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工程項目物資管理風險點及防范措施
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在工程項目中,物資管理包括了材料、機械設備的采購和管理工作,其中采購費用在工程成本中所占比重最大,是成本管控的重點。所以做好物資管理工作有助于保證項目正常的施工進度,有助于控制項目成本。下面給大家分享工程項目物資管理風險點有哪些
一、工程項目物資管理風險點有哪些
1、物資采購風險
物資采購風險中包括價格風險和質(zhì)量風險兩部分。一些材料供應商可以在投標過程中有意傳統(tǒng)太高材料價格,使采購方遭受損失;或者在采購前后,市場價格普遍出現(xiàn)較大浮動,造成價格風險。質(zhì)量風險主要是指才采購材料過程中,沒有做好質(zhì)量管理工作,導致采購的材料不符合質(zhì)量要求,無法使用,給采購方造成損失。
2、物資管理風險
物資管理風險主要體現(xiàn)在物資使用過程中,存在重供應請管理的現(xiàn)象,管理粗放,物資的出入庫記錄不到位,造成浪費。沒有專業(yè)的管理人員進行管理,物資的使用隨意,導致物資成本變高。
二、物資采購管理風險的防范措施
1、建立完善的制度
企業(yè)應當轉(zhuǎn)變對物資采購管理的固有觀念,認識到物資采購管理如今已成為影響企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵性要素。為此,企業(yè)應當結(jié)合實踐經(jīng)驗及自身特點制定相應的實施細則,并請各方專業(yè)人士對物資采購管理實施細則進行評估,細則中應當包含物資計劃制定方式、招標方法等,為企業(yè)后續(xù)物資采購管理提供制度依據(jù)。
2、雇傭?qū)I(yè)的人才
企業(yè)所面臨的合規(guī)風險及合同風險都是因為法律素養(yǎng)欠缺所導致,企業(yè)應當雇傭?qū)iT的法律顧問,令其擬定相應的采購合同,合理合法的規(guī)避風險,確保自己的權(quán)益受到法律的保護。法律顧問應當具備為該行業(yè)服務的經(jīng)驗,以確保其擬定的合同具備完整性,當雙方發(fā)生糾紛時,經(jīng)驗豐富的律師也可保障企業(yè)的權(quán)益,減輕訴訟對工程建設所帶來的不利影響[7]。
3、健全供應商體系
企業(yè)應當根據(jù)行業(yè)特點建立供應商管理名單,規(guī)定中標次數(shù)、供貨時間等相應的要求,令物資采購人員全面調(diào)查供應商的信譽口碑,并將存在信譽問題的供應商加至黑名單。在運營過程中,企業(yè)可以不斷找到符合自身需求的供應商,并與其建立起長久合作關(guān)系,保證后續(xù)供貨來源。
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