如何在項(xiàng)目管理中使用滾動(dòng)式計(jì)劃

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

 　　滾動(dòng)式規(guī)劃是一種項(xiàng)目管理方法，是一種漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方式，即對(duì)近期要完成的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，而對(duì)遠(yuǎn)期工作則暫時(shí)只在WBS的較高層次上進(jìn)行粗略規(guī)劃。因此，在項(xiàng)目生命周期的不同階段，工作分解的詳細(xì)程度會(huì)有所不同。團(tuán)隊(duì)從可用信息開(kāi)始，根據(jù)項(xiàng)目范圍定義工作可交付成果、任務(wù)和預(yù)算。他們迭代地工作，并在前進(jìn)或變得更加清晰時(shí)設(shè)定目標(biāo)和項(xiàng)目里程碑。

　　一、項(xiàng)目管理滾動(dòng)式規(guī)劃的使用時(shí)間段

　　滾動(dòng)式規(guī)劃是一種戰(zhàn)略性項(xiàng)目管理技術(shù)，團(tuán)隊(duì)在較小的波次或時(shí)間段內(nèi)工作，以適應(yīng)預(yù)期的項(xiàng)目變化。

　　1、不確定的項(xiàng)目目標(biāo)

　　滾動(dòng)式計(jì)劃適用于目標(biāo)或項(xiàng)目工時(shí)表不確定的項(xiàng)目。滾動(dòng)波計(jì)劃使項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理變得容易。如果問(wèn)題成為潛在威脅，它允許進(jìn)行調(diào)整，借助滾動(dòng)式規(guī)劃，可以在這些問(wèn)題使項(xiàng)目脫軌之前快速解決它們。

　　2、計(jì)劃數(shù)據(jù)不可用的項(xiàng)目

　　滾動(dòng)式項(xiàng)目規(guī)劃最適用于項(xiàng)目規(guī)劃數(shù)據(jù)不易獲得且執(zhí)行成為挑戰(zhàn)的項(xiàng)目。

　　3、研發(fā)項(xiàng)目

　　其他行業(yè)和項(xiàng)目也可以從滾動(dòng)波技術(shù)的迭代項(xiàng)目規(guī)劃中受益，大多數(shù)復(fù)雜的研發(fā)項(xiàng)目并不是設(shè)計(jì)成可理解的交付物。相反，這些項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)是為了探索和發(fā)現(xiàn)新的服務(wù)或產(chǎn)品。

　　4、創(chuàng)新項(xiàng)目

　　任何涉及高水平創(chuàng)新的項(xiàng)目都應(yīng)采用滾動(dòng)式規(guī)劃。這些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須準(zhǔn)備好抓住任何隱藏的機(jī)會(huì)。創(chuàng)新項(xiàng)目并不總是走直線(xiàn)路徑，需要更大的靈活性來(lái)應(yīng)對(duì)突然的變化。

　　二、如何在項(xiàng)目管理中使用滾動(dòng)式計(jì)劃

　　滾動(dòng)式計(jì)劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應(yīng)環(huán)境變化的長(zhǎng)期計(jì)劃方法。其編制方法是在已編制出的計(jì)劃的基礎(chǔ)上，每經(jīng)過(guò)一段固定的時(shí)期便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況，從確保實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)出發(fā)對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。泛普軟件項(xiàng)目管理軟件服務(wù)能夠幫助企業(yè)在項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)式計(jì)劃。

　　1、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

　　首先確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和減輕其影響的方法，就項(xiàng)目要求、可交付成果和項(xiàng)目計(jì)劃表進(jìn)行團(tuán)隊(duì)討論。會(huì)議結(jié)束后，為團(tuán)隊(duì)成員分配特定的角色、職責(zé)和任務(wù)。

　　2、概述項(xiàng)目屬性

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃表和預(yù)算工作，并最終確定交付項(xiàng)目所需的資源。在這里使用工作分解結(jié)構(gòu)(或WBS)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。團(tuán)隊(duì)使用WBS來(lái)定義項(xiàng)目任務(wù)和可交付成果，并將整個(gè)項(xiàng)目分解為更小的、可操作的任務(wù)塊，稱(chēng)為視圖。這些視圖被繪制在甘特圖上，以可視化項(xiàng)目任務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3、規(guī)劃滾動(dòng)式計(jì)劃

　　第一次迭代或波次需要徹底計(jì)劃。細(xì)節(jié)被添加到上一波已經(jīng)完成的工作中。團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)化了計(jì)劃的預(yù)算、時(shí)間表和所需資源。

　　4、設(shè)置項(xiàng)目基線(xiàn)

　　為項(xiàng)目范圍、成本和時(shí)間表創(chuàng)建了估計(jì)基線(xiàn)。這可確保以最佳方式利用項(xiàng)目資源和時(shí)間。

　　采用滾動(dòng)式計(jì)劃方法可以根據(jù)環(huán)境條件變化和實(shí)際完成情況，定期地對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修訂，使組織始終有一個(gè)較為切合實(shí)際的長(zhǎng)期計(jì)劃作指導(dǎo)，并使長(zhǎng)期計(jì)劃能夠始終與短期計(jì)劃緊密地銜接在一起。