工程分包商管理軟件單機版

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　　隨著我國建筑市場的發(fā)育成熟，工程項目管理也發(fā)生了重大變化，專業(yè)化分包得到了長足發(fā)展，總承包方更多的是承擔管理職責，而具體的施工任務(wù)越來越多地由分包商完成，分包商也愈來愈向施工專業(yè)化精細化方向發(fā)展。而在近多年分包模式的運行中，又存在著較多的問題，而這些問題得不到很好的解決，將會給總包方帶來諸多的風險，制約分包市場的進一步發(fā)育和完善?，F(xiàn)整理出工程項目在分包管理中存在的一些常見問題，并提出相應(yīng)的對策。

　　一、項目分包管理中存在的冋題

　　1、對勞務(wù)二次分包缺乏有效控制，現(xiàn)實中勞務(wù)二次分包現(xiàn)象依然普遍存在。通常，建筑施工企業(yè)首次選擇的勞務(wù)分包隊伍的實力有所保障，但由首次勞務(wù)分包隊伍再次分包的實際施工隊伍，往往只有施工工人，由“包工頭”帶隊。這樣的隊伍既缺乏資質(zhì)和技術(shù)力量，也缺乏抵抗市場風險的能力，不僅日常施工容易出現(xiàn)返工，而且一旦相關(guān)工程款到位不及時，很容易出現(xiàn)“包工頭”跑路或組織農(nóng)民工上訪的事件。同時，在日常管理中，由于項目部普遍采用線性結(jié)構(gòu)，二次分包的存在，相當于增加了管理層級，延緩了指令傳遞的速度和準確性，降低了落實力度，增加了建筑施工企業(yè)的管理風險。

　　2、對勞務(wù)分包缺乏實際有效的過程控制，在項目實際執(zhí)行過程中，管理方式依舊粗放，尤其是文字資料的時間性和準確性，不管是勞務(wù)分包單位還是項目部，普遍不夠重視。如工長的施工日志的缺失，技術(shù)交底流于形式，導(dǎo)致了諸如勞務(wù)分包大材小用，小材不用，材料浪費嚴重的問題;工程隱蔽部位，由于缺乏過程控制的相關(guān)文字資料，一旦隱蔽，出現(xiàn)質(zhì)量缺陷甚至質(zhì)量事故，不僅無法進行準備的責任追究，對竣工驗收也相當不利;其次，在日常施工中，由于過程監(jiān)督不到位，容易出現(xiàn)勞務(wù)分包隊伍只干大活，將細部與高難度部位留作以后處理，結(jié)果增加了施工難度，其質(zhì)量也得不到保障。

　　3、甲方指定分包現(xiàn)象普遍，房地產(chǎn)開放商將工程總包給施工企業(yè)后，又通過附帶勞務(wù)分包合同，指定或者暗示使用某個勞務(wù)分包隊伍。對于施工企業(yè)而言，最大的弊端在于工程款結(jié)算權(quán)在開發(fā)商手中，對勞務(wù)分包隊伍很難進行有效控制，增加了施工協(xié)調(diào)難度，其工程質(zhì)量和進度也難以保證。比如：裝飾階段的外墻抹灰、貼磚作業(yè)，由于缺乏有效的控制，往往出現(xiàn)返工現(xiàn)象，其施工進度也往往跟不上內(nèi)墻抹灰、刮膩子的進度，導(dǎo)致外墻腳手架無法按進度拆除，增加了材料租賃的費用。

　　二、完善分包管理的對策

　　1、完善分包管理、守住制度“紅線”

　　確定可分包的工程范圍，須依法經(jīng)營、守法生產(chǎn)。其次，建章立制，不斷完善分包過程控制。確立從分包單位"推薦、考察、審批、考核”和工程分包等動態(tài)控制，明確相對應(yīng)的責任、權(quán)利，責任人和責任追究制度。通過過程控制，達到分承包商資信符合要求、能力滿足需要、分包工程合法、項目實施過程控制有力，保證項目實施順利，效益達到預(yù)期的目標。

　　2、善待分包隊伍要統(tǒng)一認識，有始有終

　　分包商素質(zhì)的高低在很大程度上影響建設(shè)項目進展是否順利和效益高低。要想用好分包隊伍，首先要在人格上平等看待他們，其次要在行動上公平對待他們，在他們遇到困難時給予真心幫助，將分包單位納入自己工程管理之中。企業(yè)要持續(xù)發(fā)展，對分包隊伍“親如一家”要有始有終，既要在遇到難題時想到他們，更要在他們遇到困難時伸出友誼之手。在日常管理及結(jié)算過程中要著重避免“門難進、臉難看、錢難給”，甚至出現(xiàn)腐敗等“一錘子買賣”現(xiàn)象。

　　3、加強對分包商的培訓

　　分包商是企業(yè)發(fā)展不可或缺的組成部分，如何對他們進行培訓和教育，使他們適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要就顯得格外重要。應(yīng)每年組織對分包商項目負責人等骨干力量的集中培訓，使他們及時了解企業(yè)的規(guī)定、規(guī)范和管理流程，促使分包商在現(xiàn)場施工中能跟上企業(yè)的管理思路，保證企業(yè)管理體系完整。項目部也可釆用與分包商集中辦公的形式，開展“傳、幫、帶”活動，既可以幫助分包商提高管理水平，又減少了管理環(huán)節(jié)、提高工作效率。

　　三、泛普軟件工程分包商管理軟件單機版的好處

　　1、任務(wù)管理

　　提供任務(wù)發(fā)起，隨時創(chuàng)建和分配任務(wù)，制定具體的負責人、協(xié)辦人和舉報人，明確描述任務(wù)的時間和內(nèi)容。發(fā)起任務(wù)時選擇相應(yīng)的經(jīng)辦人后，系統(tǒng)會自動將信息傳遞到相應(yīng)的人事系統(tǒng)，從而實現(xiàn)信息共享的及時性和準確性。

　　2、現(xiàn)場管理

　　支持分級檢查制度，如內(nèi)部項目檢查和公司檢查;支持各類檢查內(nèi)容、進度、技術(shù)管理、安全文明施工、質(zhì)量檢查等。檢查結(jié)束后，自動形成檢查報告，提交領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后發(fā)送各相關(guān)單位。施工日志，結(jié)合實時攝影技術(shù)，可以隨時記錄發(fā)現(xiàn)的任何問題。

　　3、設(shè)備管理

　　支持對自有設(shè)備、租賃設(shè)備、采購設(shè)備三種類型的過程、結(jié)算、費用的管理。項目采購小型設(shè)備后，項目結(jié)束，設(shè)備直接調(diào)出到其他項目或進公司倉庫，減少公司資產(chǎn)流失。公司自有設(shè)備周轉(zhuǎn)使用，完成調(diào)入調(diào)出，設(shè)備價格差值記錄成本，設(shè)備成本更加準確，記錄設(shè)備臺班使用的過程，形成結(jié)算付款依據(jù)。

　　4、材料管理

　　物料的集約化管理，物料計劃、采購、詢價、合同、庫存、存貨、調(diào)撥、成本等所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。有效監(jiān)督和控制采購范圍、數(shù)量和價格，降低采購成本。移動物料收發(fā)，提高驗收效率。

　　5、分包管理

　　包含分包合同、詢比價、分包變更、零星用工、勞務(wù)管理、過程結(jié)算、完工結(jié)算、分包付款等場景，聯(lián)查分包每一筆費用的支出，更合理的管控分包成本。支持以預(yù)算和合同為主線，實現(xiàn)分包的量價監(jiān)控和對比，超量加自動預(yù)警消息提醒。通過分包合同履約臺賬，實時反映公司分包債務(wù)情況。

　　總之，工程項目分包管理是每個施工企業(yè)的一個工作難點和重點，隨著企業(yè)規(guī)模的擴張，這項工作顯得尤為重要。因此，施工企業(yè)必須高度重視此項工作，進一步提高項目的整體管理水平，使經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟效益得到同步增長。