選擇項目管理軟件應(yīng)該如何避坑？我們需要注意哪些問題？

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 　　項目管理軟件是項目管理過程中必須的，項目管理軟件分為兩種類型，一種是比較完整的產(chǎn)品，包括項目的管理，包括任務(wù)的分解成本，預(yù)算各個方面，但是這些產(chǎn)品太貴。另一種是比較輕量化的產(chǎn)品，這些產(chǎn)品比較注重于任務(wù)與任務(wù)之間的關(guān)系，任務(wù)的完成跟追蹤方式。

　　一、根據(jù)個人因素需要考慮的：

　　1.容量大小

　　這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計進(jìn)行的項目數(shù)量、預(yù)計需要的資源數(shù)以及預(yù)計同時管理的項目數(shù)量。

　　2.操作是否簡潔

　　這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。

　　3.所需的功能

　　一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣?系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決?

　　4.實用的報表

　　目前各種項目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計劃、進(jìn)度計劃和成本報表，而有一些則有廣泛的設(shè)置，對各個任務(wù)、資源、實際成本、承付款項、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報表。另外，有些系統(tǒng)更便于定制化。報表功能應(yīng)給予高度的重視，因為大多數(shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報表的功能。

　　5.文件安全性

　　有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。

　　二、推薦泛普項目管理軟件的優(yōu)勢：

　　1.操作簡單

　　泛普企業(yè)項目管理軟件非常重視用戶體驗，操作過程很簡單，很易于操作，只要稍微對員工進(jìn)行培訓(xùn)都可以完全掌握軟件的使用操作方法。

　　2.容易修改

　　如果是傳統(tǒng)的手工操作的話，項目內(nèi)容一旦發(fā)生變更，項目人員需要重新設(shè)計和核算，但是使用泛普項目管理軟件后，可以利用項目管理軟件內(nèi)置的流程和算法，變更會自動反應(yīng)到設(shè)計和核算，不需要重新操作，很是便利。

　　3.平衡資源管理

　　經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊的最佳狀態(tài)，而不會超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因為它鼓勵更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。泛普項目管理軟件可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊。

　　4.項目監(jiān)控實時報告

　　對于任何企業(yè)來說，要想獲得長期的成功，監(jiān)控工作進(jìn)度至關(guān)重要。泛普項目管理軟件在監(jiān)控項目的各個階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會按時完成。這可以通過直接輸入報告機(jī)制的每日時間注冊來實現(xiàn)。泛普項目管理軟件解決方案可以幫助你做出正確的決定，因為你將所有詳細(xì)信息放在一個指定的位置。

　　泛普項目管理軟件將企業(yè)資源、信息交流、數(shù)據(jù)安全和遠(yuǎn)程監(jiān)控等一體化管理，使企業(yè)各個部門和管理系統(tǒng)進(jìn)行同步。這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)上級領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)相關(guān)信息的實時掌握和決策。