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工程分包商管理軟件單機(jī)版
隨著我國建筑市場的發(fā)育成熟,工程項(xiàng)目管理也發(fā)生了重大變化,專業(yè)化分包得到了長足發(fā)展,總承包方更多的是承擔(dān)管理職責(zé),而具體的施工任務(wù)越來越多地由分包商完成,分包商也愈來愈向施工專業(yè)化精細(xì)化方向發(fā)展。而在近多年分包模式的運(yùn)行中,又存在著較多的問題,而這些問題得不到很好的解決,將會給總包方帶來諸多的風(fēng)險,制約分包市場的進(jìn)一步發(fā)育和完善。現(xiàn)整理出工程項(xiàng)目在分包管理中存在的一些常見問題,并提出相應(yīng)的對策。
一、項(xiàng)目分包管理中存在的冋題
1、對勞務(wù)二次分包缺乏有效控制,現(xiàn)實(shí)中勞務(wù)二次分包現(xiàn)象依然普遍存在。通常,建筑施工企業(yè)首次選擇的勞務(wù)分包隊(duì)伍的實(shí)力有所保障,但由首次勞務(wù)分包隊(duì)伍再次分包的實(shí)際施工隊(duì)伍,往往只有施工工人,由“包工頭”帶隊(duì)。這樣的隊(duì)伍既缺乏資質(zhì)和技術(shù)力量,也缺乏抵抗市場風(fēng)險的能力,不僅日常施工容易出現(xiàn)返工,而且一旦相關(guān)工程款到位不及時,很容易出現(xiàn)“包工頭”跑路或組織農(nóng)民工上訪的事件。同時,在日常管理中,由于項(xiàng)目部普遍采用線性結(jié)構(gòu),二次分包的存在,相當(dāng)于增加了管理層級,延緩了指令傳遞的速度和準(zhǔn)確性,降低了落實(shí)力度,增加了建筑施工企業(yè)的管理風(fēng)險。
2、對勞務(wù)分包缺乏實(shí)際有效的過程控制,在項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中,管理方式依舊粗放,尤其是文字資料的時間性和準(zhǔn)確性,不管是勞務(wù)分包單位還是項(xiàng)目部,普遍不夠重視。如工長的施工日志的缺失,技術(shù)交底流于形式,導(dǎo)致了諸如勞務(wù)分包大材小用,小材不用,材料浪費(fèi)嚴(yán)重的問題;工程隱蔽部位,由于缺乏過程控制的相關(guān)文字資料,一旦隱蔽,出現(xiàn)質(zhì)量缺陷甚至質(zhì)量事故,不僅無法進(jìn)行準(zhǔn)備的責(zé)任追究,對竣工驗(yàn)收也相當(dāng)不利;其次,在日常施工中,由于過程監(jiān)督不到位,容易出現(xiàn)勞務(wù)分包隊(duì)伍只干大活,將細(xì)部與高難度部位留作以后處理,結(jié)果增加了施工難度,其質(zhì)量也得不到保障。
3、甲方指定分包現(xiàn)象普遍,房地產(chǎn)開放商將工程總包給施工企業(yè)后,又通過附帶勞務(wù)分包合同,指定或者暗示使用某個勞務(wù)分包隊(duì)伍。對于施工企業(yè)而言,最大的弊端在于工程款結(jié)算權(quán)在開發(fā)商手中,對勞務(wù)分包隊(duì)伍很難進(jìn)行有效控制,增加了施工協(xié)調(diào)難度,其工程質(zhì)量和進(jìn)度也難以保證。比如:裝飾階段的外墻抹灰、貼磚作業(yè),由于缺乏有效的控制,往往出現(xiàn)返工現(xiàn)象,其施工進(jìn)度也往往跟不上內(nèi)墻抹灰、刮膩?zhàn)拥倪M(jìn)度,導(dǎo)致外墻腳手架無法按進(jìn)度拆除,增加了材料租賃的費(fèi)用。
二、完善分包管理的對策
1、完善分包管理、守住制度“紅線”
確定可分包的工程范圍,須依法經(jīng)營、守法生產(chǎn)。其次,建章立制,不斷完善分包過程控制。確立從分包單位"推薦、考察、審批、考核”和工程分包等動態(tài)控制,明確相對應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利,責(zé)任人和責(zé)任追究制度。通過過程控制,達(dá)到分承包商資信符合要求、能力滿足需要、分包工程合法、項(xiàng)目實(shí)施過程控制有力,保證項(xiàng)目實(shí)施順利,效益達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
2、善待分包隊(duì)伍要統(tǒng)一認(rèn)識,有始有終
分包商素質(zhì)的高低在很大程度上影響建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展是否順利和效益高低。要想用好分包隊(duì)伍,首先要在人格上平等看待他們,其次要在行動上公平對待他們,在他們遇到困難時給予真心幫助,將分包單位納入自己工程管理之中。企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,對分包隊(duì)伍“親如一家”要有始有終,既要在遇到難題時想到他們,更要在他們遇到困難時伸出友誼之手。在日常管理及結(jié)算過程中要著重避免“門難進(jìn)、臉難看、錢難給”,甚至出現(xiàn)腐敗等“一錘子買賣”現(xiàn)象。
3、加強(qiáng)對分包商的培訓(xùn)
分包商是企業(yè)發(fā)展不可或缺的組成部分,如何對他們進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使他們適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要就顯得格外重要。應(yīng)每年組織對分包商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等骨干力量的集中培訓(xùn),使他們及時了解企業(yè)的規(guī)定、規(guī)范和管理流程,促使分包商在現(xiàn)場施工中能跟上企業(yè)的管理思路,保證企業(yè)管理體系完整。項(xiàng)目部也可釆用與分包商集中辦公的形式,開展“傳、幫、帶”活動,既可以幫助分包商提高管理水平,又減少了管理環(huán)節(jié)、提高工作效率。
三、泛普軟件工程分包商管理軟件單機(jī)版的好處
1、任務(wù)管理
提供任務(wù)發(fā)起,隨時創(chuàng)建和分配任務(wù),制定具體的負(fù)責(zé)人、協(xié)辦人和舉報(bào)人,明確描述任務(wù)的時間和內(nèi)容。發(fā)起任務(wù)時選擇相應(yīng)的經(jīng)辦人后,系統(tǒng)會自動將信息傳遞到相應(yīng)的人事系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)信息共享的及時性和準(zhǔn)確性。
2、現(xiàn)場管理
支持分級檢查制度,如內(nèi)部項(xiàng)目檢查和公司檢查;支持各類檢查內(nèi)容、進(jìn)度、技術(shù)管理、安全文明施工、質(zhì)量檢查等。檢查結(jié)束后,自動形成檢查報(bào)告,提交領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后發(fā)送各相關(guān)單位。施工日志,結(jié)合實(shí)時攝影技術(shù),可以隨時記錄發(fā)現(xiàn)的任何問題。
3、設(shè)備管理
支持對自有設(shè)備、租賃設(shè)備、采購設(shè)備三種類型的過程、結(jié)算、費(fèi)用的管理。項(xiàng)目采購小型設(shè)備后,項(xiàng)目結(jié)束,設(shè)備直接調(diào)出到其他項(xiàng)目或進(jìn)公司倉庫,減少公司資產(chǎn)流失。公司自有設(shè)備周轉(zhuǎn)使用,完成調(diào)入調(diào)出,設(shè)備價格差值記錄成本,設(shè)備成本更加準(zhǔn)確,記錄設(shè)備臺班使用的過程,形成結(jié)算付款依據(jù)。
4、材料管理
物料的集約化管理,物料計(jì)劃、采購、詢價、合同、庫存、存貨、調(diào)撥、成本等所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。有效監(jiān)督和控制采購范圍、數(shù)量和價格,降低采購成本。移動物料收發(fā),提高驗(yàn)收效率。
5、分包管理
包含分包合同、詢比價、分包變更、零星用工、勞務(wù)管理、過程結(jié)算、完工結(jié)算、分包付款等場景,聯(lián)查分包每一筆費(fèi)用的支出,更合理的管控分包成本。支持以預(yù)算和合同為主線,實(shí)現(xiàn)分包的量價監(jiān)控和對比,超量加自動預(yù)警消息提醒。通過分包合同履約臺賬,實(shí)時反映公司分包債務(wù)情況。
總之,工程項(xiàng)目分包管理是每個施工企業(yè)的一個工作難點(diǎn)和重點(diǎn),隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張,這項(xiàng)工作顯得尤為重要。因此,施工企業(yè)必須高度重視此項(xiàng)工作,進(jìn)一步提高項(xiàng)目的整體管理水平,使經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益得到同步增長。
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