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日程管理系統(tǒng)具有哪些功能
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隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式和管理方式逐漸的不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。企業(yè)高效的運(yùn)營(yíng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制對(duì)于企業(yè)非常重要??陀^公正的員工評(píng)價(jià)和績(jī)效考核,從而相應(yīng)的支付匹配的工資,都是需要客觀準(zhǔn)確的了解員工工作內(nèi)容為依據(jù)的。因此越來(lái)越多的企業(yè)推出工作日程管理系統(tǒng)。幫助員工準(zhǔn)確清晰的記錄員工的工作情況。
一、工作日程管理系統(tǒng)的需求
1、我們以前記錄日程安排基本都需要記錄在紙上或日歷上,但人工記錄如果因?yàn)樽舟E模糊、忘記翻看等誤事。還有就是萬(wàn)一記錄的臺(tái)歷或紙張丟失或損壞,會(huì)導(dǎo)致信息難以恢復(fù)等等原因,因此需要新型的、現(xiàn)代化、智能的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)來(lái)幫助完成平時(shí)的記錄、提醒、查詢(xún)、修改、刪除等工作。既避免了傳統(tǒng)方式來(lái)帶的問(wèn)題,還增加一些新的功能,令工作更加方便。
2、為了滿(mǎn)足大家對(duì)工作日程管理系統(tǒng)的要求,系統(tǒng)需要具備可添加日程、查看日程、檢索日程、日程增刪等管理功能、日程提醒功能。同時(shí)還需要針對(duì)部門(mén)日程、檢索部門(mén)日程及記事本功能。
二、工作日程管理系統(tǒng)都具有哪些管理方法
1、工作任務(wù)模塊
可以幫助員工日常安排自己工作。可以將所要做的工作計(jì)劃、安排記錄到系統(tǒng)中,您并可以根據(jù)輕重緩急安排自己的工作。還可以隨時(shí)查看,了解自己的工作進(jìn)度。
2、監(jiān)管模塊
部門(mén)管理者可以監(jiān)管每一位員工的工作狀態(tài),并生成相應(yīng)的監(jiān)控信息。
3、存儲(chǔ)模塊
可以將所有監(jiān)控的信息記錄到系統(tǒng)中,以隨時(shí)調(diào)取,查看或進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
4、績(jī)效計(jì)算模塊
根據(jù)所統(tǒng)計(jì)的信息按照預(yù)設(shè)的績(jī)效規(guī)則計(jì)算出員工的所屬職位及任務(wù)的績(jī)效值。
5、提醒模塊
如果員工的績(jī)效值低于預(yù)設(shè)的績(jī)效閾值,會(huì)有提醒。
以上工作日程管理系統(tǒng)的工作方法,可以幫助企業(yè)更加更加公正全面的評(píng)定員工的業(yè)績(jī),從而相應(yīng)的進(jìn)行薪資調(diào)整,對(duì)員工會(huì)有更好的激勵(lì)作用。長(zhǎng)久來(lái)對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理會(huì)起到更加正向積極的推動(dòng)作用。
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