進銷存管理系統(tǒng)規(guī)范采購流程

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　進銷存管理系統(tǒng)是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中進貨、出貨、批發(fā)銷售、付款等進行全程跟蹤管理，如今很多企業(yè)都知道使用進銷存管理系統(tǒng)的好處，但往往只是一些比較籠統(tǒng)的概念，如“節(jié)省成本、提高效率“等等，但對于進銷存管理系統(tǒng)究竟能解決哪些問題還不是很清楚。泛普軟件無代碼開發(fā)平臺將給大家做幾點詳細講解。

　　一、進銷存管理系統(tǒng)有什么功能

　　1、解決銷售問題

　　企業(yè)經(jīng)常會遇到這樣的情況：只要客戶來電要貨，公司上下就手忙腳亂，但一直忙到最后，也無法確切地告知客戶能否準(zhǔn)時收到貨，因為單單找到有效信息就要花很長時間。有的分公司不能提貨，有的分公司不能及時補貨，對客戶的反應(yīng)效率太低，進而導(dǎo)致客戶滿意度低。如果您的企業(yè)有類似的問題，可以利用泛普軟件無代碼開發(fā)平臺搭建進銷存管理系統(tǒng)，通過合理的配置機制和信息反饋機制來處理上述問題，通過網(wǎng)頁端或手機端隨時訪問系統(tǒng)，實現(xiàn)訂單和計劃執(zhí)行的動態(tài)跟蹤，全面準(zhǔn)確地掌握銷售情況。

　　2、解決采購問題

　　無論企業(yè)銷售何種產(chǎn)品，大多都會遇到市場需求旺盛和市場需求冷淡期。通常企業(yè)只能通過過往銷售經(jīng)經(jīng)驗來規(guī)劃庫存。如果判斷錯誤，會導(dǎo)致市場需求旺盛而無法及時供貨，抑或冷淡期大量產(chǎn)品或原材料積壓在倉庫，占用大量資金，同時也要承擔(dān)相應(yīng)的庫存風(fēng)險。如果使用了合適的進銷存系統(tǒng)，我們可以及時做出準(zhǔn)確的需求計劃，在合適的時間儲備相應(yīng)的材料，從而降低經(jīng)營成本和風(fēng)險。如果是有多個生產(chǎn)基地的集團企業(yè)，還可以共享各生產(chǎn)工廠的庫存和在途物料信息。系統(tǒng)能自動生成準(zhǔn)確的批量物資需求計劃，減少庫存資金占用，提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。

　　3、解決財務(wù)問題

　　借助進銷存管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)銷售收入、采購支出，財務(wù)報表查詢、物流運費、應(yīng)收應(yīng)付等業(yè)務(wù)的信息化、數(shù)據(jù)化處理。系統(tǒng)自動生成財務(wù)流水，方便管理者查詢每筆資金變動。

　　二、進銷存管理系統(tǒng)規(guī)范采購流程

　　1、采購更及時、智能

　　借助進銷存管理系統(tǒng)，不用人工每天盤點庫存信息，系統(tǒng)自動進銷存的管理。而且可以靈活設(shè)置對應(yīng)提醒，采購更及時，也大大節(jié)約了人工維護的成本。

　　2、采購計劃易管控

　　當(dāng)收到相應(yīng)提醒或員工有重大采購需求時，可通過電子的采購流程將所需采購的物品情況進行提交，靈活流轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)處審核，嚴(yán)格控制成本。

　　3、供應(yīng)商管理更便捷

　　借助采購應(yīng)用，可以詳細記錄好供應(yīng)商的物料質(zhì)量、價格、交貨周期等，從而了解供應(yīng)商所在市場的情況，避免虛假采購和信息不透明的情況。

　　4、采購后自動入庫

　　采購?fù)瓿?，?jīng)由各人員審核成功后，自動完成庫存信息的更新，無需人工再次維護。

　　利用泛普軟件無代碼開發(fā)平臺搭建進銷存管理系統(tǒng)，從接獲訂單合同開始，到物料采購、入庫、領(lǐng)用再到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，全程均可準(zhǔn)確地管理庫存并提供預(yù)警信息，每一步都會沉淀詳細準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，幫助管理者及時了解各部門業(yè)務(wù)細節(jié)，發(fā)現(xiàn)并解決問題，做到快速的市場響應(yīng)，合理安排采購，減少庫存產(chǎn)品對資金的囤積，節(jié)約更多經(jīng)營成本。