數(shù)字化工程項目管理軟件提高協(xié)同效率

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 　　互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和信息技術的更新迭代，使工作模式更加多元化。在成熟技術的支持下，各式協(xié)同辦公軟件通過集合眾多功能，高效支撐組織日常辦公與業(yè)務管理，及時推進工作進度，助力組織在各類場景中提升效率。

　　一、數(shù)字化實現(xiàn)業(yè)務自動化流程管理

　　從日常事務到重要公文，組織運行都需要經(jīng)過審批流程，流程復雜，決策環(huán)節(jié)長。傳統(tǒng)模式下，“為事找人”“為人找人”的事情頻繁發(fā)生，審批存在效率浪費。基于多年的項目實施經(jīng)驗，我們發(fā)現(xiàn)只有優(yōu)化審批流程，實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化，才能真正提高機構的運營效率，降低運營成本。

　　協(xié)同辦公平臺，針對組織的辦公需求，利用數(shù)字技術，將各種場景中的“人”、“物”、“物”、“組織”進行智能連接:通過建立一套“以人為中心”的操作流程，將工作自動推送到具體任務流程中的具體人員，使涉及多部門、多人員、多環(huán)節(jié)的工作得以順利推進。

　　泛普工程項目管理軟件集成了眾多業(yè)務系統(tǒng)，涵蓋個人事務、協(xié)同辦公、人事管理、行政管理、會議管理、值班管理、知識管理等關鍵業(yè)務場景。，并滿足即時通訊、流程審批、文檔管理、財務報銷、差旅管理、人員考勤、會議管理等多種辦公需求。通過統(tǒng)一單點登錄，統(tǒng)一提醒，統(tǒng)一待辦，信息整合，都可以連接起來。

　　例如，在人事管理場景中，用戶可以完成賬戶信息查詢、人員審批、培訓管理、考勤績效等一系列流程。在工作流系統(tǒng)中無需切換和跳轉(zhuǎn)系統(tǒng)，并且通過統(tǒng)一的門戶完成所有操作。

　　二、泛普工程項目管理軟件提高溝通協(xié)同效率

　　1.戰(zhàn)略管理

　　企業(yè)高層管理，首先著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略管理。在這方面，數(shù)字系統(tǒng)與企業(yè)管理的整合與協(xié)調(diào)主要考慮使命、范圍、治理和核心競爭力。其次，要致力于當前的經(jīng)營活動，從企業(yè)全局的角度確立發(fā)展規(guī)劃目標，通過必要的控制和協(xié)調(diào)保證既定目標的實現(xiàn)，通過事后的分析和評估總結經(jīng)驗。這就要求信息系統(tǒng)在事前規(guī)劃、事中控制和事后評估的相應環(huán)節(jié)中整合和協(xié)調(diào)其功能。

　　2.信息傳遞

　　企業(yè)中層部門管理的期望是能夠借助信息系統(tǒng)及時準確地了解企業(yè)的目標和部門的任務;能夠與其他部門順暢地交換信息;計劃、控制和評估部門的業(yè)務活動。

　　3.信息記錄

　　業(yè)務管理層面的整合與協(xié)作表現(xiàn)在:企業(yè)經(jīng)營者借助信息系統(tǒng)記錄業(yè)務活動，了解相關業(yè)務環(huán)節(jié)的業(yè)務流程，了解企業(yè)的經(jīng)營目標及其部門的使命和任務。

　　泛普數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng)和企業(yè)各部門、業(yè)務流程各環(huán)節(jié)之間存在著集成協(xié)同關系。幫助企業(yè)形成統(tǒng)?的作戰(zhàn)語言，有效打破信息壁壘，讓各類信息及時互通，提高溝通協(xié)同效率。