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企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
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項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是指在項(xiàng)目管理過程中,對(duì)項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,存儲(chǔ),處理,傳播,共享的一個(gè)集合體,這種集合體作為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體存在。雖然信息系統(tǒng)已經(jīng)擁有幾十年的歷史,但項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)才不過幾年,與成熟的erp系統(tǒng)相比,基于項(xiàng)目管理的EPM系統(tǒng)也逐漸開始成長起來。從項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展來看,在企業(yè)應(yīng)用上,它大致分為以下四個(gè)階段:
第一階段:數(shù)據(jù)處理階段。
計(jì)算機(jī)誕生后的一段時(shí)間內(nèi),計(jì)算機(jī)幾乎只是用來做為數(shù)據(jù)的記載和計(jì)算。我們熟悉的美國“曼哈頓”計(jì)劃,美國軍方動(dòng)用10多萬人歷時(shí)3年多完成這個(gè)項(xiàng)目,所使用的計(jì)算機(jī)與今天相比,更大程度上是用來記載和計(jì)算數(shù)據(jù)。
從項(xiàng)目管理的角度看,它也只是幫助工作人員減輕計(jì)算量,減輕記載數(shù)據(jù)的繁瑣而已,比如我們現(xiàn)在仍然可以看到很多企業(yè)都在使用Excel或者圖表來記錄和計(jì)算數(shù)據(jù),就是這這種現(xiàn)象。但它并沒有將數(shù)據(jù)變?yōu)樾畔?,更加談不上處理的目的。隨著計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展,才有了后來的各種信息處理現(xiàn)象。
第二階段:專項(xiàng)事物處理階段。
不得不承認(rèn)這是個(gè)特殊的變化,計(jì)算機(jī)的普及,逐漸進(jìn)入企業(yè),企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)的需求已經(jīng)不單是從數(shù)據(jù)記載和計(jì)算上作要求,企業(yè)更加希望這種機(jī)器能夠滿足個(gè)別特殊的要求。于是便出現(xiàn)了項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),質(zhì)量管理和采購管理等需求。
即計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的存在已經(jīng)開始以局部事物管理的形式出現(xiàn),形成了項(xiàng)目管理事務(wù)處理系統(tǒng),即PMTPS(Project Management Transaction Process System),比如我們今天看到的個(gè)別項(xiàng)目人員使用微軟的Project來管理項(xiàng)目的個(gè)別板塊,像利用甘特圖來排工期,或者用資源工作表來建立項(xiàng)目資源等。但這種系統(tǒng)并沒有形成項(xiàng)目全局的和整體的管理,仍然以個(gè)別模塊作為其管理的需求。
第三階段:項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)階段。
這個(gè)階段的出現(xiàn)標(biāo)志著項(xiàng)目管理信息化的成熟,人們通常所說的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),大多是指對(duì)不同部門或者機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)管理決策的系統(tǒng),所以這種系統(tǒng)又被描述為“項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”(PMIS,Project Management Information System)。對(duì)這個(gè)概念的定義,人們開始更多的注重對(duì)其思想的認(rèn)識(shí),就是什么樣的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)才是被認(rèn)可和科學(xué)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),雖然早在上個(gè)世紀(jì)80年代就對(duì)信息系統(tǒng)的概念有所認(rèn)知,但是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)卻是個(gè)嶄新的名詞。
第四階段:信息決策與支持系統(tǒng)階段。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)跨越“信息孤島”的階段,就需要從項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)發(fā)展成為更強(qiáng)調(diào)支持企業(yè)戰(zhàn)略決策的信息決策支持系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,在很大程度上拓展和提升了信息系統(tǒng)的功能和作用,基于單機(jī)版或者孤島信息的管理方式完全被打破,通過網(wǎng)絡(luò),項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)被各種媒介鏈接在一起,實(shí)現(xiàn)了信息的共享,傳輸,存儲(chǔ),加工,維護(hù)等現(xiàn)象。在更大程度上滿足了企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的要求,當(dāng)然,這種綜合而龐大的管理思路,其基礎(chǔ)來源于企業(yè)項(xiàng)目管理本身的特點(diǎn),如果一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理的信息或者數(shù)據(jù)不足以達(dá)到這樣的要求,其仍然可以按照上述三個(gè)階段中的某一個(gè)作為其管理需求。
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