鋼方統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)的特有方式，其審批流程在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行，能實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目中甲供材料審批及領(lǐng)用情況，在系統(tǒng)內(nèi)必須合同生效后才能領(lǐng)料，物料讓售結(jié)算單通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一打印，有效地杜絕了無(wú)合同領(lǐng)料和冒領(lǐng)及虛報(bào)材料計(jì)劃的現(xiàn)象。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，可實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目材料的使用情況進(jìn)行分析。

　　6、設(shè)備到貨情況透明化

　　采購(gòu)員和物資管理員根據(jù)發(fā)貨清單信息對(duì)設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)等操作，系統(tǒng)能實(shí)時(shí)反映設(shè)備收發(fā)存情況，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行情況的跟蹤及設(shè)備使用情況和庫(kù)存情況的跟蹤，對(duì)技改項(xiàng)目的設(shè)備情況一目了然。

　　7、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證情況實(shí)時(shí)化

　　在系統(tǒng)中，要求各工程主管，將施工過(guò)程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證情況錄入系統(tǒng)存檔，以便實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的相關(guān)信息，為項(xiàng)目決算提供依據(jù)。

　　8、項(xiàng)目文檔信息共享

　　在系統(tǒng)內(nèi)，將項(xiàng)目管理文檔按項(xiàng)目前期文件、設(shè)計(jì)階段文件、施工階段文件、收尾階段文件進(jìn)行分類管理，并通過(guò)相應(yīng)權(quán)限設(shè)置，對(duì)文檔進(jìn)行保密性查詢。實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目相關(guān)文檔的共享，大大提高了信息傳遞速度。

　　9、規(guī)范相關(guān)單據(jù)

　　系統(tǒng)上線后，物料讓售結(jié)算單、設(shè)備領(lǐng)用出庫(kù)單、設(shè)備采購(gòu)合同均通過(guò)系統(tǒng)打印，杜絕了手工單據(jù)存在的涂改、偽造等漏洞。同時(shí)，逐步取消了某些手工單據(jù)，如項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、立項(xiàng)通知書等，提高了工作效率。

　　10、采用建議或絕對(duì)控制方式，為控制項(xiàng)目投資提供了支撐作用

　　系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目概算和合同付款提供了自動(dòng)預(yù)警功能，當(dāng)合同總額超過(guò)項(xiàng)目概算的80%時(shí)，系統(tǒng)將預(yù)警提示，當(dāng)合同總額超過(guò)項(xiàng)目概算時(shí)，系統(tǒng)將報(bào)警，且合同不能簽訂，必須調(diào)整項(xiàng)目概算后才能簽合同;當(dāng)項(xiàng)目中的單位工程合同總額超過(guò)單位工程概算時(shí)，系統(tǒng)將預(yù)警提示;當(dāng)合同付款額超過(guò)合同總額時(shí)，系統(tǒng)將預(yù)警提示。

　　11、報(bào)表分析為決策提供支持

　　通過(guò)將系統(tǒng)內(nèi)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，經(jīng)開(kāi)發(fā)形成了同項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)相關(guān)的綜合性報(bào)表，可為管理者提供直觀明了的報(bào)表，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、概算執(zhí)行情況、合同執(zhí)行情況、材料設(shè)備情況、進(jìn)度情況、設(shè)備變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證情況等信息，為提高管理者決策水平提供了有效的支撐平臺(tái)。