項目管理軟件的好處

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 　　1、合同管理

　　合同管理是工程項目管理的主要內(nèi)容，是降低工程造價、提高經(jīng)濟效益、預防經(jīng)濟 風險、保證工程質(zhì)量的有效途徑。注重對合同管理的研究，建立符合中國實際的合同管 理為核心的項目管理體系，是達到提高項目管理水平的必經(jīng)之路。

　　要從不同的角度和層次，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況需通過合同的分類、實時、動態(tài)管 理十幾種合同報表，而這恰是包括合同臺帳、支付計劃、合同擬訂、合同建立、合同變 更、合同結(jié)算、款項撥付、合同模板等功能模塊的合同管理子系統(tǒng)的范圍。支持項目合同的 擬訂、簽定、執(zhí)行、評價等全過程管理;集成協(xié)同辦公的合同擬訂、變更、撥款等 業(yè)務(wù)審批流程;采購合同、土建合同進行分類管理。合同簽證、變更，關(guān)聯(lián)合同結(jié)算;

　　2、成本核算與控制

　　在項目施工過程中對所發(fā)生的各種成本信息，通過有組織、有系統(tǒng)地進行預測、計劃、控制、核算和分析等工作，促使施工項目系統(tǒng)內(nèi)各種要素按照一定的目標運行， 使工程項目的實際成本能夠控制在預定的計劃成本范圍內(nèi)。

　　1)項目成本預測項目成本預測是通過成本信息和施工項目的具體情況，并運用 一定的專門方法，對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學的估計，其實質(zhì)就是 在施工以前對成本進行核算。通過成本預測，可以使項目經(jīng)理部在滿足建設(shè)單位和企 業(yè)要求的前提下，選擇成本低、效益好的最佳成本方案，并能夠在施工項目成本形成 過程中，針對薄弱環(huán)節(jié)，加強成本控制，克服盲目性，提高預見性。因此，施工項目成 本預測是施工項目成本決策與計劃的依據(jù)。

　　2)項目成本計劃項目成本計劃是項目經(jīng)理部對項目施工成本進行計劃管理的工具。它是以貨幣形式編制項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率以及為 降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案，它是建立項目成本管理責任制、開展 成本控制和核算的基礎(chǔ)。一般來說，一個施工項目成本計劃應(yīng)包括從開工到竣工所必 需的施工成本，它是該項目降低成本的指導文件，是設(shè)立目標成本的依據(jù)?？梢哉f，成本計劃是目標成本的一種形式。

　　3)項目成本控制項目成本控制重點在施工過程中，對影響項目成本的各種因素加強管理，并采取各種有效措施，將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本 計劃范圍內(nèi)，隨時揭示并及時反饋，嚴格審查各項費用是否符合標準、計算實際成本 和計劃成本之間的差異并進行分析，消除施工中的損失浪費現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進經(jīng)驗。通過成本控制，使之最終實現(xiàn)甚至超過預期的成本節(jié)約目標。

　　3、才務(wù)資金

　　以項目資金收支為核心，包括了資金計劃、資金收支、財務(wù)處理和資金報表等模塊 的財務(wù)管理子系統(tǒng)，可自動生成現(xiàn)金流量表，項目資金的使用情況和流動得到全面實時 地反映，為項目資金的平衡與控制提供決策依據(jù)，同時還可通過財務(wù)接口完美對接其他 財務(wù)系統(tǒng)。項目前期財務(wù)投資分析;關(guān)聯(lián)合同管理，動態(tài)生成資金收支計劃;制訂項目 總體的使用計劃和資金投入;項目財務(wù)狀況由資金報表全面反映。

　　4、協(xié)同辦公

　　以強大的工作流引擎為核心，基于項目業(yè)務(wù)平臺的協(xié)同辦公子系統(tǒng)，運用消息機制，通過自定義流轉(zhuǎn)技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)上審批、提醒和傳遞項目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為項目干系人業(yè)務(wù)溝 通搭建的信息平臺。基于消息機制的智能提醒，通過短信、郵件等方式高效處理工作; 采購申請、合同變更、合同撥款等項目的日常行政審批和業(yè)務(wù)審批全面得到解決;支持 按角色、部門、員工等節(jié)點屬性自定義審批流程;項目公告、工作計劃、項目討論區(qū)等 多種交流方式實現(xiàn)溝通無限。

　　目前的項目建設(shè)過程中，設(shè)計圖紙、合同、文件、往來信函等會形成大量的文檔資 料，如何使這些文檔資料得到高效、科學地管理，而不僅是簡單地分類保存，就要使每 份資料的詳細情況被每個項目相關(guān)人員能夠準確、快速地得到了解，并建立項目/任務(wù) 與各種文檔資料的關(guān)聯(lián)關(guān)系。嚴格的授權(quán)機制，保證文件安全保密;記錄借閱信息，快 速檢索文檔;項目文檔資料分類管理，保存資料原始信息。