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適合中小型公司的項目管理軟件如何選擇?
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我們要想管好項目,一定要掌握項目管理的工具方法。對于職場人士而言,掌握并熟練使用一些常用的管理學的工具方法,是讓你“正確做事”的利器,必能讓你在日常工作和項目管理中如虎添翼。我們推薦泛普項目管理軟件幫您進行項目管理。
一、中小型公司項目管理會遇到什么樣的難題?
1.戰(zhàn)略方向不明確
戰(zhàn)略方向不明,組織機構(gòu)缺乏前瞻性組織結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)以支持公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營、管理的有效實施,改善資源配置效率、培養(yǎng)核心競爭力為目標。由于戰(zhàn)略不明晰,企業(yè)在組織機構(gòu)設(shè)置時對外部變化缺少預(yù)期和必要的準備,當外部環(huán)境變化時,企業(yè)只能疲于應(yīng)對。
2.職責不清,出現(xiàn)職能重疊和空白
職責不清是組織診斷中最常見的問題,主要表現(xiàn)在企業(yè)市場部和銷售部在對外宣傳上有重疊,生產(chǎn)型企業(yè)的采購部和設(shè)備部在專業(yè)設(shè)備采購詢價比價上有重疊,以及人力資源部和辦公室在員工辦公秩序管理上有重疊等。
3.缺乏統(tǒng)一和完善的管理制度
就目前而言,現(xiàn)在企業(yè)中內(nèi)部管理存在很多的不足,內(nèi)部民主意識較弱,內(nèi)部溝通不到位,事情都是領(lǐng)導(dǎo)做主,就算員工有意見及建議,上級領(lǐng)導(dǎo)也不會采納。還有企業(yè)管理制度混亂,管理制度不能落實,制度可以因某個人隨意更改,嚴重影響制度的實施,和制度的有效性。企業(yè)的管理制度沒有統(tǒng)一,嚴格的執(zhí)行標準,有很大的成分阻礙了企業(yè)的發(fā)展腳步。
二、選擇項目管理軟件從以下幾點考慮
1.穩(wěn)定性
項目管理軟件入門門檻低,可是要做的出色并不容易。選擇項目管理軟件時,穩(wěn)定性是必要的。明確軟件穩(wěn)定的重要性,如何判斷項目管理軟件是否穩(wěn)定?可以從以下幾方面來判斷:軟件使用時是否穩(wěn)定;網(wǎng)上用戶對該軟件的評論;軟件公司的規(guī)模如何?泛普項目管理軟件十分穩(wěn)定且廣受好評。
2.簡單易用
雖然看上去項目管理軟件產(chǎn)品很多,但是其中不乏一些軟件公司投機取巧直接盜版的其他軟件公司產(chǎn)品,所以看上去網(wǎng)上有很多項目管理軟件產(chǎn)品,實質(zhì)上大同小異。所以既然要選項目管理軟件就要選一家有特色的項目管理軟件。其中泛普項目管理軟件以“簡單易用”為特色,其中免費版和高級版等產(chǎn)品更是在行業(yè)內(nèi)滿足中小企業(yè)選型需求。
3.售后服務(wù)
項目管理軟件的服務(wù)同樣重要。因為很多用戶剛剛接觸項目管理軟件,并不知道怎么使用,良好的售后服務(wù)才能保障項目管理軟件實施過程的順利和后期使用的順利。泛普項目管理軟件在操作某一功能模塊時,如果遇到不懂的情況,可以直接點擊官網(wǎng)頁面上的“幫助文檔”按鈕,即可開啟該模塊的學習功能,同時泛普項目管理軟件還有一支非常專業(yè)的售后服務(wù)團隊,確保及時解決用戶遇到的難題。
正確的選擇項目管理軟件才能有效解決項目管理難題,泛普項目管理軟件能有效幫助企業(yè)提高管理效率,降低管理成本,是中小企業(yè)用戶信息化管理的重要選擇之一。
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