工程項(xiàng)目管理軟件在實(shí)踐運(yùn)用中的優(yōu)勢(shì)

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　　科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷提高，使項(xiàng)目管理技術(shù)呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢(shì)，這種繁華趨勢(shì)的意義不等同于現(xiàn)代商業(yè)上的虛假繁榮，項(xiàng)目管理技術(shù)上的繁榮意味著在項(xiàng)目管理上即將迎來(lái)一場(chǎng)管理變革，從根本上解決管理問(wèn)題。

　　一、企業(yè)管理面臨的問(wèn)題

　　1、新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)面臨的管理問(wèn)題上最大的挑戰(zhàn)就是信息管理，如何抓住有效信息是企業(yè)管理中應(yīng)該考慮的重點(diǎn)，有效信息的管理貫穿于工程項(xiàng)目綜合管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　2、過(guò)去多數(shù)管理者可能習(xí)慣于紙質(zhì)的文檔管理，電子時(shí)代的到來(lái)讓管理者接觸了電子在線辦公，紙質(zhì)的辦公方式逐漸被取代。當(dāng)下，電子辦公系統(tǒng)層出不窮，各種辦公軟件配合使用成了現(xiàn)代化辦公的常態(tài)，但是多套系統(tǒng)帶來(lái)的數(shù)據(jù)孤立、操作不便、維護(hù)困難等問(wèn)題也日益凸顯。

　　3、對(duì)于工程類項(xiàng)目而言，人員管理、物料采購(gòu)、立項(xiàng)、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目進(jìn)度查看，項(xiàng)目測(cè)評(píng)、任務(wù)分配、設(shè)備租用、部分項(xiàng)目外包等是工程項(xiàng)目管理的的重點(diǎn)。

　　4、面對(duì)復(fù)雜的管理體系，如何解決管理上的問(wèn)題，讓工程項(xiàng)目管理取得顯著的效果歸功于更高一層次的現(xiàn)代化辦公管理軟件——工程項(xiàng)目管理軟件。這類軟件相對(duì)普通辦公軟件存在著明顯的優(yōu)勢(shì)。

　　二、工程項(xiàng)目管理軟件在實(shí)踐運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)有哪些：

　　1、高品質(zhì)服務(wù)，隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。

　　2、能夠幫客戶梳理工程作業(yè)流程，進(jìn)行業(yè)務(wù)計(jì)劃與分配。

　　3、自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，及時(shí)把控工程成本。

　　4、專業(yè)辦公一體化，解決多套系統(tǒng)帶來(lái)的數(shù)據(jù)孤立問(wèn)題。

　　5、內(nèi)含多個(gè)功能模塊，每個(gè)功能模塊都能針對(duì)性的解決企業(yè)管理中存在的難題。

　　6、比OA更方便的功能模塊。

　　7、權(quán)限分級(jí)，適合為企業(yè)全員服務(wù)。

　　8、方便執(zhí)行層提交材料，更方便領(lǐng)導(dǎo)層審批。

　　9、系統(tǒng)可進(jìn)行定制開發(fā)，根據(jù)客戶需要個(gè)性化定制。

　　工程項(xiàng)目型管理軟件的問(wèn)世，為項(xiàng)目管理帶來(lái)了巨大的時(shí)間效益，便捷、靈活的辦公模式將會(huì)深入人心，專業(yè)化的工程項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)未來(lái)的管理中將發(fā)揮不可估量的作用。

　　目前來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理軟件種類繁多、垂直細(xì)分精準(zhǔn)，但存在的問(wèn)題是大多企業(yè)辦公管理軟件太過(guò)于刻板，局限性過(guò)大，不常用的功能給用戶帶來(lái)視覺(jué)干擾，重點(diǎn)用的功能又開發(fā)不到位，多個(gè)平臺(tái)同時(shí)操作帶來(lái)維護(hù)成本高、便利性差等問(wèn)題應(yīng)運(yùn)而生。

　　三、泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件的好處

　　1、提高項(xiàng)目辦效率，加強(qiáng)工程項(xiàng)目監(jiān)管

　　傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目場(chǎng)景里，人工審批和業(yè)務(wù)流程之間的的運(yùn)行速度很難跟得上效率的需求，更重要的是，領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)法有效地監(jiān)視項(xiàng)目進(jìn)度，很難合理地統(tǒng)籌工程項(xiàng)目的日常工作，而通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件，流程、審批等等過(guò)程只需要交給系統(tǒng)就可以，即可大大提高效率。更重要的是，管理人員可以通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)刻監(jiān)管工程項(xiàng)目，該軟件可以輕松地監(jiān)視項(xiàng)目從立項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)管理、材料管理到竣工結(jié)算等流程，可以時(shí)刻通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)獲得對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的有效反饋。業(yè)務(wù)，進(jìn)一步完善和加強(qiáng)管理。

　　2、規(guī)范公司的項(xiàng)目管理的系統(tǒng)化，而不是“人為規(guī)則”

　　對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目管理，早期需要過(guò)渡期來(lái)緩沖，但最終公司的管理需要規(guī)范，很多建筑企業(yè)項(xiàng)目管理模式提出了法律制度，管理制度和法規(guī)可以有效實(shí)施，正在決定中管理的成敗，所以工程項(xiàng)目管理軟件是最好的法治執(zhí)行。

　　3、打破信息孤島，增強(qiáng)知識(shí)沉淀

　　對(duì)于任何企業(yè)，都會(huì)有員工流失，會(huì)有新員工加入。失去員工等于損失資源，尤其是對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)職位的員工。另一方面，傳統(tǒng)部門之間的信息共享和傳遞不能充分進(jìn)行，這導(dǎo)致了大量重復(fù)工作和信息孤島。

　　企業(yè)迫切需要一個(gè)平臺(tái)來(lái)記錄員工的日常核心工作和公司的核心資源，以利于員工的快速交接和跟進(jìn)，避免企業(yè)造成的損失。工程項(xiàng)目管理軟件中包含一個(gè)這樣的平臺(tái)。通過(guò)平臺(tái)特色的工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)實(shí)施企業(yè)管理系統(tǒng)的實(shí)施，使得信息、業(yè)務(wù)統(tǒng)一整合，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起，將企業(yè)打造成一個(gè)“生態(tài)”。