企業(yè)管理一體化軟件有什么作用和功能

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　　項(xiàng)目管理軟件是以“動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)共享”的先進(jìn)理論實(shí)現(xiàn)的，能夠一站式管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源、成本、績(jī)效、里程碑、風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題等的智能化管理平臺(tái)，可解決項(xiàng)目管理中因信息滯后導(dǎo)致的項(xiàng)目失敗的問(wèn)題，從而提升企業(yè)項(xiàng)目管控的能力。通過(guò)不同模塊、不同功能的實(shí)施和管理，破解項(xiàng)目管理過(guò)程中的難題。

　　一、項(xiàng)目管理軟件如何規(guī)范項(xiàng)目管理工作

　　1、規(guī)劃，這意味著把整個(gè)項(xiàng)目從構(gòu)想到實(shí)現(xiàn)的藍(lán)圖放在一起。該任務(wù)將定義范圍，分配必要資源，提出日程表，描繪執(zhí)行計(jì)劃，制定溝通策略，指出測(cè)試和維護(hù)所需的步驟。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)，軟件項(xiàng)目經(jīng)理需要組建和領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)可能由開(kāi)發(fā)人員、分析人員、測(cè)試人員、平面設(shè)計(jì)師和技術(shù)文檔工程師組成。這需要優(yōu)秀的溝通能力、人際交往能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。

　　3、執(zhí)行，項(xiàng)目經(jīng)理參與和監(jiān)督項(xiàng)目各階段的成功執(zhí)行，包括監(jiān)督進(jìn)度、頻繁的團(tuán)隊(duì)登記和創(chuàng)建工作進(jìn)度表。

　　4、時(shí)間管理，按計(jì)劃行事對(duì)于成功完成任何項(xiàng)目至關(guān)重要，但涉及到管理軟件項(xiàng)目，這尤其具有挑戰(zhàn)性。因?yàn)殡S著項(xiàng)目的發(fā)展，對(duì)原始計(jì)劃的變更幾乎肯定會(huì)發(fā)生。軟件項(xiàng)目經(jīng)理必須是風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)急計(jì)劃方面的專(zhuān)家，確保在障礙或變更出現(xiàn)時(shí)能夠向前推進(jìn)項(xiàng)目。

　　5、預(yù)算，和傳統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理一樣，軟件項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)是為項(xiàng)目制定預(yù)算，然后盡可能?chē)?yán)格地執(zhí)行預(yù)算，調(diào)整支出，并在必要時(shí)重新分配資金。

　　6、維護(hù)，軟件項(xiàng)目管理通常鼓勵(lì)持續(xù)的產(chǎn)品測(cè)試，以便盡早發(fā)現(xiàn)和修復(fù)故障，調(diào)整最終產(chǎn)品以滿(mǎn)足客戶(hù)需求，保持項(xiàng)目瞄準(zhǔn)目標(biāo)。軟件項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)確保測(cè)試、評(píng)估和修復(fù)正確和始終如一。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的作用有哪些

　　1、管理的全面性

　　應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高項(xiàng)目管理的全面性。對(duì)于大型項(xiàng)目，人力計(jì)算工期起止時(shí)間以及材料使用情況、工期進(jìn)度情況是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件可全局的把控工程的每一個(gè)相關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

　　2、可行性

　　該項(xiàng)目管理軟件操作簡(jiǎn)單易懂，擴(kuò)展性強(qiáng)，功能全面，性?xún)r(jià)比高。對(duì)于大多數(shù)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，這樣的項(xiàng)目軟件確實(shí)物有所值。因此，使用項(xiàng)目管理軟件的用戶(hù)數(shù)量迅速增加。

　　3、數(shù)據(jù)的持久性

　　項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)勢(shì)就是可以完整的保存所有記錄和相關(guān)資料。比如可以保存團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度，各種任務(wù)的完成過(guò)程，解決問(wèn)題的方法等等。在公司未來(lái)的發(fā)展中，這些珍貴的材料是一筆財(cái)富。

　　4、工作效率的提高

　　在財(cái)務(wù)、預(yù)算管理方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入項(xiàng)目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行你想要的計(jì)算，得到報(bào)表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)行預(yù)算，要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天甚至幾個(gè)星期，

　　但是，項(xiàng)目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時(shí)間和人力成本也足夠來(lái)支付軟件的費(fèi)用了。

　　5、決策的進(jìn)步

　　數(shù)據(jù)分析是項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)高級(jí)功能，也是一個(gè)顯著的優(yōu)勢(shì)。如前所述，數(shù)據(jù)分析使企業(yè)能夠了解預(yù)測(cè)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的問(wèn)題等。企業(yè)也可以在項(xiàng)目管理軟件中設(shè)置不同的方式，然后進(jìn)行分析。還是像以前一樣進(jìn)行假設(shè)分析費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效果遠(yuǎn)不如項(xiàng)目管理軟件。

　　一個(gè)完整的項(xiàng)目管理純依靠人來(lái)實(shí)施是很麻煩的，項(xiàng)目管理軟件是基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的新興的項(xiàng)目管理手段，項(xiàng)目管理軟件把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成各項(xiàng)工作。