項目管理軟件如何改進工作

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　　企業(yè)的資源是有限的，當企業(yè)中有多個項目同時進行，或者人力資源又比較緊缺的情況下，項目管理會讓企業(yè)的負擔更加沉重。因此，企業(yè)需要合理的安排時間和項目，在科學高效的環(huán)境下管理項目。這就涉及到項目管理軟件，它不僅僅能夠讓項目管理井井有條，還能為企業(yè)節(jié)省時間成本，創(chuàng)造更多價值。

　　一、項目管理的重要性

　　1、項目是解決社會供需矛盾的主要手段。需求與供給的矛盾是社會與經濟發(fā)展的動力，而解決這一矛盾的策略之一是擴大需求，如商家促銷、政府鼓勵個人貸款消費、鼓勵社會投資、加大政府投資等都屬于擴大需求，這類策略是我國目前為促進社會發(fā)展而采取的主要策略;

　　另一策略就是改善供給，改善供給需要企業(yè)不斷推陳出新，推出個性化服務和產品，降低產品價格，提高產品功能，而這類策略的采用，就要求政府和企業(yè)不斷啟動、完成新項目來實現，這也向項目管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

　　2、項目是知識轉化為生產力的重要途徑，是知識經濟的一個主要業(yè)務手段。知識經濟可以理解為把知識轉化為效益的經濟。知識產生新的創(chuàng)意，形成新的科研成果，新的科研成果需要通過一個項目的啟動、策劃、實施、經營才能最終變?yōu)樨敻?，否則，知識永遠是躺在書本上的白紙黑字。

　　因此，從知識到效益的轉化要依賴于項目來實現，企業(yè)買專利、搞預言，最終都需要通過項目實現利潤。

　　3、項目是實現企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的載體。企業(yè)的使命、企業(yè)的愿景、企業(yè)的戰(zhàn)略目標都需要通過一個一個成功的項目來具體實現。成功的項目不僅能夠實現企業(yè)的發(fā)展目標和利潤、擴大企業(yè)的規(guī)模，而且能強化企業(yè)的品牌效應，鍛煉企業(yè)的研發(fā)團隊，留住企業(yè)的人才。

　　4、項目是項目經理社會價值的體現。大部分工程技術人員的人生是由一個個項目堆積而成的，技術人員和項目管理人員的價值只能透過項目的成果來反映。參與有重大影響的項目本身就是工程技術和項目管理人員莫大的榮譽。

　　二、泛普軟件項目管理軟件如何把項目做成功

　　1、范圍管理

　　項目管理軟件通過WBS和需求管理，將項目工作范圍細分任務、子任務，通過完成任務、實現需求并達成里程碑來確保項目最終目標的達成。

　　2、進度管理

　　項目管理軟件通過甘特圖的方式，實時繪制包含項目，里程碑及任務的項目推進甘特圖，并以此監(jiān)督項目的推進進展，把握項目的執(zhí)行進度情況，及時預計進度即將延遲的風險

　　3、成本管理

　　項目管理軟件中，成本管理的核心環(huán)節(jié)都得到了有效體現，支持設置項目成本預算、隨時進行人力及其它各種類型的成本統(tǒng)計，通過審批流程進行嚴格的成本控制，提醒成本超支異常，預警成本超支風險。

　　4、質量管理

　　項目管理軟件通過完善的審批機制，控制項目關鍵環(huán)節(jié)(啟動、變更、需求、成本、進度、結項等)過程的質量，通過嚴格的可交付成果提交及驗收流程，有效管控項目成果質量。

　　能夠強化政策、控制流程，使人們保持誠實，這些對于成功管理軟件項目至關重要。成功的軟件項目管理能夠產生優(yōu)質的軟件產品，而優(yōu)質的軟件項目管理能夠使企業(yè)擁有滿意的客戶。因此，項目管理是企業(yè)獲取滿意客戶的關鍵。有效的項目管理能保證軟件的正常運行，給企業(yè)、工作帶來最大化的效率提高。