工程項(xiàng)目軟件都管理哪些內(nèi)容

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　　說起項(xiàng)目管理，總感覺有一大堆事情要擺在面前需要處理，如果用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理費(fèi)方式進(jìn)行，低效、易出錯(cuò)幾乎是常態(tài)。因此，項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用就非常有必要。

　　一、項(xiàng)目管理軟件到底管理哪些內(nèi)容

　　1、任務(wù)和計(jì)劃管理

　　每一個(gè)項(xiàng)目的開端都是從計(jì)劃開始，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，做好計(jì)劃才能為接下來的執(zhí)行做好鋪墊。項(xiàng)目管理軟件的任務(wù)和計(jì)劃管理功能，通過將復(fù)雜項(xiàng)目分解為項(xiàng)目里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)，可以輕松地對(duì)其進(jìn)行管理。

　　例如使用泛普項(xiàng)目管理軟件，可集中訪問正在進(jìn)行的各個(gè)項(xiàng)目，了解還需要做什么，何時(shí)做，誰(shuí)來做，保證按時(shí)完成工作。

　　2、協(xié)作管理

　　項(xiàng)目進(jìn)行中，溝通和協(xié)作非常重要，這也意味著項(xiàng)目能否高效順利的執(zhí)行下去。云端項(xiàng)目管理軟件泛普軟件集成了在線文檔、即時(shí)聊天等工具，項(xiàng)目成員可以在線實(shí)時(shí)編輯文檔、實(shí)時(shí)聊天、實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目進(jìn)度和狀態(tài)，以保證在執(zhí)行過程中的高效。

　　3、數(shù)據(jù)圖表和報(bào)告

　　項(xiàng)目執(zhí)行中需要用到多種圖表來進(jìn)行輔助管理，例如甘特圖、資源利用圖等等。這些圖表最主要的能力，可以幫助你更加有條理的管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源分配，例如甘特圖可以展示任務(wù)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比情況;通過資源利用圖，一眼就可以看出誰(shuí)的時(shí)間寬松、誰(shuí)的時(shí)間緊張、誰(shuí)的工作負(fù)擔(dān)過重，以便合理分配工作。

　　4、時(shí)間管理

　　項(xiàng)目管理軟件也可以是時(shí)間管理工具。例如泛普軟件的工時(shí)表，可手動(dòng)或用自動(dòng)計(jì)時(shí)器來記錄項(xiàng)目中的可結(jié)費(fèi)和非結(jié)費(fèi)時(shí)長(zhǎng)。還可按照時(shí)間、項(xiàng)目或人員查看工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，等等。

　　項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)讓項(xiàng)目管理更加高效便捷，而且也提升了項(xiàng)目管理的質(zhì)量和質(zhì)感。

　　二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理有哪些價(jià)值

　　1、實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享。現(xiàn)代的工程項(xiàng)目管理軟件采用了完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點(diǎn)在于確保了信息的存儲(chǔ)與共享。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。能夠保證在同一個(gè)工程項(xiàng)目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算及物資采購(gòu)等，此外，實(shí)現(xiàn)信息的共享也便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握施工的進(jìn)展以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的積累。

　　2、實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速處理。先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常便利且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及查詢功能，能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到項(xiàng)目所需要的信息，并且耗費(fèi)的時(shí)間很短。此外工程項(xiàng)目管理軟件還能夠在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算以及其他處理。

　　3、確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進(jìn)行記錄，因此在信息傳遞或者存儲(chǔ)時(shí)可能會(huì)由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行處理時(shí)，工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時(shí)只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準(zhǔn)確性，避免由于信息的傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問題。

　　4、可以呈現(xiàn)不同的報(bào)表形式。通常情況下，報(bào)表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報(bào)表格式，所以工程項(xiàng)目管理軟件能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息支撐不同格式的報(bào)表，并且還能夠自由切換不同的報(bào)表格式。

　　工程項(xiàng)目管理軟件可以讓管理者更簡(jiǎn)單的完成項(xiàng)目管理工作。例如泛普軟件即是典型的工程項(xiàng)目管理軟件，它作為針對(duì)這個(gè)行業(yè)的管理工具箱，可以以項(xiàng)目管理為核心，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后的控制，大幅提升項(xiàng)目的管理效能。