甘特圖制作教程

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 　　在項(xiàng)目管理中，甘特圖不僅能夠讓管理者實(shí)時(shí)有效掌握項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配，同時(shí)能夠加強(qiáng)過程的可視化管理、人員實(shí)時(shí)溝通，把責(zé)任和任務(wù)落到實(shí)處，讓項(xiàng)目有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理方法和流程的優(yōu)化從而提升企業(yè)效益。

　　一、甘特圖的重要性

　　甘特圖以圖示通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。通過甘特圖，可以一目了然看到項(xiàng)目所牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)的開始結(jié)束時(shí)間，不同任務(wù)之間是否有時(shí)間重疊和依賴，以及哪些任務(wù)可以同時(shí)做、哪些任務(wù)須有先后順序安排。甘特圖目前被廣泛地應(yīng)用于項(xiàng)目管理，是制作最簡單，最直觀、最容易理解的項(xiàng)目管理方法。

　　1.構(gòu)建和管理綜合項(xiàng)目

　　甘特圖將項(xiàng)目的構(gòu)建塊可視化并將其組織成更小、更易于管理的任務(wù)。生成的小任務(wù)以及任務(wù)、受讓人和里程碑之間的依賴關(guān)系都安排在甘特圖的時(shí)間線上。

　　2.確定物流和任務(wù)相關(guān)性

　　可以使用甘特圖來關(guān)注項(xiàng)目的物流。任務(wù)依賴性確保新任務(wù)只能在另一個(gè)任務(wù)完成后開始。如果一個(gè)任務(wù)被延遲，那么相關(guān)的問題會(huì)自動(dòng)重新安排。在多團(tuán)隊(duì)環(huán)境中進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，這尤其有用。

　　3.監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度

　　當(dāng)團(tuán)隊(duì)為您計(jì)劃中的問題記錄時(shí)間時(shí)，您可以監(jiān)控項(xiàng)目的健康狀況并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。您的甘特圖可以包括發(fā)布日期、里程碑或其他重要指標(biāo)來跟蹤您的項(xiàng)目進(jìn)度。

　　二、甘特圖的創(chuàng)建步驟：

　　1.項(xiàng)目確認(rèn)

　　確定項(xiàng)目涉及到的所有事項(xiàng)：包括項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目分解事項(xiàng)、開始時(shí)間、工期項(xiàng)目參與人員等信息。

　　2.項(xiàng)目建立

　　新建項(xiàng)目，打開甘特圖，根據(jù)甘特圖標(biāo)記任務(wù)名稱、起始時(shí)間、參與人員。

　　3.項(xiàng)目時(shí)序

　　確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。任務(wù)與任務(wù)之間的箭頭表示任務(wù)之間的依賴關(guān)系必須完成前面的才能進(jìn)行后面的任務(wù)。創(chuàng)建多個(gè)任務(wù)，如果后面的任務(wù)依賴前面的任務(wù)，那么拖動(dòng)任務(wù)色上的藍(lán)色圓點(diǎn)到被依賴關(guān)系色條上，依賴它的任務(wù)的起始時(shí)間自動(dòng)就會(huì)變?yōu)楸灰蕾嚾蝿?wù)的結(jié)束時(shí)間。

　　4.生成甘特圖

　　自動(dòng)生成甘特圖、計(jì)算項(xiàng)目耗時(shí)，項(xiàng)目進(jìn)度一目了然。

　　在甘特圖中，每一任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，不是以能否繼續(xù)下一階段任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)，而是必須交付應(yīng)交付的文檔與通過評審為標(biāo)準(zhǔn)。其優(yōu)點(diǎn)在于標(biāo)明了個(gè)任務(wù)的計(jì)劃進(jìn)度和當(dāng)前進(jìn)度，反映項(xiàng)目進(jìn)展情況。而甘特圖的創(chuàng)建也十分簡單，使用泛普項(xiàng)目管理軟件即可輕松構(gòu)建項(xiàng)目甘特圖。