項(xiàng)目管理軟件如何改進(jìn)工作

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　　企業(yè)的資源是有限的，當(dāng)企業(yè)中有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，或者人力資源又比較緊缺的情況下，項(xiàng)目管理會(huì)讓企業(yè)的負(fù)擔(dān)更加沉重。因此，企業(yè)需要合理的安排時(shí)間和項(xiàng)目，在科學(xué)高效的環(huán)境下管理項(xiàng)目。這就涉及到項(xiàng)目管理軟件，它不僅僅能夠讓項(xiàng)目管理井井有條，還能為企業(yè)節(jié)省時(shí)間成本，創(chuàng)造更多價(jià)值。

　　一、項(xiàng)目管理的重要性

　　1、項(xiàng)目是解決社會(huì)供需矛盾的主要手段。需求與供給的矛盾是社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力，而解決這一矛盾的策略之一是擴(kuò)大需求，如商家促銷、政府鼓勵(lì)個(gè)人貸款消費(fèi)、鼓勵(lì)社會(huì)投資、加大政府投資等都屬于擴(kuò)大需求，這類策略是我國(guó)目前為促進(jìn)社會(huì)發(fā)展而采取的主要策略;

　　另一策略就是改善供給，改善供給需要企業(yè)不斷推陳出新，推出個(gè)性化服務(wù)和產(chǎn)品，降低產(chǎn)品價(jià)格，提高產(chǎn)品功能，而這類策略的采用，就要求政府和企業(yè)不斷啟動(dòng)、完成新項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)，這也向項(xiàng)目管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

　　2、項(xiàng)目是知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要途徑，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)主要業(yè)務(wù)手段。知識(shí)經(jīng)濟(jì)可以理解為把知識(shí)轉(zhuǎn)化為效益的經(jīng)濟(jì)。知識(shí)產(chǎn)生新的創(chuàng)意，形成新的科研成果，新的科研成果需要通過一個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)、策劃、實(shí)施、經(jīng)營(yíng)才能最終變?yōu)樨?cái)富，否則，知識(shí)永遠(yuǎn)是躺在書本上的白紙黑字。

　　因此，從知識(shí)到效益的轉(zhuǎn)化要依賴于項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)，企業(yè)買專利、搞預(yù)言，最終都需要通過項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。

　　3、項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的載體。企業(yè)的使命、企業(yè)的愿景、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)都需要通過一個(gè)一個(gè)成功的項(xiàng)目來具體實(shí)現(xiàn)。成功的項(xiàng)目不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和利潤(rùn)、擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模，而且能強(qiáng)化企業(yè)的品牌效應(yīng)，鍛煉企業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，留住企業(yè)的人才。

　　4、項(xiàng)目是項(xiàng)目經(jīng)理社會(huì)價(jià)值的體現(xiàn)。大部分工程技術(shù)人員的人生是由一個(gè)個(gè)項(xiàng)目堆積而成的，技術(shù)人員和項(xiàng)目管理人員的價(jià)值只能透過項(xiàng)目的成果來反映。參與有重大影響的項(xiàng)目本身就是工程技術(shù)和項(xiàng)目管理人員莫大的榮譽(yù)。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件如何把項(xiàng)目做成功

　　1、范圍管理

　　項(xiàng)目管理軟件通過WBS和需求管理，將項(xiàng)目工作范圍細(xì)分任務(wù)、子任務(wù)，通過完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)需求并達(dá)成里程碑來確保項(xiàng)目最終目標(biāo)的達(dá)成。

　　2、進(jìn)度管理

　　項(xiàng)目管理軟件通過甘特圖的方式，實(shí)時(shí)繪制包含項(xiàng)目，里程碑及任務(wù)的項(xiàng)目推進(jìn)甘特圖，并以此監(jiān)督項(xiàng)目的推進(jìn)進(jìn)展，把握項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度情況，及時(shí)預(yù)計(jì)進(jìn)度即將延遲的風(fēng)險(xiǎn)

　　3、成本管理

　　項(xiàng)目管理軟件中，成本管理的核心環(huán)節(jié)都得到了有效體現(xiàn)，支持設(shè)置項(xiàng)目成本預(yù)算、隨時(shí)進(jìn)行人力及其它各種類型的成本統(tǒng)計(jì)，通過審批流程進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制，提醒成本超支異常，預(yù)警成本超支風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、質(zhì)量管理

　　項(xiàng)目管理軟件通過完善的審批機(jī)制，控制項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)(啟動(dòng)、變更、需求、成本、進(jìn)度、結(jié)項(xiàng)等)過程的質(zhì)量，通過嚴(yán)格的可交付成果提交及驗(yàn)收流程，有效管控項(xiàng)目成果質(zhì)量。

　　能夠強(qiáng)化政策、控制流程，使人們保持誠(chéng)實(shí)，這些對(duì)于成功管理軟件項(xiàng)目至關(guān)重要。成功的軟件項(xiàng)目管理能夠產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)的軟件產(chǎn)品，而優(yōu)質(zhì)的軟件項(xiàng)目管理能夠使企業(yè)擁有滿意的客戶。因此，項(xiàng)目管理是企業(yè)獲取滿意客戶的關(guān)鍵。有效的項(xiàng)目管理能保證軟件的正常運(yùn)行，給企業(yè)、工作帶來最大化的效率提高。